Werbetechnik & Großformatdruck
Zeitplan – wann was zu tun ist
| Wann | Was zu tun ist |
|---|---|
| 8–6 Wochen vorher | Stand bestätigen, Standplan und technische Richtlinien holen (Höhen, Befestigungen, Strom, Aufbauzeiten). Budget festlegen. |
| 6–5 Wochen vorher | Über die Ausstattung entscheiden: Messewand, Roll-ups, Theke, Module, Beleuchtung. Angebot und ggf. Standvisualisierung anfordern. |
| 5–4 Wochen vorher | Grafiken entwerfen: Messewand, Roll-ups, Theke, Flyer, Katalog. Produktfotos, Logo als Vektor und aktuelle Kontaktdaten sammeln. |
| 4–3 Wochen vorher | Entwürfe freigeben und Produktion bestellen. Drucksachen mit vielen Seiten (Kataloge) zuerst bestellen. |
| 2 Wochen vorher | Material abholen oder liefern lassen. Messewand und Roll-ups probeweise im Unternehmen aufbauen. Namensschilder für das Standpersonal bestellen. |
| Eine Woche vorher | Stand nach Liste packen, Anfahrt, Hallenzufahrt und Aufbauzeiten prüfen. |
| Vortag / Aufbau | Aufbauen, Beleuchtung und Strom prüfen, Material auslegen. |
Ist weniger Zeit, lässt sich das verkürzen – Expressdruck in 24 h ist bei korrekter Datei bis mittags möglich. Die meiste Zeit kosten aber ohnehin Entwurf und Freigaben auf Kundenseite, nicht die Produktion. Das häufigste Szenario, das wir sehen: Entwurf am Freitag freigegeben, Messe am Dienstag, und plötzlich steht im Katalog eine alte Telefonnummer.
Materialliste für den Stand
Eine Liste zum Ausdrucken und Abhaken. Nicht alles braucht man auf jeder Messe, aber besser bewusst etwas weglassen als vergessen.
Konstruktion und Hintergrund
- Textil-Messewand oder SEG-Rahmenmodule – Standhintergrund,
- Roll-ups – am Eingang, an der Gangkante,
- Promotiontheke mit Grafik,
- Beleuchtung, LED-Rahmen mit Logo, Verlängerungskabel und Steckdosenleisten,
- Bodengrafik oder Teppich, wenn der Veranstalter es erlaubt.
Material zum Verteilen
- Flyer und Falzflyer – meist einige Hundert Stück pro Tag bei mittlerem Besucheraufkommen,
- Katalog oder Preisliste,
- Visitenkarten für jede Person am Stand,
- Werbeartikel: Kugelschreiber, Notizblöcke, Taschen, Lanyards.
Für das Standpersonal
- Namensschilder mit Vorname und Firmenname,
- einheitliche T-Shirts oder Fleecejacken mit Logo,
- Formular oder Tablet zur Kontaktaufnahme.
Werkzeugkiste
- doppelseitiges Klebeband, Schere, Kabelbinder, Klett, Tuch, Ersatzleuchtmittel oder Netzteil, Pflaster, Wasser.
Was es kostet – Drucksachen und Kleinigkeiten
Zur Orientierung einige Preise aus unserer Preisliste, netto:
- Visitenkarten 90 × 50 mm, beidseitig, Bilderdruck matt 350 g – 500 Stück ca. 15 €, 1000 Stück ca. 25 €,
- Falzflyer DIN lang mit Wickelfalz, 6 Seiten, Bilderdruck 130 g – 1000 Stück ca. 90 €,
- Katalog A4 drahtgeheftet, 16 Seiten, Bilderdruck matt 170 g – 100 Stück ca. 220 €, 500 Stück ca. 490 €,
- personalisierte Namensschilder 90 × 50 mm – 100 Stück ca. 60 €,
- A4-Druck auf T-Shirt bei 20–49 Stück ca. 3,30 € pro Stück,
- Kugelschreiber mit 1-farbigem Druck bei 500 Stück ab ca. 0,35 € pro Stück,
- Papiertaschen Kraft mit Druck – 100 Stück ca. 185 €.
Die Kosten des Stands selbst, also Messewand, Roll-ups und Theke, beschreiben wir separat im Ratgeber Was kostet ein Messestand?.
Die häufigsten Fehler vor der Messe
Aus Gesprächen mit Kunden nach der Messe haben wir die herausgesucht, die sich am häufigsten wiederholen:
- Technische Richtlinien nicht gelesen. Eine 3-m-Wand auf einem 2,9 m breiten Stand oder eine Fahne höher als die erlaubte Standbauhöhe – das kommt öfter vor, als man denkt.
- Logo in niedriger Auflösung. Die Datei von der Website sieht am Bildschirm gut aus, auf einer 3-m-Wand ist sie unscharf. Ein Vektorlogo ist die Grundlage – mehr im Ratgeber Logo als Vektordatei.
- Zu viel Text auf der Messewand. Vom Gang aus sehen Besucher sie 2–3 Sekunden. Es zählen der Name, was Sie tun, und ein Alleinstellungsmerkmal.
- Zu wenige Flyer oder zu viele Kataloge. Teure Kataloge gibt man besser nur konkreten Gesprächspartnern, für Vorbeigehende braucht es einen günstigeren Flyer.
- Erster Aufbau in der Halle. Eine Wand, die am Aufbautag zum ersten Mal aufgestellt wird, dauert immer länger. Ein Probeaufbau im Unternehmen spart Nerven.
- 24 hExpressdruck (UV-Tinten müssen nicht trocknen)
- ca. 3 TageStandardlieferzeit
- bis 14 Tagegroße Projekte mit Montage
Zzgl. Versand. Nennen Sie uns Ihren Termin — wir planen die Produktion danach.
Versand zur Messe und Abholung
Das Material schicken wir per Kurier an Ihr Unternehmen oder – wenn der Veranstalter Sendungen für Aussteller annimmt – direkt in die Halle. Im zweiten Fall brauchen wir die genaue Adresse mit Hallen- und Standnummer, und Sie sollten prüfen, ab wann der Veranstalter Pakete annimmt.
Bei größeren Standbauten können wir auch mit einem Montageteam kommen und den Stand vor Ort aufbauen, in Polen und im Ausland. Montage- und Anfahrtskosten nennen wir im Angebot. Unsere Fahrzeuge sind täglich in Europa unterwegs, das erleichtert auch die Lieferung zu Messen in Deutschland und Österreich.