Insegne e Stampa Grande Formato
Di cosa è fatto il costo di uno stand
Quando qualcuno ci chiede quanto costa uno stand, iniziamo sempre separando due cose. La prima è ciò che si paga all'organizzatore della fiera: metri quadri di area, allaccio elettrico, inserimento a catalogo, a volte un preallestito obbligatorio. Sta nel listino della fiera ed è fuori dal nostro controllo. La seconda è ciò che realizziamo noi: l'attrezzatura e le grafiche che porta con sé e riusa negli eventi successivi.
In questa seconda parte il costo dipende soprattutto da quattro cose:
- dimensione del fondale: un roll-up, una parete da 3 m, una da 6 m o pareti modulari,
- arredi e banchetti: banchetto promozionale, tavoli, pouf, cubi,
- illuminazione: le cornici tessili LED fanno un grande effetto ma costano più di una parete semplice,
- montaggio: se allestite da soli o viene la nostra squadra.
Tre budget di esempio, calcolati
| Kit | Cosa comprende | Calcolo | Totale circa |
|---|---|---|---|
| Mini, stand 2 × 2 m | 2 roll-up 100 × 200 cm + banchetto promozionale pieghevole | 2 × 65 € + 210 € | 340 € |
| Standard, stand 3 × 3 m | parete tessile dritta 300 × 230 cm + banchetto + roll-up 100 × 200 cm | 400 € + 210 € + 65 € | 675 € |
| Medio, stand 6 × 3 m | parete tessile 590 × 230 cm + banchetto + 2 moduli SEG 100 × 230 cm + 2 roll-up | 700 € + 210 € + 2 × 160 € + 2 × 65 € | 1.360 € |
I prezzi degli articoli vengono dal nostro listino: roll-up 100 × 200 cm da circa 65 €, banchetto promozionale con grafica da circa 210 €, parete tessile 300 × 230 cm da circa 400 €, parete 590 × 230 cm da circa 700 €, modulo con cornice SEG 100 × 230 cm da circa 160 €. Tutto IVA esclusa, con stampa e borse per il trasporto. La progettazione grafica dell'intero kit si calcola a parte: con più formati di solito fatturiamo a ore, circa 35 € IVA esclusa per ora di studio.
Allestimenti su misura: cosa determina il prezzo
Oltre circa 12–16 m², e per le aziende che espongono più volte l'anno, costruiamo sempre più spesso stand con moduli a cornice SEG. I telai in alluminio si avvitano in pareti di qualsiasi lunghezza, angoli e un ripostiglio con porta, e la grafica in tessuto si inserisce in una scanalatura del telaio. Alla fiera successiva l'allestimento si può riconfigurare per una nuova forma di stand.
Il prezzo di un allestimento dipende da:
- numero e altezza dei moduli (di solito 230 cm, a volte di più se l'organizzatore lo consente),
- cornici tessili luminose LED: da circa 300 € IVA esclusa al m² di frontale; di solito si usano per uno o due accenti forti e non per pareti intere,
- arredi: banchi, vetrine, tavoli, pouf e cubi tessili,
- pavimento: moquette stampata o grafiche da pavimento,
- ripostiglio, mensole, schermi, staffe.
Quotiamo uno stand così dalla pianta dell'organizzatore o da un semplice schizzo con le misure. Spesso prepariamo anche una simulazione, circa 75 € IVA esclusa, così può vedere lo stand prima della produzione ed evitare sorprese in fiera.
Montaggio e trasporto: cosa si aggiunge sul posto
I kit portatili (roll-up, pareti pop-up e banchetto) la maggior parte dei clienti li monta da sé. Imballiamo tutto in borse e valigie e lo spediamo con corriere in ufficio o direttamente in fiera, se l'organizzatore accetta le consegne. Inoltre i nostri furgoni percorrono ogni giorno l'Europa.
Per gli allestimenti modulari di solito inviamo la nostra squadra. Calcoliamo il costo così:
- squadra di montaggio di due persone: circa 42 € IVA esclusa l'ora, minimo 4 ore per intervento,
- trasferta: circa 1 € IVA esclusa al km, calcolata andata e ritorno da Wieluń,
- montaggio di notte o fuori dagli orari del padiglione: circa 65 € IVA esclusa l'ora.
Esempio: una fiera a circa 900 km, con montaggio e smontaggio di 6 ore ciascuno. Il viaggio per il montaggio e ritorno fa 1.800 km × 1 € = circa 1.800 €, e lo stesso per lo smontaggio. Manodopera: 12 × 42 € = circa 504 €. Per fiere lontane di più giorni spesso conviene che la squadra resti sul posto invece di fare due viaggi, oppure affidarsi a una squadra partner in quel Paese; lo decidiamo in fase di preventivo.
- 24 hstampa express (gli inchiostri UV non richiedono asciugatura)
- circa 3 giornitempo di produzione standard
- fino a 14 giorniprogetti grandi e su misura con montaggio
Più la consegna con corriere. Ci indichi la data: pianifichiamo la produzione di conseguenza.
Dove si risparmia più spesso
Alcune cose che diciamo ai clienti che pianificano il primo stand:
- Compri per più eventi, non per uno. Una parete espositiva o le cornici SEG durano anni. Alle fiere successive paga solo le nuove grafiche, per esempio da circa 190 € per una parete 300 × 230 cm invece di 400 €.
- Non esageri con i testi. Una grafica grande e leggibile con un solo slogan funziona meglio di una parete di testo, e non va cambiata ogni anno perché è cambiata l'offerta.
- Illumini in modo selettivo. Una cornice LED con il logo attira lo sguardo quanto tre e costa un terzo.
- Ordini con margine. L'express è possibile, con un supplemento. I circa 3 giorni lavorativi standard più la spedizione stanno comodi nel piano se si inizia 3–4 settimane prima; i dettagli nella checklist per la preparazione alla fiera.