Lichtreclame & grootformaat print
Waaruit de kosten van een stand bestaan
Als iemand ons vraagt wat een stand kost, scheiden we altijd eerst twee dingen. Het eerste is wat u aan de beursorganisator betaalt: vierkante meters ruimte, een stroomaansluiting, een vermelding in de catalogus, soms een verplichte systeemstand. Dat staat in de prijslijst van de beurs en ligt buiten onze invloed. Het tweede is wat wij maken: de uitrusting en prints die u meeneemt en bij volgende events opnieuw gebruikt.
In dat tweede deel hangen de kosten vooral af van vier dingen:
- grootte van de achterwand: een roll-up, een wand van 3 m, een wand van 6 m of modulaire wanden,
- meubilair en balies: promotiebalie, tafels, poefs, kubussen,
- verlichting: LED-textielframes ogen prachtig, maar kosten meer dan een gewone wand,
- montage: of u zelf opbouwt of onze ploeg komt.
Drie voorbeeldbudgetten, doorgerekend
| Set | Wat erbij zit | Berekening | Samen ca. |
|---|---|---|---|
| Mini, stand 2 × 2 m | 2 roll-ups 100 × 200 cm + opvouwbare promotiebalie | 2 × € 65 + € 210 | € 340 |
| Standaard, stand 3 × 3 m | rechte textielwand 300 × 230 cm + balie + roll-up 100 × 200 cm | € 400 + € 210 + € 65 | € 675 |
| Middel, stand 6 × 3 m | textielwand 590 × 230 cm + balie + 2 SEG-modules 100 × 230 cm + 2 roll-ups | € 700 + € 210 + 2 × € 160 + 2 × € 65 | € 1.360 |
De prijzen per onderdeel komen uit onze prijslijst: roll-up 100 × 200 cm vanaf ca. € 65, promotiebalie met print vanaf ca. € 210, textielwand 300 × 230 cm vanaf ca. € 400, wand 590 × 230 cm vanaf ca. € 700, SEG-framemodule 100 × 230 cm vanaf ca. € 160. Alles excl. btw, met print en draagtassen. Het grafisch ontwerp voor de hele set wordt apart gerekend: bij meerdere formaten meestal per uur, ca. € 35 excl. btw per studio-uur.
Standbouw op maat: wat de prijs bepaalt
Boven ongeveer 12–16 m², en voor bedrijven die een paar keer per jaar exposeren, bouwen we stands steeds vaker uit SEG-framemodules. Aluminium frames worden aan elkaar geschroefd tot wanden van elke lengte, hoeken en een opslagruimte met deur, en de textielprint wordt in een groef in het frame gedrukt. Bij de volgende beurs kan de stand opnieuw worden ingedeeld voor een andere standvorm.
De prijs van de standbouw hangt af van:
- het aantal en de hoogte van de modules (meestal 230 cm, soms hoger als de organisator het toestaat),
- verlichte LED-frames: vanaf ca. € 300 excl. btw per m² front; meestal gebruikt voor één of twee sterke accenten, niet voor hele wanden,
- meubilair: balies, vitrines, tafels, textielpoefs en -kubussen,
- vloer: bedrukt tapijt of vloerstickers,
- opslagruimte, schappen, schermen, beugels.
Zo'n stand offreren we op basis van de plattegrond van de organisator of een eenvoudige schets met maten. Vaak maken we ook een visualisatie, ca. € 75 excl. btw, zodat u de stand vóór de productie ziet en verrassingen ter plaatse voorkomt.
Montage en transport: wat er ter plaatse bijkomt
Draagbare sets (roll-ups, pop-up wanden en een balie) zetten de meeste klanten zelf op. We verpakken alles in tassen en koffers en sturen het per koerier naar uw kantoor of direct naar de beurslocatie, als de organisator leveringen accepteert. Onze eigen bussen rijden ook elke dag door Europa.
Voor modulaire standbouw sturen we meestal onze ploeg. De kosten rekenen we zo:
- montageploeg van twee personen: ca. € 42 excl. btw per uur, minimaal 4 uur per bezoek,
- reiskosten: ca. € 1 excl. btw per km, heen en terug gerekend vanaf Wieluń,
- montage 's nachts of buiten de openingstijden van de hal: ca. € 65 excl. btw per uur.
Voorbeeld: een beurs op ongeveer 900 km, met opbouw en afbouw van elk 6 uur. Reizen naar de opbouw en terug is 1.800 km × € 1 = ca. € 1.800, en hetzelfde voor de afbouw. Arbeid: 12 × € 42 = ca. € 504. Bij verre, meerdaagse beurzen is het vaak goedkoper dat de ploeg blijft overnachten dan twee keer te rijden, of een partnerploeg in dat land in te zetten; dat regelen we in de offertefase.
- 24 uspoedprint (UV-inkt hoeft niet te drogen)
- ca. 3 dagenstandaard levertijd
- tot 14 dagengrote projecten en maatwerk met montage
Plus levering per koerier. Geef ons uw datum door — we plannen de productie eromheen.
Waar u het vaakst kunt besparen
Een paar dingen die we klanten vertellen die hun eerste stand plannen:
- Koop voor meerdere events, niet voor één. Een textielwand of SEG-frames gaan jaren mee. Bij volgende beurzen betaalt u alleen nieuwe prints, bijv. vanaf ca. € 190 voor een wand van 300 × 230 cm in plaats van € 400.
- Overdrijf niet met tekst. Een groot, leesbaar beeld met één slogan werkt beter dan een muur vol tekst, en dan hoeft u hem niet elk jaar te vervangen omdat uw aanbod veranderd is.
- Verlicht selectief. Eén LED-frame met het logo trekt net zoveel aandacht als drie en kost een derde.
- Bestel met speling. Spoed is mogelijk, tegen een toeslag. De standaard van ongeveer 3 werkdagen plus verzending past ruim in de planning als u 3–4 weken vooraf begint; details in de checklist voorbereiding op een beurs.