Lichtreclame & grootformaat print
Wat lopers echt in het pakket willen vinden
Na jaren materiaal maken voor lopen en events is één patroon duidelijk: lopers onthouden een pakket om een of twee dingen die ze daarna gebruiken. De rest belandt in de prullenbak voordat ze de parkeerplaats af zijn.
De basis, zonder welke het pakket geen zin heeft:
- het startnummer met veiligheidsspelden of gaatjes voor magneten,
- een tas waar alles in past (en waarin later schoenen of boodschappen gaan),
- informatie over parcours, kledingbewaring en tijden – liefst één vel, geen brochure.
Artikelen die waarde toevoegen aan het pakket:
- een T-shirt met het logo van het event – de reden die lopers het vaakst noemen om volgend jaar terug te komen,
- een bidon of mok – praktisch, blijft lang in huis, een goede plek voor een sponsorlogo,
- een nekwarmer of hoofdband – handig in herfst en winter,
- een keycord of polsbandje bij events met gecontroleerde toegang tot bepaalde zones.
Wat meestal niet werkt: vijf flyers van vijf sponsors, pennen in een looppakket, weggevertjes zonder band met sport. Eén degelijk artikel wint het van een handvol prullaria.
Prijzen van onderdelen van een startpakket
| Onderdeel | Indicatieve prijs | Bij een aantal van |
|---|---|---|
| Startnummer A5, synthetisch papier | ca. € 0,35 | 500 st. |
| Katoenen tas met print in 1 kleur | vanaf ca. € 2,10 | 100 st. |
| A4-print op een T-shirt (alleen de print) | ca. € 1,90–3,30 | vanaf 100 / 20–49 st. |
| Bidon 750 ml met print in 1 kleur | vanaf ca. € 3,05 | 100 st. |
| Travel mug 300 ml met print | vanaf ca. € 7 | 100 st. |
| Print op een pet | ca. € 2,60 | vanaf 25 st. |
| Gevouwen DL-folder, 4/4 | ca. € 0,10 | 1000 st. |
Rekenend met deze tarieven:
- basispakket – startnummer (€ 0,35) + bedrukte tas (€ 2,10) + informatieflyer (ca. € 0,10) = ca. € 2,60 excl. btw,
- standaardpakket – hetzelfde + T-shirtprint bij 100+ st. (€ 1,90) + bidon (€ 3,05) = ca. € 7,45 excl. btw plus het T-shirt,
- uitgebreid pakket – standaard + travel mug (€ 7) = ca. € 14 excl. btw plus het T-shirt.
Het T-shirt zelf wordt per model geprijsd (katoen, technisch, dames, kinderen). Bedrukte keycords, polsbandjes en nekwarmers prijst u direct in de configurator op printstrap.com.
Artikelen van sponsors – zo past u ze verstandig in
Een sponsor die geld of prijzen geeft, wil meestal iets in het pakket. Dat is redelijk, maar het loont om het te sturen in plaats van alles te accepteren wat hij meebrengt.
Wat we organisatoren adviseren:
- In plaats van losse flyers van elke sponsor – één gezamenlijke flyer, of de achterkant van het startnummer met bonnen van sponsors. Minder oud papier, en de sponsor weet dat de loper het heeft gezien.
- Het logo van de sponsor op iets dat blijft: een bidon, een tas, een nekwarmer. Sponsors betalen liever voor zo'n zichtbaarheid dan voor een flyer.
- Productproefjes (gels, repen, cosmetica) – ja, als ze bij de sport passen. Bedrukte repen en snoep maken we op bestelling.
- Stel vooraf een grens aan gewicht en maat, zodat het pakket in de tas past en bij het wedstrijdsecretariaat in een paar seconden wordt uitgedeeld.
Hoe u sponsors breder aan eventmateriaal koppelt, leest u in onze gids zo verdient een club aan sponsors.
Startpakketten inpakken en uitdelen – logistiek
Het meest voorkomende probleem is niet de inhoud, maar vrijwilligers bij het secretariaat die in drie dozen zoeken naar een T-shirt in maat M. Een beproefde werkwijze:
- Maten in het inschrijfformulier. Zonder die maten bestelt u T-shirts blind. Voeg 5–10% extra toe in de populairste maten.
- De startlijst als één tabel – nummer, voornaam, achternaam, afstand, T-shirtmaat.
- Elk pakket gekoppeld aan een nummer. Een tas met een label met nummer en maat wordt in een paar seconden uitgedeeld.
- Gesorteerd op nummer in dozen met reeksen (1–100, 101–200…).
- Een aparte doos voor inschrijvingen op de dag – pakketten zonder startnummer op naam.
We kunnen de pakketten zelf samenstellen: een T-shirt vouwen en verpakken kost ca. € 0,15 excl. btw per stuk, labelen op basis van de lijst ca. € 0,10 excl. btw per stuk. Het complete pakket offreren we op basis van uw briefing; details op de pagina startpakketten voor lopen en wedstrijden.
- 24 uspoedprint (UV-inkt hoeft niet te drogen)
- ca. 3 dagenstandaard levertijd
- tot 14 dagengrote projecten en maatwerk met montage
Plus levering per koerier. Geef ons uw datum door — we plannen de productie eromheen.
Wanneer u bestelt
Startnummers drukken duurt ca. 3 werkdagen, maar een pakket bestaat uit meerdere producten (T-shirts, prints, bidons, tassen) en elk heeft zijn eigen levertijd. Een veilige planning:
- 6 weken vooraf – beslis over inhoud en budget, verzamel de logo's van sponsors als vector,
- 4–5 weken vooraf – bestel bedrukte artikelen en T-shirts (maten geschat op basis van de inschrijvingen tot dan),
- 7–10 dagen vooraf – sluit de lijst op naam, druk de startnummers,
- 2–3 dagen vooraf – pakketten samenstellen en leveren bij het wedstrijdsecretariaat.
Startnummers zelf (materiaal, personalisatie, planning van de lijst) behandelen we uitgebreider in onze gids startnummers voor hardloopwedstrijden.