Izkārtnes un lielformāta druka
No kā veidojas stenda izmaksas
Kad kāds mums jautā, cik maksā stends, vienmēr sākam ar divu lietu nodalīšanu. Pirmā ir tas, ko maksājat izstādes organizatoram: kvadrātmetri, elektrības pieslēgums, ieraksts katalogā, dažreiz obligāta standarta stenda konstrukcija. Tas ir izstādes cenrādī un ārpus mūsu ietekmes. Otrā ir tas, ko izgatavojam mēs: aprīkojums un grafika, ko ņemat līdzi un izmantojat atkārtoti nākamajos pasākumos.
Šajā otrajā daļā izmaksas galvenokārt atkarīgas no četrām lietām:
- fona izmēra: roll-up, 3 m siena, 6 m siena vai modulāras sienas,
- mēbelēm un letēm: reklāmas lete, galdi, pufi, kubi,
- apgaismojuma: LED tekstila rāmji izskatās lieliski, bet maksā vairāk nekā vienkārša siena,
- montāžas: vai uzstādāt paši vai atbrauc mūsu brigāde.
Trīs budžetu piemēri, aprēķināti
| Komplekts | Kas iekļauts | Aprēķins | Kopā apm. |
|---|---|---|---|
| Mini, 2 × 2 m stends | 2 roll-up 100 × 200 cm + saliekama reklāmas lete | 2 × 65 € + 210 € | 340 € |
| Standarta, 3 × 3 m stends | taisna tekstila siena 300 × 230 cm + lete + roll-up 100 × 200 cm | 400 € + 210 € + 65 € | 675 € |
| Vidējs, 6 × 3 m stends | tekstila siena 590 × 230 cm + lete + 2 SEG moduļi 100 × 230 cm + 2 roll-up | 700 € + 210 € + 2 × 160 € + 2 × 65 € | 1360 € |
Pozīciju cenas ir no mūsu cenrāža: 100 × 200 cm roll-up no apm. 65 €, reklāmas lete ar grafiku no apm. 210 €, 300 × 230 cm tekstila siena no apm. 400 €, 590 × 230 cm siena no apm. 700 €, 100 × 230 cm SEG rāmja modulis no apm. 160 €. Viss bez PVN, ar druku un pārnēsāšanas somām. Visa komplekta grafiskais dizains tiek aprēķināts atsevišķi: ar vairākiem formātiem parasti rēķinām pēc stundām, apm. 35 € bez PVN par studijas stundu.
Individuālas būves: kas nosaka cenu
Virs apm. 12–16 m² un uzņēmumiem, kas izstādēs piedalās vairākas reizes gadā, stendus arvien biežāk būvējam no SEG rāmju moduļiem. Alumīnija rāmjus saskrūvē jebkura garuma sienās, stūros un noliktavā ar durvīm, bet auduma grafiku iespiež rāmja rievā. Nākamajā izstādē būvi var pārkonfigurēt atbilstoši jaunai stenda formai.
Būves cena atkarīga no:
- moduļu skaita un augstuma (parasti 230 cm, dažreiz augstāk, ja organizators atļauj),
- LED izgaismotiem rāmjiem: no apm. 300 € bez PVN par fasādes m²; parasti izmanto vienam diviem spēcīgiem akcentiem, nevis visām sienām,
- mēbelēm: letes, vitrīnas, galdi, tekstila pufi un kubi,
- grīdas segumam: apdrukāts paklājs vai grīdas grafika,
- noliktavas, plauktiem, ekrāniem, kronšteiniem.
Šādu stendu vērtējam pēc organizatora plāna vai vienkāršas skices ar izmēriem. Bieži sagatavojam arī vizualizāciju, apm. 75 € bez PVN, lai stendu varētu redzēt pirms ražošanas un izvairītos no pārsteigumiem uz vietas.
Montāža un transports: kas nāk klāt uz vietas
Pārnēsājamos komplektus (roll-up, pop-up sienas un leti) lielākā daļa klientu uzstāda paši. Visu iepakojam somās un futrāļos un nosūtām ar kurjeru uz Jūsu biroju vai tieši uz izstāžu zāli, ja organizators pieņem sūtījumus. Mūsu pašu busi arī katru dienu kursē pa Eiropu.
Modulārām būvēm parasti sūtām savu brigādi. Izmaksas rēķinām tā:
- divu cilvēku montāžas brigāde: apm. 42 € bez PVN stundā, vismaz 4 stundas vienā izbraukumā,
- ceļš: apm. 1 € bez PVN par km, rēķinot turp un atpakaļ no Wieluń,
- montāža naktī vai ārpus zāles darba laika: apm. 65 € bez PVN stundā.
Piemērs: izstāde apm. 900 km attālumā, uzstādīšana un demontāža pa 6 stundām katra. Ceļš uz uzstādīšanu un atpakaļ ir 1800 km × 1 € = apm. 1800 €, un tikpat demontāžai. Darbs: 12 × 42 € = apm. 504 €. Tālām vairāku dienu izstādēm bieži ir lētāk, ja brigāde paliek uz vietas, nevis brauc divreiz, vai izmantot partneru montāžas brigādi tajā valstī; to nokārtojam piedāvājuma posmā.
- 24 hekspresdruka (UV tintēm nav jāžūst)
- apm. 3 dienasstandarta izpildes laiks
- līdz 14 dienāmlieli un individuāli projekti ar montāžu
Plus piegāde ar kurjeru. Pastāstiet savu datumu — ražošanu plānosim pēc tā.
Kur visbiežāk var ietaupīt
Dažas lietas, ko sakām klientiem, kuri plāno savu pirmo stendu:
- Pērciet vairākiem pasākumiem, nevis vienam. Preses siena vai SEG rāmji kalpo gadiem. Nākamajās izstādēs maksājat tikai par jaunu grafiku, piem., no apm. 190 € par 300 × 230 cm sienu 400 € vietā.
- Nepārspīlējiet ar tekstu. Liela, salasāma grafika ar vienu saukli darbojas labāk nekā teksta siena, un tad tā nav jāmaina katru gadu, jo mainījies Jūsu piedāvājums.
- Izgaismojiet selektīvi. Viens LED rāmis ar logotipu piesaista skatienu tikpat labi kā trīs un maksā trešdaļu.
- Pasūtiet laicīgi. Ekspress ir iespējams, ar piemaksu. Standarta apm. 3 darba dienas plus piegāde ērti iekļaujas plānā, ja sākat 3–4 nedēļas iepriekš; sīkāk kontrolsarakstā gatavojoties izstādei.