Comment un club peut valoriser ses sponsors : les supports publicitaires

Ce que le club peut vendre : l’inventaire des supports

Beaucoup de clubs ouvrent la discussion avec un sponsor par « pourriez-vous nous aider financièrement » au lieu de « voici les emplacements que nous avons pour vous ». La différence est grande. Un sponsor, surtout une entreprise locale, paie plus volontiers pour quelque chose qu’il peut voir et mesurer.

Avant de préparer l’offre, listez tout ce que le club peut proposer :

• Terrain et salle : clôture autour du terrain, garde-corps des tribunes, murs de la salle, parquet, tableau d’affichage, entrée de l’équipement.
• L’équipe : maillots de match (devant, dos, manche), tenues d’entraînement, survêtements de sortie, sacs.
• Les médias : mur d’interview, affiches de match, programme de match, site et réseaux sociaux du club.
• Le transport : le minibus ou l’autocar qui emmène l’équipe aux matchs à l’extérieur. Ce véhicule circule dans toute la région.
• Les événements : tournois, stages, fêtes, matchs anniversaires, où le sponsor peut avoir un stand ou une tente.
• L’école de sport et les enfants : t-shirts enfants, gourdes, packs pour les tournois. Les parents des joueurs forment un public très local et fidèle.

C’est seulement avec cette liste qu’on peut construire des packs.

Exemples de packs sponsors et coût des supports

D’où viennent ces montants (tarifs de notre grille) :

• panneau de 3 × 1 m en bâche enduite : env. 21 € pour une grosse commande de panneaux (7 €/m²) à env. 39 € commandé seul (13 €/m²),
• panneau de 6 × 1 m : env. 42–54 €, roll-up de 100 × 200 cm : à partir d’env. 65 €,
• logo au sol de 2 m² en adhésif antidérapant R10 : env. 60 € plus la découpe à la forme (env. 1,20 €/m linéaire),
• impression jusqu’au format A4 sur 40 maillots (2 jeux de 20) : 40 × env. 3,30 € = env. 130 €, maillots en sus,
• mur d’interview de 300 × 230 cm : à partir d’env. 240 € (bâche) jusqu’à env. 400 € (tissu),
• marquage des flancs du minibus en vinyle coulé laminé, env. 4 m² : env. 4 × (29 + 8) € = env. 150 €.

Le prix du pack pour le sponsor est fixé par le club : il dépend de l’audience, du niveau de compétition et du marché local. De notre côté, un seul point compte : les supports ne représentent généralement qu’une petite part de ce montant, il ne faut donc pas économiser dessus au détriment du rendu.

L’offre sponsors sur papier : comment la préparer

Une offre envoyée par e-mail en trois paragraphes perd face à celle que le président du club pose sur le bureau du sponsor, dans une chemise. Un chef d’entreprise local reçoit beaucoup de demandes de soutien : celle qui paraît professionnelle se démarque.

Ce qu’elle doit contenir :

1. Quelques phrases sur le club : histoire, nombre d’équipes et de licenciés, niveau, palmarès. Des chiffres réels, sans exagération.
2. L’audience : combien de spectateurs aux matchs, combien d’abonnés en ligne, où l’équipe se déplace pour les matchs à l’extérieur.
3. Les packs : 2 ou 3 variantes avec une liste claire de ce que reçoit le sponsor. Idéalement avec une simulation : photo du terrain avec le panneau, maillot avec le logo.
4. Des photos : des matchs, des supporters, des enfants de l’école de sport. Les photos vendent mieux que le texte.
5. Un contact : une personne responsable des sponsors.

Nous imprimons ces supports : chemises à rabats imprimées (A4, 100 pièces env. 135 € HT), catalogues et brochures (A4, 16 pages, 100 pièces env. 220 € HT). Notre studio peut préparer les simulations de panneaux et de maillots avec le logo du sponsor : projet simple env. 42 € HT, travail de studio env. 35 € HT de l’heure.

Comment garder un sponsor pour la saison suivante

Le plus facile, c’est de convaincre un sponsor une deuxième fois, à condition qu’il sente que son argent a été bien utilisé. Ce qui fonctionne en pratique :

• Un bilan de fin de saison : quelques pages avec des photos des panneaux, maillots et du mur portant son logo, le nombre de matchs, de spectateurs et de publications. Pas besoin d’être long, mais concret.
• Un remerciement qui reste : diplôme, certificat de sponsor ou trophée en fin de saison. Ce genre d’objet trône ensuite à l’accueil de l’entreprise.
• Une invitation à un match, à un anniversaire du club, à une rencontre avec l’équipe : le sponsor et ses salariés en espace VIP ou devant le mur.
• Le remplacement des supports à temps : un panneau délavé de la saison précédente signale que le club ne prend pas soin de son sponsor. Au bout de 2 à 3 ans, il est temps de remplacer la bâche.
• Des goodies au logo du club et du sponsor pour les salariés du sponsor : mugs, gourdes, t-shirts. Plus d’idées dans le guide goodies pour supporters et produits de club.

Nous pouvons aussi imprimer le bilan pour le sponsor, sous forme de brochure ou de catalogue en quelques exemplaires.

Contrat et comptabilité : les points à retenir

Ceci n’est pas un conseil juridique ou fiscal, mais quelques points méritent d’être gardés en tête :

• Le contrat de sponsoring doit décrire précisément ce que reçoit le sponsor (dimensions du panneau, emplacement, nombre de maillots, durée) et qui paie les supports. Vous éviterez les litiges si le sponsor se retire en cours de saison.
• Le mode de comptabilisation du sponsoring (facture de prestation publicitaire, mécénat, échange de services) a des conséquences fiscales des deux côtés. Réglez-le avec le comptable du club avant de signer.
• Si l’équipement appartient à la commune, vérifiez dans la convention de mise à disposition si le club peut lui-même installer des publicités de sponsors sur la clôture et dans la salle.

Nous fabriquons les supports de toutes ces variantes (panneaux, murs, marquage du minibus) au même endroit, à Wieluń, et nous les posons avec nos propres équipes. Les panneaux sont détaillés dans le guide panneaux publicitaires de bord de terrain pour club, les murs dans le guide mur sponsors pour interviews. L’ensemble de l’offre pour les clubs se trouve sur la page clubs sportifs.