Insegne e Stampa Grande Formato
Badge, lanyard o braccialetto – a cosa serve ciascuno
| Forma | Dove funziona | A cosa fare attenzione |
|---|---|---|
| Badge su lanyard | convegni, serate di gala, segreteria gara, aree VIP, stampa | serve un foro o un porta badge adatto all'attacco del lanyard |
| Braccialetto | festival, fan zone, eventi all'aperto, pass di più giorni | non c'è spazio per nome o ruolo |
| Solo lanyard stampato | staff e volontari, omaggio nel kit di benvenuto | senza badge nessuno sa chi è chi |
| Pettorale | atleti in gara | un prodotto a parte, in un altro materiale |
Nella pratica i grandi eventi sportivi combinano queste forme: gli atleti hanno il pettorale, staff e stampa portano badge su lanyard e gli spettatori nelle aree a pagamento il braccialetto. Ai pettorali è dedicata una guida a parte: pettorali per le corse.
Cosa mettere su un badge
Un badge si legge da uno o due metri, spesso in movimento. Troppe informazioni fanno perdere quella importante. Cosa deve riportare:
- Nome e cognome – grandi, con il nome ancora più grande. Agli eventi ci si rivolge per nome.
- Ruolo o categoria – ORGANIZZAZIONE, STAMPA, GIUDICE, VOLONTARIO, VIP. Brevi, in maiuscolo, su una fascia colorata.
- Logo dell'evento, ed eventualmente quello del main sponsor.
- Sul retro – una mappa dell'area, il numero del coordinatore, il programma della giornata, la password del Wi-Fi o un codice QR con il programma.
Un colore della fascia legato all'area di accesso è il sistema di controllo più semplice. La sicurezza all'ingresso dell'area VIP o del campo non legge i nomi: guarda il colore. Decida i colori presto e non li cambi durante i preparativi, perché è la via più breve per il caos ai varchi.
Stampiamo i badge fronte retro (4/4) su cartoncino rigido, rifilati a misura. Il 90 × 50 mm è lo standard del biglietto da visita ed entra facilmente in un porta badge; se Le serve qualcosa di più grande, per esempio l'A6, lo indichi nella richiesta. Un formato più grande lascia più spazio per una mappa sul retro, ma è meno comodo per chi lavora in movimento: un volontario sul percorso di gara preferisce un badge piccolo che non sbatte.
Personalizzazione dall'elenco dei partecipanti – come preparare i dati
Ogni badge con un nome diverso è una stampa a dati variabili. Tecnicamente non è difficile, ma serve un elenco ordinato. La maggior parte delle correzioni nasce dai dati, non dalla stampa.
- Un'unica tabella in Excel o CSV – colonne separate: nome, cognome, ruolo, colore/area ed eventualmente azienda.
- Niente abbreviazioni né note nelle celle (“Mario R. – da confermare”). Ciò che c'è nella cella finisce sul badge.
- Controlli accenti e maiuscole – “MARCO” e “marco” nello stesso elenco, affiancati, stanno male.
- Nomi e ragioni sociali lunghi – ci dica se abbreviare o ridurre il carattere. Di default lo riduciamo entro limiti sensati.
- Bozza – prima della stampa inviamo un'anteprima di alcuni badge, compresi quelli con i dati più lunghi.
I dati variabili si calcolano a record (circa 0,05 € IVA esclusa a record), e il prezzo base per 100 badge stampati 4/4 è di circa 60 € IVA esclusa. Dettagli del prodotto: badge, lanyard e braccialetti.
Lanyard e braccialetti – qualche aspetto pratico
I lanyard stampati si realizzano di solito in uno di due modi: in serigrafia (logo semplice a 1–2 colori, più economica per quantità maggiori) o in sublimazione (a colori, foto, sfumature, stampa da bordo a bordo). Spieghiamo le differenze nella guida lanyard stampati – serigrafia o sublimazione.
Da valutare prima di ordinare:
- Colore del lanyard come indicatore del ruolo – rosso per lo staff, blu per la stampa. Funziona anche quando il badge si è girato.
- Il lanyard sopravvive all'evento – le persone continuano a usarlo per chiavi o tessere. Un buon posto per il logo di uno sponsor.
- I braccialetti funzionano bene negli eventi di più giorni e dove conta la velocità di controllo. Un braccialetto si vede da lontano ed è difficile da passare a un altro.
Lanyard, braccialetti e scaldacollo stampati si possono configurare e quotare all'istante nel nostro negozio online printstrap.com. I badge e il resto dei materiali per l'evento li produciamo nel nostro stabilimento di Wieluń e li spediamo insieme.
- 24 hstampa express (gli inchiostri UV non richiedono asciugatura)
- circa 3 giornitempo di produzione standard
- fino a 14 giorniprogetti grandi e su misura con montaggio
Più la consegna con corriere. Ci indichi la data: pianifichiamo la produzione di conseguenza.
Tempi e scorte
I lanyard stampati, soprattutto quelli a colori, passano per più fasi produttive dei badge, quindi li ordini per primi, meglio 3–4 settimane prima dell'evento. Il configuratore mostra i tempi attuali per la specifica scelta. I badge si stampano normalmente in circa 3 giorni lavorativi, o in 24 ore se serve.
Scorte che funzionano:
- 10% di badge senza nome per ogni colore di ruolo, con uno spazio per scrivere il nome a pennarello,
- qualche lanyard in più dei badge: qualcuno lo rompe o lo dimentica sempre,
- un'unica lista delle modifiche – una sola persona dell'organizzazione raccoglie le correzioni e le invia in un'unica e-mail.
Nei grandi eventi sportivi e all'aperto i badge sono solo un elemento; la segnaletica del resto delle aree è descritta nella guida segnaletica per eventi all'aperto.