Rótulos e impresión gran formato
De qué se compone el coste de un stand
Cuando alguien nos pregunta cuánto cuesta un stand, siempre empezamos por separar dos cosas. La primera es lo que paga al organizador de la feria: los metros de superficie, la acometida eléctrica, la inscripción en el catálogo y, a veces, un stand modular obligatorio. Eso figura en la tarifa de la feria y no depende de nosotros. La segunda parte es lo que hacemos nosotros: el equipamiento y la gráfica que usted lleva y reutiliza en los siguientes eventos.
En esta segunda parte, el coste depende sobre todo de cuatro cosas:
- el tamaño del fondo: roll up, pared de 3 m, pared de 6 m o paredes de módulos,
- muebles y mostradores: mostrador promocional, mesas, puf, cubos,
- iluminación: los marcos textiles LED lucen de maravilla, pero cuestan más que una pared normal,
- montaje: si lo monta su equipo o va el nuestro.
Tres presupuestos de ejemplo: cálculo
| Kit | Qué incluye | Cálculo | Total aprox. |
|---|---|---|---|
| Mini, stand de 2 × 2 m | 2 roll ups 100 × 200 cm + mostrador promocional plegable | 2 × 65 + 210 | 340 € |
| Estándar, stand de 3 × 3 m | pared textil recta 300 × 230 cm + mostrador + roll up 100 × 200 cm | 400 + 210 + 65 | 675 € |
| Mediano, stand de 6 × 3 m | pared textil 590 × 230 cm + mostrador + 2 módulos SEG 100 × 230 cm + 2 roll ups | 700 + 210 + 2 × 160 + 2 × 65 | 1 360 € |
Los precios de los elementos salen de nuestra tarifa: roll up de 100 × 200 cm desde aprox. 65 €, mostrador promocional con gráfica desde aprox. 210 €, pared textil de 300 × 230 cm desde aprox. 400 €, pared de 590 × 230 cm desde aprox. 700 €, módulo de marco SEG de 100 × 230 cm desde aprox. 160 €. Todo + IVA, con impresión y bolsas de transporte. El diseño gráfico del conjunto se cobra aparte: con varios formatos, lo más habitual es facturarlo por horas, a aprox. 35 € + IVA por hora de estudio.
Stand a medida: de qué depende el precio
A partir de unos 12–16 m², y en empresas que van a ferias varias veces al año, cada vez hacemos más stands con módulos de marcos SEG. Los marcos de aluminio se atornillan formando paredes de cualquier longitud, esquinas o un almacén con puerta, y la gráfica de tela se encaja en la ranura del marco. En la siguiente feria, ese stand se puede montar de otra forma, adaptándolo a la nueva planta.
En el precio del stand influyen:
- el número de módulos y su altura (normalmente 230 cm, a veces más si el organizador lo permite),
- los marcos luminosos LED: desde aprox. 300 € + IVA por m² de frente; suelen usarse para uno o dos acentos potentes, no para paredes enteras,
- el mobiliario: mostradores, vitrinas, mesas, puf y cubos textiles,
- el suelo: moqueta impresa o gráfica de suelo,
- almacén, estantes, pantallas, soportes.
Este tipo de stand lo presupuestamos a partir de la planta del organizador o de un simple croquis con medidas. A menudo preparamos también un render, por aprox. 75 € + IVA, que permite ver el stand antes de producirlo y evitar sorpresas en la feria.
Montaje y transporte: cuánto se suma in situ
Los kits portátiles (roll ups, paredes pop-up y mostrador) la mayoría de clientes los monta por su cuenta. Lo embalamos todo en bolsas y maletas y lo enviamos por mensajería a la empresa o directamente a la feria, si el organizador admite envíos.
En stands modulares solemos enviar a nuestro equipo. El coste se calcula así:
- equipo de montaje de 2 personas: aprox. 42 € + IVA por hora, mínimo 4 horas por salida,
- desplazamiento: aprox. 1 € + IVA por km, ida y vuelta desde Wieluń,
- montaje nocturno o fuera del horario del recinto: aprox. 65 € + IVA por hora.
Ejemplo: una feria a unos 200 km de nuestra planta, montaje y desmontaje de 6 horas cada uno. El desplazamiento de ida y vuelta para el montaje son 400 km × 1 € = aprox. 400 €, y el viaje de desmontaje, otro tanto. Trabajo: 12 × 42 € = aprox. 504 €. En ferias de varios días a veces compensa más el alojamiento del equipo que dos viajes, y en ferias lejanas, como en España, combinamos el viaje con nuestras rutas por Europa o recurrimos a montadores de nuestra red: lo concretamos en el presupuesto.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Dónde se suele poder ahorrar
Algunas cosas que repetimos a los clientes que preparan su primer stand:
- Compre para varios eventos, no para uno. La estructura de una pared o de los marcos SEG dura años. En las siguientes ferias solo paga la gráfica nueva, por ejemplo para una pared de 300 × 230 cm desde aprox. 190 € en lugar de 400 €.
- No se pase con el texto. Una gráfica grande y legible con un solo eslogan funciona mejor que una pared de texto, y así no hay que cambiarla cada año porque haya cambiado la oferta.
- Iluminación puntual. Un marco LED con el logotipo atrae la mirada igual que tres, y cuesta tres veces menos.
- Pida con margen. El exprés es posible, pero con suplemento. Los unos 3 días laborables estándar más el envío caben de sobra en el plan si empieza 3–4 semanas antes: detalles en la lista de preparación para ferias.