Hogyan kereshet a klub a szponzorokon – reklámanyagok

Mit tud eladni a klub – a reklámfelületek leltára

Sok klub azzal nyitja a szponzori beszélgetést, hogy „tudna segíteni anyagilag”, és nem azzal, hogy „ezek a felületeink vannak Önnek”. Ez nagy különbség. A szponzor, különösen egy helyi cég, szívesebben fizet olyasmiért, amit lát és meg tud számolni.

Mielőtt ajánlatot készít, írjon össze mindent, amit a klub biztosítani tud:

• Pálya és csarnok – a pálya körüli kerítés, a lelátókorlátok, a csarnok falai, a pálya padlója, az eredményjelző, a létesítmény bejárata.
• A csapat – meccsmezek (elöl, hátul, ujjon), edzőruházat, utazómelegítők, sporttáskák.
• Média – interjúfal, meccsplakátok, meccsfüzet, a klub weboldala és közösségimédia-profiljai.
• Szállítás – a kisbusz vagy busz, amellyel a csapat idegenbe utazik. Egy ilyen jármű az egész régiót bejárja.
• Rendezvények – tornák, táborok, nyílt napok, jubileumi mérkőzések, ahol a szponzornak standja vagy sátra lehet.
• Utánpótlás és gyerekek – gyerekmezek, kulacsok, tornacsomagok. A játékosok szülei nagyon helyi és hűséges csoport.

Csak egy ilyen listával lehet csomagokat építeni.

Minta szponzori csomagok és anyagköltségek

Honnan jönnek a számok (árlistánk díjai szerint):

• 3 × 1 m-es molinó kent anyagból – nagy molinórendelésben kb. 21 € (7 €/m²), egyedül rendelve kb. 39 € (13 €/m²),
• 6 × 1 m-es molinó – kb. 42–54 €, 100 × 200 cm-es roll-up – kb. 65 €-tól,
• 2 m²-es pályalogó R10-es csúszásgátló padlófóliából – kb. 60 € plusz kontúrvágás (kb. 1,20 €/m),
• A4-ig terjedő nyomat 40 mezre (2 × 20 db-os garnitúra) – 40 × kb. 3,30 € = kb. 130 €, a mezek külön,
• 300 × 230 cm-es interjúfal – kb. 240 €-tól (molinó) kb. 400 €-ig (textil),
• kisbusz-oldaldekoráció öntött fóliából laminálással, kb. 4 m² – kb. 4 × (29 € + 8 €) = kb. 150 €.

A csomag árát a szponzor számára a klub határozza meg – az eléréstől, a bajnokságtól és a helyi piactól függ. A mi oldalunkról egy dolog számít: az anyagok általában ennek az összegnek kis részét teszik ki, így nem érdemes a megjelenés rovására spórolni rajtuk.

Nyomtatott szponzori ajánlat – hogyan készítse el

Egy három bekezdésnyi szövegként e-mailben küldött ajánlat alulmarad azzal szemben, amelyet a klub elnöke egy ajánlati mappában tesz a szponzor asztalára. A helyi vállalkozók rengeteg támogatási kérést kapnak – a professzionálisnak tűnő kiemelkedik.

Mit kell tartalmaznia:

1. Néhány mondat a klubról – történet, a csapatok és játékosok száma, bajnokság, eredmények. Valós számok, túlzás nélkül.
2. Elérés – hány néző jár a meccsekre, hányan követik a klubot online, hová utazik a csapat idegenbe.
3. Csomagok – 2–3 változat annak világos felsorolásával, mit kap a szponzor. Lehetőleg látványtervekkel: fotó a pályáról a hozzáadott molinóval, mez a logóval.
4. Fotók – meccsekről, szurkolókkal, utánpótlás-gyerekekkel. A fotók jobban eladnak, mint a szöveg.
5. Kapcsolat – egy, a szponzorokért felelős személy.

Ezeket az anyagokat mi nyomtatjuk: nyomtatott ajánlati mappák (A4, 100 db kb. nettó 135 €), katalógusok és brosúrák (A4, 16 oldal, 100 db kb. nettó 220 €). Stúdiónk elkészítheti a molinók és mezek látványtervét a szponzor logójával – egy egyszerű terv kb. nettó 43 €, a stúdióidő kb. nettó 35 €/óra.

Hogyan tartsa meg a szponzort a következő szezonra

A szponzort másodszor a legkönnyebb megnyerni – amíg úgy érzi, hogy a pénzét jól használták fel. Ami a gyakorlatban működik:

• Szezonvégi beszámoló – néhány oldal a logóját viselő molinók, mezek és interjúfal fotóival, plusz a meccsek, nézők és médiaemlítések számával. Nem kell hosszúnak lennie, konkrétnak kell lennie.
• Maradandó köszönet – oklevél, szponzori tábla vagy díj a szezon végén. Az ilyen tárgyak a cég recepcióján kerülnek kiállításra.
• Meghívás egy meccsre, évfordulóra, csapattalálkozóra – a szponzor és munkatársai a VIP-zónában vagy az interjúfal előtt.
• Cserélje időben az anyagokat – egy előző szezonból itt maradt kifakult molinó azt jelzi, hogy a klub nem törődik a szponzorával. 2–3 év után a molinó cserére érett.
• A klub és a szponzor logójával ellátott termékek a szponzor munkatársainak – bögrék, kulacsok, pólók. További ötletek a szurkolói termékek és klubanyagok útmutatónkban.

A szponzori beszámolót is kinyomtathatjuk – brosúraként vagy katalógusként, néhány példányban.

Szerződések és könyvelés – mire figyeljen

Ez nem jogi vagy adótanácsadás, de néhány szempontot érdemes szem előtt tartani:

• A szponzori szerződés pontosan rögzítse, mit kap a szponzor (molinóméret, elhelyezés, mezek száma, időtartam), és ki fizeti az anyagokat. Ez elkerüli a vitákat, ha egy szponzor a szezon közepén kiszáll.
• Hogy a szponzorációt hogyan számlázzák (reklámszolgáltatásról szóló számla, adomány, barter), annak mindkét oldalon adóügyi következményei vannak. Aláírás előtt egyeztesse a klub könyvelőjével.
• Ha a létesítmény az önkormányzaté, nézze meg a bérleti vagy használati szerződésben, hogy a klub kihelyezhet-e maga szponzori reklámot a kerítésre és a csarnokban.

Minden változat anyagait (a molinóktól és interjúfalaktól a kisbuszdekorációig) egy helyen, wieluńi üzemünkben készítjük, és saját csapatainkkal szereljük fel. A molinókat részletesen a pálya melletti reklámmolinók klubok számára, az interjúfalakat a szponzori fal interjúkhoz útmutatónk tárgyalja. Kluboknak szóló teljes kínálatunk a sportklubok oldalon található.