Mainoskyltit ja suurkuvatulostus
Mistä messuosaston kustannus koostuu
Kun meiltä kysytään, mitä osasto maksaa, erotamme aina ensin kaksi asiaa. Ensimmäinen on se, mitä maksetaan messujen järjestäjälle: tilan neliömetrit, sähköliitäntä, luettelomerkintä, joskus pakollinen vakio-osasto. Se on messujen hinnastossa, emmekä voi vaikuttaa siihen. Toinen on se, mitä me valmistamme: varusteet ja kuvat, jotka tuodaan mukana ja joita käytetään uudelleen seuraavissa tapahtumissa.
Tässä toisessa osassa kustannus riippuu lähinnä neljästä asiasta:
- taustan koko: roll-up, 3 m:n seinä, 6 m:n seinä tai modulaariset seinät,
- kalusteet ja tiskit: esittelytiski, pöydät, rahit, kuutiot,
- valaistus: LED-kangaskehykset näyttävät upeilta, mutta maksavat enemmän kuin tavallinen seinä,
- asennus: pystytetäänkö itse vai tuleeko tiimimme.
Kolme esimerkkibudjettia laskettuna
| Sarja | Sisältö | Laskelma | Yhteensä n. |
|---|---|---|---|
| Mini, osasto 2 × 2 m | 2 roll-upia 100 × 200 cm + taitettava esittelytiski | 2 × 65 € + 210 € | 340 € |
| Vakio, osasto 3 × 3 m | suora kangasseinä 300 × 230 cm + tiski + roll-up 100 × 200 cm | 400 € + 210 € + 65 € | 675 € |
| Keskikokoinen, osasto 6 × 3 m | kangasseinä 590 × 230 cm + tiski + 2 SEG-moduulia 100 × 230 cm + 2 roll-upia | 700 € + 210 € + 2 × 160 € + 2 × 65 € | 1 360 € |
Tuotteiden hinnat ovat hinnastostamme: roll-up 100 × 200 cm alkaen n. 65 €, esittelytiski kuvineen alkaen n. 210 €, kangasseinä 300 × 230 cm alkaen n. 400 €, seinä 590 × 230 cm alkaen n. 700 €, SEG-kehysmoduuli 100 × 230 cm alkaen n. 160 €. Kaikki alv 0 %, tulosteineen ja kantolaukkuineen. Koko sarjan graafinen suunnittelu laskutetaan erikseen: useassa koossa laskutamme yleensä tuntiperusteisesti, n. 35 € studiotunnilta (alv 0 %).
Mittatilausrakenteet: mikä hintaan vaikuttaa
Noin 12–16 m²:n yläpuolella ja yrityksille, jotka ovat messuilla useita kertoja vuodessa, rakennamme osastoja yhä useammin SEG-kehysmoduuleista. Alumiinikehykset pultataan yhteen minkä pituisiksi seiniksi tahansa, kulmiksi ja ovelliseksi varastoksi, ja kangaskuva painetaan kehyksen uraan. Seuraavilla messuilla rakenteen voi koota uudelleen uuden osaston muodon mukaan.
Rakenteen hinta riippuu:
- moduulien määrästä ja korkeudesta (yleensä 230 cm, joskus korkeampi, jos järjestäjä sallii),
- LED-taustavalaistuista kehyksistä: alkaen n. 300 € etupinnan neliöltä (alv 0 %); käytetään yleensä yhteen tai kahteen vahvaan korostukseen eikä kokonaisiin seiniin,
- kalusteista: tiskit, vitriinit, pöydät, kangasrahit ja -kuutiot,
- lattiasta: painettu matto tai lattiagrafiikka,
- varastosta, hyllyistä, näytöistä, kannakkeista.
Hinnoittelemme tällaisen osaston järjestäjän pohjapiirustuksesta tai yksinkertaisesta mitoitetusta luonnoksesta. Teemme usein myös havainnekuvan, n. 75 € (alv 0 %), jotta osaston näkee ennen tuotantoa eikä paikan päällä tule yllätyksiä.
Asennus ja kuljetus: mitä paikan päällä lisätään
Siirrettävät sarjat (roll-upit, pop up -seinät ja tiski) useimmat asiakkaat pystyttävät itse. Pakkaamme kaiken laukkuihin ja koteloihin ja lähetämme kuriirilla toimistollenne tai suoraan messupaikalle, jos järjestäjä ottaa vastaan toimituksia. Omat pakettiautomme kulkevat myös Euroopassa päivittäin.
Modulaarisiin rakenteisiin lähetämme yleensä tiimimme. Kustannus lasketaan näin:
- kahden hengen asennustiimi: n. 42 € tunnilta (alv 0 %), vähintään 4 tuntia käyntiä kohden,
- matkat: n. 1 €/km (alv 0 %), laskettuna molempiin suuntiin Wieluńista,
- asennus yöllä tai hallin aukioloaikojen ulkopuolella: n. 65 € tunnilta (alv 0 %).
Esimerkki: messut noin 900 km:n päässä, rakennus ja purku kumpikin 6 tuntia. Matka rakennukseen ja takaisin on 1 800 km × 1 € = n. 1 800 €, ja sama uudelleen purkuun. Työ: 12 × 42 € = n. 504 €. Kaukaisilla monipäiväisillä messuilla on usein edullisempaa, että tiimi yöpyy kuin tekee kaksi matkaa, tai käyttää kyseisen maan kumppaniasennustiimiä; ratkaisemme tämän tarjousvaiheessa.
- 24 hpikatulostus (UV-musteet eivät tarvitse kuivumista)
- n. 3 päiväätavallinen toimitusaika
- enintään 14 päivääsuuret ja erikoisprojektit asennuksineen
Lisäksi kuriiritoimitus. Kertokaa päivämäärä — suunnittelemme tuotannon sen mukaan.
Missä useimmiten voi säästää
Muutama asia, jonka kerromme ensimmäistä osastoaan suunnitteleville asiakkaille:
- Ostakaa useaan tapahtumaan, ei yhteen. Kangasseinä tai SEG-kehykset kestävät vuosia. Seuraavilla messuilla maksetaan vain uusista kuvista, esim. alkaen n. 190 € 300 × 230 cm:n seinään 400 €:n sijaan.
- Tekstiä ei kannata liioitella. Suuri, luettava kuva yhdellä iskulauseella toimii paremmin kuin tekstiseinä, eikä sitä tarvitse vaihtaa joka vuosi tarjonnan muuttuessa.
- Valaiskaa valikoiden. Yksi LED-kehys logolla vetää katseen yhtä hyvin kuin kolme ja maksaa kolmanneksen.
- Tilatkaa ajoissa. Pikatoimitus on mahdollinen lisähintaan. Vakio noin 3 arkipäivää ja kuljetus mahtuvat suunnitelmaan väljästi, kun aloitetaan 3–4 viikkoa etukäteen; tarkemmin messuvalmistelun tarkistuslistassa.