Reklámgyártás és nagyformátumú nyomtatás
Kitűző, nyakpánt vagy karszalag – melyik mire való
| Forma | Hol működik | Mire figyeljen |
|---|---|---|
| Kitűző nyakpánton | konferenciák, gálák, versenyiroda, VIP-zónák, sajtó | lyuk vagy tartó kell, amely illik a nyakpánt csatjához |
| Karszalag | fesztiválok, szurkolói zónák, szabadtéri rendezvények, többnapos belépők | nincs rajta hely névnek vagy szerepkörnek |
| Nyomtatott nyakpánt önmagában | személyzet és önkéntesek, ajándék az üdvözlőcsomagban | kitűző nélkül senki sem tudja, ki kicsoda |
| Rajtszám | versenyzők | külön termék, más anyagból |
A gyakorlatban a nagyobb sportrendezvények kombinálják ezeket a formákat: a versenyzőknek rajtszámuk van, a személyzet és a sajtó nyakpántos kitűzőt visel, a fizetős zónák nézői pedig karszalagot. A rajtszámoknak saját útmutatójuk van: rajtszámok futóversenyre.
Mi kerüljön a névkitűzőre
A kitűzőt egy-két méterről, gyakran mozgás közben olvassák. A túl sok információ miatt elvész a lényeg. Ami legyen rajta:
- Vezeték- és keresztnév – nagyban, a keresztnév még nagyobban. Rendezvényeken az emberek keresztnéven szólítják egymást.
- Szerepkör vagy kategória – SZERVEZŐ, SAJTÓ, BÍRÓ, ÖNKÉNTES, VIP. Röviden, nagybetűvel, színes csíkon.
- A rendezvény logója, esetleg a névadó szponzoré is.
- A hátoldalon – a helyszín térképe, a koordinátor telefonszáma, a napi program, a Wi-Fi jelszó vagy a programra mutató QR-kód.
A belépési zónához kötött csíkszín a legegyszerűbb ellenőrzési rendszer. A VIP-zóna vagy a pálya bejáratánál a biztonsági személyzet nem neveket olvas, hanem a színt nézi. A színekről korán döntsön, és ne változtassa meg őket az előkészületek közben, mert ez a legrövidebb út a káoszhoz a kapuknál.
A kitűzőket mindkét oldalon (4/4) merev kartonra nyomtatjuk, méretre vágva. A 90 × 50 mm a névjegykártya-szabvány, és könnyen befér egy tartóba; ha nagyobb kell, például A6, jelezze az ajánlatkérésben. A nagyobb formátum több helyet hagy a hátoldali térképnek, de aktív munkához kevésbé kényelmes: a versenypályán dolgozó önkéntes a kis kitűzőt szereti, amely nem csapkodja.
Személyre szabás a résztvevői listából – hogyan készítse elő az adatokat
Minden különböző névvel ellátott kitűző változó adatos nyomtatás. Műszakilag nem nehéz, de rendezett lista kell hozzá. A javítások többsége az adatokból ered, nem a nyomtatásból.
- Egy táblázat Excelben vagy CSV-ben – külön oszlopok: keresztnév, vezetéknév, szerepkör, szín/zóna, szükség esetén cég.
- Nincsenek rövidítések és megjegyzések a cellákban („Kovács J. – megerősítendő”). Ami a cellában van, az kerül a kitűzőre.
- Ellenőrizze az ékezeteket és a kis- és nagybetűket – a „PÉTER” és a „péter” ugyanazon a listán rosszul néz ki egymás mellett.
- Hosszú nevek és cégnevek – írja meg, rövidítsünk-e vagy csökkentsük a betűméretet. Alapesetben észszerű határok között csökkentjük.
- Proof – nyomtatás előtt elküldjük néhány kitűző előnézetét, köztük a leghosszabb adatokat tartalmazókét is.
A változó adatokat rekordonként számoljuk (kb. nettó 0,05 €/rekord), 100 darab 4/4-es kitűző alapára kb. nettó 60 €. A termék részletei: kitűzők, nyakpántok és karszalagok.
Nyakpántok és karszalagok – néhány gyakorlati szempont
A nyomtatott nyakpántok általában kétféleképpen készülnek: szitanyomással (egyszerű, 1–2 színű logó, nagyobb mennyiségnél olcsóbb) vagy szublimációval (teljes szín, fotók, színátmenetek, széltől szélig nyomat). A különbségeket a nyomtatott nyakpántok – szitanyomás vagy szublimáció útmutatónkban magyarázzuk el.
Rendelés előtt érdemes végiggondolni:
- A nyakpánt színe mint szerepkörjelölő – piros a személyzetnek, kék a sajtónak. Akkor is működik, ha a kitűző megfordult.
- A nyakpánt túléli a rendezvényt – az emberek tovább használják kulcsokhoz vagy belépőkártyákhoz. Jó hely egy szponzori logónak.
- A karszalagok többnapos rendezvényeken és mindenhol jól működnek, ahol az ellenőrzés gyorsasága számít. A karszalag messziről látszik, és nehéz továbbadni.
A nyomtatott nyakpántok, karszalagok és csősálak azonnal összeállíthatók és beárazhatók a printstrap.com webáruházunkban. A kitűzőket és a többi rendezvényi anyagot wieluńi üzemünkben gyártjuk, és együtt küldjük ki.
- 24 óraexpressz nyomtatás (az UV-festéknek nem kell száradás)
- kb. 3 napszokásos átfutási idő
- legfeljebb 14 napnagy és egyedi projektek szereléssel
Ehhez jön a futáros szállítás. Adja meg a dátumot — a gyártást ahhoz igazítjuk.
Határidők és tartalékok
A nyomtatott nyakpántok, különösen a teljes színesek, több gyártási lépésen mennek át, mint a kitűzők, ezért ezeket rendelje meg először, ideális esetben 3–4 héttel a rendezvény előtt. A konfigurátor a kiválasztott specifikációhoz tartozó aktuális határidőt mutatja. A kitűzőket alapesetben kb. 3 munkanap alatt nyomtatjuk, szükség esetén 24 óra alatt.
Tartalékok, amelyek beválnak:
- 10% név nélküli kitűző minden szerepkörszínben – egy mezővel, amelybe filctollal be lehet írni a nevet,
- néhánnyal több nyakpánt, mint kitűző – mindig valaki eltöri vagy otthon felejti,
- egy változáslista – a szervező oldalán egy ember gyűjti a javításokat, és egyetlen e-mailben küldi el.
Nagy sport- és szabadtéri rendezvényeken a kitűzők csak egy elemet jelentenek; a többi zóna jelöléséről a szabadtéri rendezvények jelölése útmutatónk szól.