Come una società sportiva può guadagnare con gli sponsor – i materiali pubblicitari

Cosa ha da vendere la società – un inventario degli spazi pubblicitari

Molte società aprono la conversazione con uno sponsor con “potrebbe aiutarci economicamente” invece di “ecco gli spazi che abbiamo per Lei”. È una grande differenza. Uno sponsor, soprattutto un'azienda locale, paga più volentieri per qualcosa che può vedere e contare.

Prima di preparare un'offerta, elenchi tutto ciò che la società può offrire:

• Campo e palazzetto: la recinzione intorno al campo, le balaustre delle tribune, le pareti del palazzetto, il fondo del campo, il tabellone, l'ingresso dell'impianto.
• La squadra: maglie da gara (fronte, retro, manica), abbigliamento da allenamento, tute di rappresentanza, borse.
• Media: il fondale per le interviste, le locandine delle partite, il programma della partita, il sito e i profili social della società.
• Trasporto: il pulmino o il pullman che la squadra usa per le trasferte. Un veicolo così gira per tutta la regione.
• Eventi: tornei, camp, open day, partite per gli anniversari, in cui uno sponsor può avere uno stand o un gazebo.
• Settore giovanile e bambini: maglie dei bambini, borracce, pacchi per i tornei. I genitori dei giocatori sono un gruppo molto locale e fedele.

Solo con un elenco così si possono costruire i pacchetti.

Pacchetti sponsor di esempio e costi dei materiali

Da dove vengono le cifre (tariffe dal nostro listino):

• striscione 3 × 1 m in banner spalmato: circa 21 € in un grande ordine di striscioni (7 € al m²) fino a circa 39 € ordinato da solo (13 € al m²),
• striscione 6 × 1 m: circa 42–54 €, roll-up 100 × 200 cm: da circa 65 €,
• logo sul campo di 2 m² in pellicola da pavimento antiscivolo R10: circa 60 € più il taglio sagomato (circa 1,20 € al metro),
• stampa fino ad A4 su 40 maglie (2 mute da 20): 40 × circa 3,30 € = circa 130 €, maglie escluse,
• fondale per interviste 300 × 230 cm: da circa 240 € (banner) a circa 400 € (tessuto),
• grafica sulle fiancate del pulmino in pellicola cast con laminato, circa 4 m²: circa 4 × (29 € + 8 €) = circa 150 €.

Il prezzo del pacchetto per lo sponsor lo fissa la società: dipende da visibilità, campionato e mercato locale. Dal nostro lato conta una cosa: i materiali sono di solito una piccola parte di quella somma, quindi non conviene risparmiarci a scapito dell'aspetto.

Un'offerta sponsor stampata – come prepararla

Un'offerta inviata per e-mail come tre paragrafi di testo perde contro una che il presidente della società appoggia sulla scrivania dello sponsor in una cartellina. I titolari delle aziende locali ricevono molte richieste di sostegno: quella che appare professionale si distingue.

Cosa deve contenere:

1. Qualche frase sulla società: storia, numero di squadre e tesserati, campionato, risultati. Numeri reali, senza esagerare.
2. Visibilità: quanti spettatori vengono alle partite, quante persone seguono la società online, dove va la squadra in trasferta.
3. Pacchetti: 2–3 opzioni con un elenco chiaro di ciò che riceve lo sponsor. Meglio con simulazioni: una foto del campo con lo striscione aggiunto, una maglia con il logo.
4. Foto: delle partite, con i tifosi, con i bambini del settore giovanile. Le foto vendono meglio del testo.
5. Contatto: una sola persona responsabile per gli sponsor.

Stampiamo questi materiali: cartelline per offerte stampate (A4, 100 pz circa 135 € IVA esclusa), cataloghi e brochure (A4, 16 pagine, 100 pz circa 220 € IVA esclusa). Il nostro studio può preparare simulazioni di striscioni e maglie con il logo dello sponsor: un progetto semplice costa circa 43 € IVA esclusa, il lavoro di studio circa 35 € IVA esclusa l'ora.

Come tenere uno sponsor per la stagione successiva

Uno sponsor si conquista più facilmente la seconda volta, purché senta che i suoi soldi sono stati usati bene. Cosa funziona in pratica:

• Un report di fine stagione: qualche pagina con le foto di striscioni, maglie e fondale con il suo logo, più il numero di partite, spettatori e citazioni sui media. Non deve essere lungo, deve essere concreto.
• Un ringraziamento che resta: un attestato, una targa per lo sponsor o un premio a fine stagione. Oggetti così finiscono esposti nella reception dell'azienda.
• Un invito a una partita, a un anniversario, a un incontro con la squadra: lo sponsor e i suoi dipendenti nell'area VIP o davanti al fondale.
• Sostituire i materiali in tempo: uno striscione sbiadito della stagione precedente dice che la società non si cura del suo sponsor. Dopo 2–3 anni un banner va sostituito.
• Gadget con i loghi della società e dello sponsor per i dipendenti dello sponsor: tazze, borracce, magliette. Altre idee nella guida gadget per tifosi e materiali della società.

Possiamo stampare anche il report per lo sponsor, come brochure o catalogo in poche copie.

Contratti e contabilità – cosa tenere presente

Non è una consulenza legale o fiscale, ma alcuni punti vanno tenuti presenti:

• Il contratto di sponsorizzazione deve stabilire esattamente cosa riceve lo sponsor (misura dello striscione, posizione, numero di maglie, periodo) e chi paga i materiali. Evita contestazioni se uno sponsor lascia a metà stagione.
• Il modo in cui si fattura la sponsorizzazione (fattura per servizi pubblicitari, donazione, cambio merce) ha conseguenze fiscali per entrambe le parti. Lo concordi con il commercialista della società prima di firmare.
• Se l'impianto appartiene al Comune, verifichi nella convenzione di gestione o d'uso se la società può esporre pubblicità degli sponsor sulla recinzione e nel palazzetto.

Realizziamo i materiali per ogni opzione (da striscioni e fondali alla grafica del pulmino) in un unico posto, nel nostro stabilimento di Wieluń, e li montiamo con le nostre squadre. Gli striscioni sono trattati nel dettaglio nella guida striscioni a bordo campo per società sportive, e i fondali in fondale sponsor per le interviste. La nostra offerta completa per le società è nella pagina società sportive.