Insegne e Stampa Grande Formato
Cosa vogliono davvero trovare i corridori nel pacco
Dopo anni di materiali per corse ed eventi, uno schema è chiaro: i corridori ricordano un pacco per una o due cose che poi usano. Il resto finisce nel cestino prima che abbiano lasciato il parcheggio.
Le basi, senza cui il pacco non ha senso:
- il pettorale con spille da balia o fori per i magneti,
- una sacca che contiene tutto (e poi porta scarpe o spesa),
- informazioni su percorso, deposito borse e orari, meglio un foglio che una brochure.
Oggetti che danno valore al pacco:
- una maglietta con il logo dell'evento: il motivo che i corridori citano più spesso per tornare l'anno dopo,
- una borraccia o una tazza: pratiche, restano a lungo in casa, un buon posto per il logo di uno sponsor,
- uno scaldacollo o una fascia: utili in autunno e inverno,
- un lanyard o un braccialetto per eventi con accesso controllato a certe aree.
Cosa di solito non funziona: cinque volantini di cinque sponsor, penne in un pacco per corridori, gadget senza legame con lo sport. Un oggetto valido batte una manciata di cianfrusaglie.
Prezzi degli articoli per il pacco gara
| Articolo | Prezzo indicativo | Per una quantità di |
|---|---|---|
| Pettorale A5, carta sintetica | circa 0,35 € | 500 pz |
| Sacca in cotone con stampa a 1 colore | da circa 2,10 € | 100 pz |
| Stampa A4 su maglietta (solo stampa) | circa 1,90–3,30 € | da 100 / 20–49 pz |
| Borraccia 750 ml con stampa a 1 colore | da circa 3,05 € | 100 pz |
| Tazza da viaggio 300 ml stampata | da circa 7 € | 100 pz |
| Stampa su cappellino | circa 2,60 € | da 25 pz |
| Pieghevole DL, 4/4 | circa 0,10 € | 1000 pz |
Partendo da queste tariffe:
- pacco base: pettorale (0,35 €) + sacca stampata (2,10 €) + foglio informativo (circa 0,10 €) = circa 2,60 € IVA esclusa,
- pacco standard: lo stesso + stampa sulla maglietta da 100 pz in su (1,90 €) + borraccia (3,05 €) = circa 7,45 € IVA esclusa più la maglietta,
- pacco esteso: standard + tazza da viaggio (7 €) = circa 14 € IVA esclusa più la maglietta.
La maglietta si quota in base al modello (cotone, tecnica, donna, bambino). Lanyard, braccialetti e scaldacollo stampati si possono quotare all'istante nel configuratore su printstrap.com.
Gli articoli degli sponsor – come inserirli con criterio
Uno sponsor che porta soldi o premi di solito vuole qualcosa nel pacco. È giusto, ma conviene guidarlo invece di accettare ciò che porta.
Cosa consigliamo agli organizzatori:
- Invece di volantini separati di ogni sponsor, un unico volantino comune, o il retro del pettorale con buoni degli sponsor. Meno carta straccia, e lo sponsor sa che il corridore lo ha visto.
- Il logo dello sponsor su qualcosa che resta: una borraccia, una sacca, uno scaldacollo. Gli sponsor pagano più volentieri per una visibilità così che per un volantino.
- Campioni di prodotto (gel, barrette, cosmetici): sì, se sono adatti allo sport. Possiamo produrre su ordinazione barrette e dolci stampati.
- Fissi in anticipo un limite di peso e dimensioni, perché il pacco stia nella sacca e si possa consegnare in segreteria in pochi secondi.
Come collegare più in generale gli sponsor ai materiali dell'evento è spiegato nella guida come una società sportiva può guadagnare con gli sponsor.
Confezionare e consegnare i pacchi gara – la logistica
Il problema più comune non è il contenuto, ma i volontari in segreteria che cercano una maglietta taglia M in tre scatoloni. Una procedura collaudata:
- Le taglie nel modulo d'iscrizione. Senza, ordina magliette alla cieca. Aggiunga un 5–10% nelle taglie più richieste.
- L'elenco dei partenti come un'unica tabella: numero, nome, cognome, distanza, taglia della maglietta.
- Ogni pacco assegnato a un numero. Una sacca etichettata con numero e taglia si consegna in pochi secondi.
- Ordinati per numero in scatoloni con gli intervalli indicati (1–100, 101–200…).
- Uno scatolone a parte per le iscrizioni del giorno: pacchi senza pettorale nominativo.
Possiamo assemblare i pacchi internamente: piegatura e imbustamento di una maglietta costano circa 0,15 € IVA esclusa al pezzo, l'etichettatura dall'elenco circa 0,10 € IVA esclusa al pezzo. Il pacco completo lo quotiamo dal Suo brief; dettagli nella pagina pacchi gara per corse e competizioni.
- 24 hstampa express (gli inchiostri UV non richiedono asciugatura)
- circa 3 giornitempo di produzione standard
- fino a 14 giorniprogetti grandi e su misura con montaggio
Più la consegna con corriere. Ci indichi la data: pianifichiamo la produzione di conseguenza.
Quando ordinare
I pettorali richiedono circa 3 giorni lavorativi di stampa, ma un pacco è fatto di più prodotti diversi (magliette, stampe, borracce, sacche) e ognuno ha i suoi tempi. Un calendario sicuro:
- 6 settimane prima: decidere contenuto e budget, raccogliere i loghi degli sponsor in vettoriale,
- 4–5 settimane prima: ordinare gadget stampati e magliette (taglie stimate dalle iscrizioni fino a quel momento),
- 7–10 giorni prima: chiudere l'elenco nominativo, stampare i pettorali,
- 2–3 giorni prima: assemblaggio dei pacchi e consegna in segreteria.
I pettorali stessi (materiale, personalizzazione, calendario dell'elenco) sono trattati più nel dettaglio nella guida pettorali per le corse.