Svetelná reklama a veľkoformátová tlač
Karta, šnúrka alebo náramok – na čo slúži čo
| Forma | Kde sa osvedčí | Na čo dať pozor |
|---|---|---|
| Karta na šnúrke | konferencie, galavečery, zázemie pretekov, VIP zóny, médiá | potrebuje otvor alebo puzdro, ktoré sedí so zakončením šnúrky |
| Náramok | festivaly, fanzóny, podujatia pod holým nebom, viacdňové vstupy | nie je na ňom miesto na meno ani funkciu |
| Samotná potlačená šnúrka | personál a dobrovoľníci, darček do uvítacieho balíčka | bez karty nikto nevie, kto je kto |
| Štartové číslo | pretekári | samostatný výrobok z iného materiálu |
V praxi väčšie športové podujatia tieto formy kombinujú: pretekári majú štartové čísla, personál a médiá karty na šnúrkach a diváci v platených zónach náramky. Štartovým číslam sa venuje samostatný článok: štartové čísla na beh.
Čo dať na identifikačnú kartu
Karta sa číta z jedného či dvoch metrov, často za pohybu. Priveľa informácií znamená, že to dôležité sa stratí. Čo by na nej malo byť:
- Meno a priezvisko – veľké, meno ešte väčšie. Na podujatiach sa ľudia oslovujú menom.
- Funkcia alebo kategória – ORGANIZÁTOR, MÉDIÁ, ROZHODCA, DOBROVOĽNÍK, VIP. Krátko, veľkými písmenami, na farebnom páse.
- Logo podujatia, prípadne generálneho partnera.
- Na rube – mapa areálu, telefón koordinátora, program dňa, heslo k Wi-Fi alebo QR kód na program.
Farba pásu priradená k prístupovej zóne je najjednoduchší kontrolný systém. Ochranka pri vstupe do VIP zóny či na ihrisko nečíta mená – pozerá na farbu. Farby určte včas a počas príprav ich nemeňte, pretože je to najkratšia cesta k chaosu pri vstupoch.
Karty tlačíme obojstranne (4/4) na tuhý kartón, orezané na rozmer. 90 × 50 mm je štandard vizitiek a ľahko sa zmestí do puzdra; ak potrebujete niečo väčšie, napríklad A6, napíšte to do dopytu. Väčší formát dáva viac miesta na mapu areálu na rube, pri aktívnej práci je však menej pohodlný – dobrovoľník na trati pretekov uprednostní malú kartu, ktorá ho neudiera.
Personalizácia zo zoznamu účastníkov – ako pripraviť dáta
Každá karta s iným menom je tlač variabilných dát. Technicky to nie je zložité, potrebuje to však poriadny zoznam. Väčšina opráv pochádza z dát, nie z tlače.
- Jedna tabuľka v Exceli alebo CSV – samostatné stĺpce: meno, priezvisko, funkcia, farba/zóna, prípadne firma.
- Žiadne skratky ani poznámky v bunkách („Ján S. – potvrdiť“). Čo je v bunke, pôjde na kartu.
- Skontrolujte diakritiku a veľké písmená – „MAREK“ a „marek“ v jednom zozname vedľa seba vyzerajú zle.
- Dlhé mená a názvy firiem – napíšte, či ich skracovať, alebo zmenšiť písmo. Predvolene písmo v rozumných medziach zmenšujeme.
- Náhľad – pred tlačou posielame náhľad niekoľkých kariet vrátane tých s najdlhšími údajmi.
Variabilné dáta účtujeme za záznam (cca 0,05 € bez DPH za záznam) a základná cena za 100 kariet s potlačou 4/4 je cca 60 € bez DPH. Podrobnosti o produkte: identifikačné karty, šnúrky a náramky.
Šnúrky a náramky – niekoľko praktických bodov
Potlačené šnúrky sa zvyčajne vyrábajú jedným z dvoch spôsobov: sieťotlačou (jednoduché logo v 1–2 farbách, lacnejšie pri väčších množstvách) alebo sublimáciou (plná farba, fotky, prechody, potlač od okraja po okraj). Rozdiely vysvetľujeme v článku potlačené šnúrky – sieťotlač alebo sublimácia.
Oplatí sa premyslieť pred objednávkou:
- Farba šnúrky ako označenie funkcie – červená pre personál, modrá pre médiá. Funguje, aj keď sa karta otočí.
- Šnúrka prežije podujatie – ľudia ju ďalej používajú na kľúče či preukazy. Dobré miesto pre logo sponzora.
- Náramky sa osvedčia na viacdňových podujatiach a všade, kde záleží na rýchlosti kontroly. Náramok je viditeľný z diaľky a ťažko sa dá odovzdať niekomu inému.
Potlačené šnúrky, náramky a multifunkčné šatky si môžete okamžite nakonfigurovať a naceniť v našom online obchode printstrap.com. Karty a ostatné materiály na podujatie vyrábame v našom závode vo Wieluni a odosielame spolu.
- 24 hexpresná tlač (UV atramenty netreba sušiť)
- cca 3 dništandardná doba výroby
- do 14 dníveľké a neštandardné projekty s montážou
K tomu doručenie kuriérom. Povedzte nám dátum — výrobu naplánujeme podľa neho.
Termíny a rezervy
Potlačené šnúrky, najmä plnofarebné, prechádzajú viacerými fázami výroby ako karty, preto ich objednajte ako prvé – ideálne 3–4 týždne pred podujatím. Konfigurátor ukazuje aktuálny termín pre zvolenú špecifikáciu. Karty sa bežne tlačia za cca 3 pracovné dni, v prípade potreby do 24 hodín.
Rezervy, ktoré sa osvedčili:
- 10 % kariet bez mena v každej farbe funkcie – s políčkom na dopísanie mena fixkou,
- o niekoľko šnúrok viac ako kariet – niekto vždy jednu roztrhne alebo zabudne,
- jeden zoznam zmien – jedna osoba na strane organizátora zbiera opravy a posiela ich jedným e-mailom.
Na veľkých športových a vonkajších podujatiach sú karty len jedným prvkom; označeniu ďalších zón sa venuje článok označenie podujatia pod holým nebom.