Svetelná reklama a veľkoformátová tlač
Z čoho sa skladá cena stánku
Keď sa nás niekto pýta, koľko stojí stánok, vždy začneme oddelením dvoch vecí. Prvou je to, čo platíte organizátorovi veľtrhu: štvorcové metre plochy, prípojka elektriny, zápis v katalógu, niekedy povinná systémová zástavba. To je v cenníku veľtrhu a mimo nášho vplyvu. Druhou je to, čo vyrábame my: vybavenie a grafiky, ktoré si prinesiete a použijete aj na ďalších podujatiach.
V tejto druhej časti závisia náklady hlavne od štyroch vecí:
- veľkosti pozadia: roll-up, 3 m stena, 6 m stena alebo modulové steny,
- nábytku a pultov: promo pult, stolíky, taburetky, kocky,
- osvetlenia: LED textilné rámy vyzerajú skvele, ale stoja viac ako obyčajná stena,
- montáže: či staviate sami, alebo príde naša partia.
Tri vzorové rozpočty, vypočítané
| Sada | Čo obsahuje | Výpočet | Spolu cca |
|---|---|---|---|
| Mini, stánok 2 × 2 m | 2 roll-upy 100 × 200 cm + skladací promo pult | 2 × 65 € + 210 € | 340 € |
| Štandard, stánok 3 × 3 m | rovná textilná stena 300 × 230 cm + pult + roll-up 100 × 200 cm | 400 € + 210 € + 65 € | 675 € |
| Stredný, stánok 6 × 3 m | textilná stena 590 × 230 cm + pult + 2 moduly SEG 100 × 230 cm + 2 roll-upy | 700 € + 210 € + 2 × 160 € + 2 × 65 € | 1 360 € |
Ceny položiek pochádzajú z nášho cenníka: roll-up 100 × 200 cm od cca 65 €, promo pult s grafikou od cca 210 €, textilná stena 300 × 230 cm od cca 400 €, stena 590 × 230 cm od cca 700 €, modul rámu SEG 100 × 230 cm od cca 160 €. Všetko bez DPH, s potlačou a prenosnými taškami. Grafický návrh celej sady sa účtuje zvlášť: pri viacerých formátoch zvyčajne hodinovo, cca 35 € bez DPH za hodinu práce štúdia.
Zostavy na mieru: čo určuje cenu
Nad cca 12–16 m² a pri firmách, ktoré vystavujú niekoľkokrát do roka, čoraz častejšie staviame stánky z modulov rámov SEG. Hliníkové rámy sa skrutkujú do stien ľubovoľnej dĺžky, rohov aj skladu s dverami a textilná grafika sa zasúva do drážky v ráme. Na ďalšom veľtrhu sa zostava dá prestavať podľa nového tvaru stánku.
Cena zostavy závisí od:
- počtu a výšky modulov (zvyčajne 230 cm, niekedy vyššie, ak to organizátor dovolí),
- podsvietených LED rámov: od cca 300 € bez DPH za m² čela; zvyčajne sa používajú na jeden či dva výrazné akcenty, nie na celé steny,
- nábytku: pulty, vitríny, stolíky, textilné taburetky a kocky,
- podlahy: potlačený koberec alebo podlahová grafika,
- skladu, políc, paravánov, držiakov.
Takýto stánok naceňujeme podľa plánu plochy od organizátora alebo jednoduchého náčrtu s rozmermi. Často pripravujeme aj vizualizáciu za cca 75 € bez DPH, aby ste stánok videli pred výrobou a vyhli sa prekvapeniam na mieste.
Montáž a doprava: čo pribudne na mieste
Prenosné sady (roll-upy, pop-up steny a pult) si väčšina klientov postaví sama. Všetko balíme do tašiek a kufrov a posielame kuriérom do vašej kancelárie alebo priamo na výstavisko, ak organizátor prijíma zásielky. Naše vlastné autá navyše jazdia po Európe každý deň.
Pri modulových zostavách zvyčajne posielame našu partiu. Náklady počítame takto:
- dvojčlenná montážna partia: cca 42 € bez DPH za hodinu, minimálne 4 hodiny na výjazd,
- doprava: cca 1 € bez DPH za km, počítané tam aj späť z Wielunia,
- montáž v noci alebo mimo otváracích hodín haly: cca 65 € bez DPH za hodinu.
Príklad: veľtrh vzdialený cca 900 km, montáž aj demontáž po 6 hodín. Cesta na montáž a späť je 1 800 km × 1 € = cca 1 800 € a rovnako pri demontáži. Práca: 12 × 42 € = cca 504 €. Pri vzdialených viacdňových veľtrhoch je často lacnejšie, keď partia prenocuje, ako keď ide dvakrát, alebo využiť partnerskú montážnu partiu v danej krajine; riešime to už pri ponuke.
- 24 hexpresná tlač (UV atramenty netreba sušiť)
- cca 3 dništandardná doba výroby
- do 14 dníveľké a neštandardné projekty s montážou
K tomu doručenie kuriérom. Povedzte nám dátum — výrobu naplánujeme podľa neho.
Kde sa dá najčastejšie ušetriť
Niekoľko vecí, ktoré hovoríme klientom plánujúcim prvý stánok:
- Kupujte na viac podujatí, nie na jedno. Textilná stena alebo rámy SEG vydržia roky. Na ďalších veľtrhoch platíte len za novú grafiku, napr. od cca 190 € za stenu 300 × 230 cm namiesto 400 €.
- Neprežeňte to s textom. Veľká, čitateľná grafika s jedným sloganom funguje lepšie ako stena textu, a potom ju nemusíte meniť každý rok, lebo sa zmenila ponuka.
- Osvetľujte výberovo. Jeden LED rám s logom pritiahne pohľad rovnako ako tri a stojí tretinu.
- Objednávajte s rezervou. Expres je možný s príplatkom. Štandardné cca 3 pracovné dni plus doprava sa pohodlne zmestia do plánu, ak začnete 3–4 týždne vopred; podrobnosti v kontrolnom zozname prípravy na veľtrh.