Svetelná reklama a veľkoformátová tlač
Časový plán: čo a kedy urobiť
| Kedy | Čo urobiť |
|---|---|
| 8–6 týždňov vopred | Potvrďte stánok, stiahnite si plán plochy a technické pravidlá (výšky, uchytenie, elektrina, časy montáže). Stanovte rozpočet. |
| 6–5 týždňov vopred | Rozhodnite o vybavení: textilná stena, roll-upy, pult, moduly, osvetlenie. Vyžiadajte si ponuku, prípadne vizualizáciu stánku. |
| 5–4 týždne vopred | Navrhnite grafiky: stena, roll-upy, pult, letáky, brožúra. Zozbierajte fotky produktov, logo vo vektore, aktuálne kontakty. |
| 4–3 týždne vopred | Schváľte návrhy a objednajte výrobu. Viacstranovú tlač (brožúry) objednajte ako prvú. Pri dodávke do zahraničia počítajte s dňami navyše. |
| 2 týždne vopred | Vyzdvihnite alebo prevezmite materiály. Urobte skúšobné postavenie steny a roll-upov vo firme. Objednajte identifikačné karty pre personál. |
| Týždeň vopred | Zbaľte stánok podľa zoznamu; overte trasu, vjazd do haly a hodiny montáže. |
| Deň vopred / montáž | Postavte, skontrolujte osvetlenie a elektrinu, rozložte materiály. |
Ak je času menej, dá sa to stlačiť: expresná tlač do 24 hodín je možná pri správnom súbore dodanom do obeda. Najviac času však nezaberá výroba, ale návrh a schvaľovanie na strane klienta. Scenár, ktorý vidíme najčastejšie: návrh schválený v piatok, veľtrh v utorok a zrazu sa ukáže, že v brožúre je staré telefónne číslo.
Kontrolný zoznam materiálov na stánok
Zoznam, ktorý sa oplatí vytlačiť a odškrtávať. Nie všetko treba na každý veľtrh, je však lepšie niečo vedome vynechať ako zabudnúť.
Konštrukcia a pozadie
- textilná stena alebo moduly rámov SEG: pozadie stánku,
- roll-upy: pri vstupe, na okraji uličky,
- promo pult s grafikou,
- osvetlenie, LED rám s logom, predlžovačky a rozbočovače,
- podlahová grafika alebo koberec, ak to organizátor dovolí.
Materiály na rozdávanie
- letáky a skladačky: pri priemernej návštevnosti zvyčajne niekoľko stoviek denne,
- brožúra alebo cenník,
- vizitky pre každého na stánku,
- reklamné predmety: perá, zápisníky, tašky, šnúrky na krk.
Pre personál
- identifikačné karty s menom a firmou,
- jednotné tričká či mikiny s logom,
- formulár alebo tablet na zbieranie kontaktov.
Kufrík s náradím
- obojstranná páska, nožnice, sťahovacie pásky, suchý zips, handrička, náhradné žiarovky či zdroj, náplasti, voda.
Koľko to stojí: tlač a drobnosti
Pre orientáciu niekoľko cien z nášho cenníka, bez DPH:
- vizitky 90 × 50 mm, obojstranné, matná krieda 350 g: 500 ks za cca 15 €, 1 000 ks za cca 25 €,
- skladačka DL so zlomom do seba, 6 strán, krieda 130 g: 1 000 ks za cca 90 €,
- brožúra A4 zošitá, 16 strán, matná krieda 170 g: 100 ks za cca 220 €, 500 ks za cca 490 €,
- personalizované identifikačné karty 90 × 50 mm: 100 ks za cca 60 €,
- potlač A4 na tričko pri 20–49 kusoch: cca 3,30 € za kus,
- perá s jednofarebnou potlačou pri 500 kusoch: od cca 0,35 € za kus,
- potlačené papierové tašky z kraftu: 100 ks za cca 185 €.
Nákladom na samotný stánok (stena, roll-upy a pult) sa venuje samostatný článok koľko stojí výstavný stánok.
Najčastejšie chyby pred veľtrhom
Z rozhovorov s klientmi po návrate z veľtrhov sa najčastejšie opakujú tieto:
- Žiadne technické pravidlá. Stena 3 m na stánku širokom 2,9 m alebo vlajka vyššia ako povolená výška zástavby: stáva sa to častejšie, než by ste si mysleli.
- Logo v nízkom rozlíšení. Súbor z webu vyzerá na obrazovke dobre, na 3 m stene je však rozmazaný. Vektorové logo je nevyhnutnosť; viac v článku vektorové logo na tlač.
- Priveľa textu na stene. Z uličky ho ľudia vidia 2–3 sekundy. Rozhoduje názov, čo robíte a jedna odlišnosť.
- Primálo letákov alebo priveľa brožúr. Drahé brožúry je najlepšie dávať len skutočným záujemcom a okoloidúcim lacnejší leták.
- Prvé postavenie až v hale. Stena postavená prvýkrát v deň montáže trvá vždy dlhšie. Skúšobné postavenie vo firme ušetrí nervy.
- 24 hexpresná tlač (UV atramenty netreba sušiť)
- cca 3 dništandardná doba výroby
- do 14 dníveľké a neštandardné projekty s montážou
K tomu doručenie kuriérom. Povedzte nám dátum — výrobu naplánujeme podľa neho.
Doprava na veľtrh a vyzdvihnutie
Materiály vieme poslať kuriérom do vašej kancelárie, alebo, ak organizátor prijíma zásielky pre vystavovateľov, priamo do haly. Vtedy potrebujete presnú adresu s číslom haly a stánku a overiť si, odkedy organizátor zásielky prijíma.
Pri väčších zostavách vieme prísť aj s montážnou partiou a stánok postaviť na mieste, v Poľsku aj v zahraničí, alebo zabezpečiť partnerskú partiu v EÚ. Náklady na montáž a dopravu uvádzame v ponuke. Naše vlastné autá jazdia po Európe každý deň, čo pomáha aj pri objemných prvkoch stánku.