Iškabos ir plačiaformatė spauda
Ką bėgikai iš tikrųjų nori rasti pakete
Per daugelį metų gaminant medžiagas bėgimams ir renginiams išryškėjo aiškus dėsningumas: bėgikai paketą prisimena dėl vieno ar dviejų daiktų, kuriuos paskui naudoja. Visa kita atsiduria šiukšliadėžėje dar neišvažiavus iš automobilių aikštelės.
Pagrindai, be kurių paketas neturi prasmės:
- starto numeris su smeigtukais ar skylutėmis magnetams,
- maišelis, kuriame telpa viskas (ir vėliau tinkamas batams ar pirkiniams),
- informacija apie trasą, daiktų saugojimą ir laiką – geriausia vienas lapas, ne brošiūra.
Daiktai, suteikiantys paketui vertės:
- marškinėliai su renginio logotipu – dažniausiai bėgikų minima priežastis kitais metais sugrįžti,
- gertuvė ar puodelis – praktiška, ilgai lieka namuose, gera vieta rėmėjo logotipui,
- kaklo mova ar galvos juosta – naudinga rudenį ir žiemą,
- juostelė ar apyrankė renginiams su kontroliuojama prieiga prie tam tikrų zonų.
Kas paprastai neveikia: penkios skrajutės iš penkių rėmėjų, rašikliai bėgimo pakete, su sportu nesusiję niekučiai. Vienas tvarkingas daiktas geriau nei sauja smulkmenų.
Dalyvio paketo elementų kainos
| Elementas | Orientacinė kaina | Esant kiekiui |
|---|---|---|
| A5 starto numeris, sintetinis popierius | apie 0,35 € | 500 vnt. |
| Medvilninis maišelis su vienos spalvos spauda | nuo apie 2,10 € | 100 vnt. |
| A4 spauda ant marškinėlių (tik spauda) | apie 1,90–3,30 € | nuo 100 / 20–49 vnt. |
| 750 ml gertuvė su vienos spalvos spauda | nuo apie 3,05 € | 100 vnt. |
| 300 ml kelioninis puodelis su spauda | nuo apie 7 € | 100 vnt. |
| Spauda ant kepurės | apie 2,60 € | nuo 25 vnt. |
| DL lankstinukas, 4/4 | apie 0,10 € | 1000 vnt. |
Remiantis šiais įkainiais:
- bazinis paketas – numeris (0,35 €) + spausdintas maišelis (2,10 €) + informacinis lapelis (apie 0,10 €) = apie 2,60 € be PVM,
- standartinis paketas – tas pats + spauda ant marškinėlių esant 100+ vnt. (1,90 €) + gertuvė (3,05 €) = apie 7,45 € be PVM plius marškinėliai,
- išplėstas paketas – standartinis + kelioninis puodelis (7 €) = apie 14 € be PVM plius marškinėliai.
Patys marškinėliai įkainojami pagal modelį (medvilniniai, techniniai, moteriški, vaikiški). Spausdintas juosteles, apyrankes ir kaklo movas galima iš karto įkainoti konfigūratoriuje printstrap.com.
Rėmėjų daiktai – kaip juos protingai įtraukti
Rėmėjas, skiriantis pinigų ar prizų, paprastai nori ką nors įdėti į paketą. Tai sąžininga, bet verta tai valdyti, o ne priimti viską, ką jis atneša.
Ką patariame organizatoriams:
- Vietoj atskirų kiekvieno rėmėjo skrajučių – vienas bendras lankstinukas arba starto numerio nugarėlė su rėmėjų kuponais. Mažiau makulatūros, o rėmėjas žino, kad bėgikas ją matė.
- Rėmėjo logotipas ant to, kas lieka: gertuvės, maišelio, kaklo movos. Rėmėjai už tokį matomumą moka noriau nei už skrajutę.
- Produktų pavyzdžiai (geliai, batonėliai, kosmetika) – taip, jei tinka sportui. Spausdintus batonėlius ir saldainius galime pagaminti pagal užsakymą.
- Iš anksto nustatykite svorio ir dydžio ribą, kad paketas tilptų į maišelį ir štabe būtų išduodamas per kelias sekundes.
Kaip rėmėjus plačiau susieti su renginio medžiagomis, aprašyta patarime kaip klubas gali uždirbti iš rėmėjų.
Dalyvių paketų pakavimas ir išdavimas – logistika
Dažniausia problema – ne turinys, o savanoriai štabe, trijose dėžėse ieškantys M dydžio marškinėlių. Patikrinta tvarka:
- Dydžiai registracijos formoje. Be jų marškinėlius užsakote aklai. Populiariausių dydžių pridėkite 5–10 % atsargos.
- Starto sąrašas – viena lentelė – numeris, vardas, pavardė, distancija, marškinėlių dydis.
- Kiekvienas paketas priskirtas numeriui. Numeriu ir dydžiu pažymėtas maišelis išduodamas per kelias sekundes.
- Surūšiuota pagal numerius dėžėse, pažymėtose intervalais (1–100, 101–200…).
- Atskira dėžė registracijai varžybų dieną – paketai be vardinio numerio.
Paketus galime sukomplektuoti patys: marškinėlių sulankstymas ir supakavimas – apie 0,15 € be PVM už vienetą, ženklinimas pagal sąrašą – apie 0,10 € be PVM už vienetą. Visą paketą įkainojame pagal Jūsų užduotį; detalės – puslapyje dalyvių paketai bėgimams ir varžyboms.
- 24 hskubi spauda (UV dažams nereikia džiūti)
- apie 3 dienasįprastas gamybos terminas
- iki 14 dienųdideli ir nestandartiniai projektai su montavimu
Plius pristatymas kurjeriu. Nurodykite datą – gamybą suplanuosime pagal ją.
Kada užsakyti
Starto numerių spauda trunka apie 3 darbo dienas, bet paketas – tai keli skirtingi produktai (marškinėliai, spauda, gertuvės, maišeliai), ir kiekvienas turi savo terminą. Saugus grafikas:
- likus 6 savaitėms – nuspręskite dėl turinio ir biudžeto, surinkite rėmėjų logotipus vektoriniu formatu,
- likus 4–5 savaitėms – užsakykite spausdintus gaminius ir marškinėlius (dydžiai įvertinti pagal esamas registracijas),
- likus 7–10 dienų – uždarykite vardinį sąrašą, spausdinkite numerius,
- likus 2–3 dienoms – paketų komplektavimas ir pristatymas į štabą.
Patys numeriai (medžiaga, personalizavimas, sąrašo grafikas) išsamiau aprašyti patarime starto numeriai bėgimui.