Werbetechnik & Großformatdruck
Woraus sich die Kosten eines Messestands zusammensetzen
Wenn uns jemand fragt, was ein Messestand kostet, trennen wir immer zuerst zwei Dinge. Das eine ist, was Sie dem Messeveranstalter zahlen: Quadratmeter Fläche, Stromanschluss, Katalogeintrag, manchmal Pflicht-Systemstandbau. Das steht in der Preisliste der Messe, darauf haben wir keinen Einfluss. Das andere ist, was wir liefern – Ausstattung und Grafik, die Sie mitbringen und auf weiteren Veranstaltungen wiederverwenden.
Beim zweiten Teil hängen die Kosten vor allem von vier Dingen ab:
- Größe des Hintergrunds – Roll-up, 3-m-Wand, 6-m-Wand oder Wände aus Modulen,
- Möbel und Theken – Promotiontheke, Tische, Sitzwürfel, Kuben,
- Beleuchtung – LED-Textilrahmen sehen hervorragend aus, kosten aber mehr als eine normale Wand,
- Montage – bauen Sie selbst auf, oder kommt unser Team?
Drei Beispielbudgets – gerechnet
| Set | Was dazugehört | Rechnung | Zusammen ca. |
|---|---|---|---|
| Mini, Stand 2 × 2 m | 2 Roll-ups 100 × 200 cm + faltbare Promotiontheke | 2 × 65 + 210 | 340 € |
| Standard, Stand 3 × 3 m | Textilwand gerade 300 × 230 cm + Theke + Roll-up 100 × 200 cm | 400 + 210 + 65 | 675 € |
| Mittel, Stand 6 × 3 m | Textilwand 590 × 230 cm + Theke + 2 SEG-Module 100 × 230 cm + 2 Roll-ups | 700 + 210 + 2 × 160 + 2 × 65 | 1.360 € |
Die Einzelpreise stammen aus unserer Preisliste: Roll-up 100 × 200 cm ab ca. 65 €, Promotiontheke mit Grafik ab ca. 210 €, Textilwand 300 × 230 cm ab ca. 400 €, Wand 590 × 230 cm ab ca. 700 €, SEG-Rahmenmodul 100 × 230 cm ab ca. 160 €. Alles netto, mit Druck und Transporttaschen. Den Grafikentwurf für das ganze Set berechnen wir separat – bei mehreren Formaten meist nach Stunden, ca. 35 € netto pro Studiostunde.
Individueller Standbau – wovon der Preis abhängt
Ab ca. 12–16 m² und bei Unternehmen, die mehrmals im Jahr ausstellen, bauen wir immer öfter Stände aus SEG-Rahmenmodulen. Aluminiumrahmen werden zu Wänden beliebiger Länge, Ecken, Kabinen mit Tür verschraubt, die Stoffgrafik wird in die Nut des Rahmens gedrückt. So ein Standbau lässt sich bei der nächsten Messe anders zusammensetzen und an eine neue Standform anpassen.
Den Preis beeinflussen:
- Anzahl und Höhe der Module (meist 230 cm, manchmal höher, wenn der Veranstalter es erlaubt),
- LED-Leuchtrahmen – ab ca. 300 € netto pro m² Front; meist setzt man damit ein oder zwei starke Akzente statt ganzer Wände,
- Möbel: Theken, Vitrinen, Tische, Sitzwürfel und Textilkuben,
- Boden – bedruckter Teppich oder Bodengrafik,
- Kabine, Regale, Bildschirme, Halterungen.
Solche Stände kalkulieren wir nach dem Standplan des Veranstalters oder einer einfachen Skizze mit Maßen. Oft erstellen wir auch eine Visualisierung – ca. 75 € netto –, mit der Sie den Stand vor der Produktion sehen und Überraschungen vor Ort vermeiden.
Montage und Transport – was vor Ort hinzukommt
Mobile Sets, also Roll-ups, Pop-up-Wände und Theke, bauen die meisten Kunden selbst auf. Wir packen alles in Taschen und Koffer und schicken es per Kurier an die Firmenadresse oder direkt zur Messe, wenn der Veranstalter Sendungen annimmt.
Beim Modulstandbau schicken wir meist unser Team. Die Kosten rechnen wir so:
- Montageteam 2 Personen: ca. 42 € netto pro Arbeitsstunde, mindestens 4 Stunden pro Einsatz,
- Anfahrt: ca. 1 € netto pro km, hin und zurück ab Wieluń,
- Montage nachts oder außerhalb der Hallenöffnungszeiten: ca. 65 € netto pro Arbeitsstunde.
Beispiel: Messe ca. 200 km von Wieluń entfernt, Auf- und Abbau je 6 Arbeitsstunden. Anfahrt zum Aufbau und zurück: 400 km × 1 € = ca. 400 €, die zweite Fahrt zum Abbau noch einmal so viel. Arbeit: 12 × 42 € = ca. 504 €. Bei mehrtägigen Messen ist eine Übernachtung des Teams manchmal günstiger als zwei Fahrten – das klären wir im Angebot. Bei weiter entfernten Messen in der EU prüfen wir auch den Einsatz eines Partnerbetriebs vor Ort.
- 24 hExpressdruck (UV-Tinten müssen nicht trocknen)
- ca. 3 TageStandardlieferzeit
- bis 14 Tagegroße Projekte mit Montage
Zzgl. Versand. Nennen Sie uns Ihren Termin — wir planen die Produktion danach.
Wo man am häufigsten sparen kann
Einige Punkte, die wir Kunden bei ihrem ersten Messestand immer wieder sagen:
- Für mehrere Veranstaltungen kaufen, nicht für eine. Das Gestell einer Messewand oder SEG-Rahmen hält Jahre. Bei der nächsten Messe zahlen Sie nur die neue Grafik, z. B. für die Wand 300 × 230 cm ab ca. 190 € statt 400 €.
- Nicht mit Text übertreiben. Eine große, klare Grafik mit einem Slogan wirkt besser als eine Textwand – und muss nicht jedes Jahr neu, weil sich das Angebot geändert hat.
- Beleuchtung gezielt. Ein LED-Rahmen mit Logo zieht die Blicke genauso an wie drei, kostet aber ein Drittel.
- Mit Zeitpuffer bestellen. Express ist möglich, aber gegen Aufpreis. Die üblichen ca. 3 Arbeitstage plus Versand passen gut in den Plan, wenn Sie 3–4 Wochen vorher beginnen – Details in der Checkliste zur Messevorbereitung.