
Iš ko susideda stendo kaina
Kai kas nors klausia, kiek kainuoja stendas, visada pradedame nuo dviejų dalykų atskyrimo. Pirmasis – tai, ką mokate parodos organizatoriui: ploto kvadratiniai metrai, elektros prijungimas, įrašas kataloge, kartais privalomas standartinis stendas. Tai yra parodos kainoraštyje ir mes to nekontroliuojame. Antrasis – tai, ką gaminame mes: įranga ir grafika, kurią atsivežate ir naudojate vėlesniuose renginiuose.
Šioje antroje dalyje kaina daugiausia priklauso nuo keturių dalykų:
- fono dydžio: roll-up stendas, 3 m sienelė, 6 m sienelė ar modulinės sienos,
- baldų ir prekystalių: reklaminis prekystalis, staliukai, pufai, kubai,
- apšvietimo: LED tekstiliniai rėmai atrodo puikiai, bet kainuoja daugiau nei paprasta sienelė,
- montavimo: ar statote patys, ar atvyksta mūsų komanda.
Trys pavyzdiniai biudžetai, apskaičiuoti
| Rinkinys | Kas įeina | Skaičiavimas | Iš viso apie |
|---|---|---|---|
| Mini, 2 × 2 m stendas | 2 roll-up stendai 100 × 200 cm + sulankstomas reklaminis prekystalis | 2 × 65 € + 210 € | 340 € |
| Standartinis, 3 × 3 m stendas | tiesi tekstilinė sienelė 300 × 230 cm + prekystalis + roll-up 100 × 200 cm | 400 € + 210 € + 65 € | 675 € |
| Vidutinis, 6 × 3 m stendas | tekstilinė sienelė 590 × 230 cm + prekystalis + 2 SEG moduliai 100 × 230 cm + 2 roll-up | 700 € + 210 € + 2 × 160 € + 2 × 65 € | 1360 € |
Gaminių kainos iš mūsų kainoraščio: 100 × 200 cm roll-up nuo apie 65 €, reklaminis prekystalis su grafika nuo apie 210 €, 300 × 230 cm tekstilinė sienelė nuo apie 400 €, 590 × 230 cm sienelė nuo apie 700 €, 100 × 230 cm SEG rėmo modulis nuo apie 160 €. Viskas be PVM, su spauda ir transportavimo krepšiais. Viso rinkinio grafinis dizainas skaičiuojamas atskirai: esant keliems formatams paprastai skaičiuojame valandomis, apie 35 € be PVM už studijos valandą.

Individualūs įrengimai: kas lemia kainą
Virš maždaug 12–16 m² ir įmonėms, kurios parodose dalyvauja kelis kartus per metus, stendus vis dažniau statome iš SEG rėmų modulių. Aliuminio rėmai sujungiami varžtais į bet kokio ilgio sienas, kampus ir sandėliuką su durimis, o tekstilinė grafika įstatoma į rėmo griovelį. Kitoje parodoje įrengimą galima perkonfigūruoti pagal naują stendo formą.
Įrengimo kaina priklauso nuo:
- modulių skaičiaus ir aukščio (dažniausiai 230 cm, kartais aukštesni, jei leidžia organizatorius),
- šviečiančių LED rėmų: nuo apie 300 € be PVM už m² priekio; paprastai naudojami vienam ar dviem stipriems akcentams, o ne visoms sienoms,
- baldų: prekystalių, vitrinų, staliukų, tekstilinių pufų ir kubų,
- grindų dangos: spausdinto kilimo ar grindų grafikos,
- sandėliuko, lentynų, ekranų, laikiklių.
Tokį stendą įkainojame pagal organizatoriaus plano brėžinį arba paprastą eskizą su matmenimis. Dažnai parengiame ir vizualizaciją, apie 75 € be PVM, kad stendą pamatytumėte prieš gamybą ir išvengtumėte staigmenų vietoje.
Montavimas ir transportas: kas prisideda vietoje
Mobilius rinkinius (roll-up stendus, pop-up sieneles ir prekystalį) dauguma klientų pasistato patys. Viską supakuojame į krepšius ir dėžes ir siunčiame kurjeriu į Jūsų biurą arba tiesiai į parodų centrą, jei organizatorius priima siuntas. Mūsų automobiliai taip pat kasdien važinėja po Europą.
Moduliniams įrengimams paprastai siunčiame savo komandą. Kainą skaičiuojame taip:
- dviejų žmonių montavimo komanda: apie 42 € be PVM už valandą, mažiausiai 4 valandos per išvažiavimą,
- kelionė: apie 1 € be PVM už km, skaičiuojant į abi puses nuo Wieluń,
- montavimas naktį ar ne salės darbo valandomis: apie 65 € be PVM už valandą.
Pavyzdys: paroda maždaug už 900 km, statymas ir išmontavimas po 6 valandas. Kelionė į statymą ir atgal – 1800 km × 1 € = apie 1800 €, tiek pat išmontavimui. Darbas: 12 × 42 € = apie 504 €. Tolimoms kelių dienų parodoms dažnai pigiau, kai komanda lieka nakvoti, nei važiuoja du kartus, arba pasitelkiama partnerių montavimo komanda toje šalyje; tai sprendžiame pasiūlymo etape.
- 24 hskubi spauda (UV dažams nereikia džiūti)
- apie 3 dienasįprastas gamybos terminas
- iki 14 dienųdideli ir nestandartiniai projektai su montavimu
Plius pristatymas kurjeriu. Nurodykite datą – gamybą suplanuosime pagal ją.
Kur dažniausiai galima sutaupyti
Keli dalykai, kuriuos sakome klientams, planuojantiems pirmą stendą:
- Pirkite keliems renginiams, ne vienam. Tekstilinė sienelė ar SEG rėmai tarnauja metų metus. Vėlesnėse parodose mokate tik už naują grafiką, pvz., nuo apie 190 € už 300 × 230 cm sienelę vietoj 400 €.
- Nepersistenkite su tekstu. Didelė, įskaitoma grafika su vienu šūkiu veikia geriau nei teksto siena, ir tada nereikia jos keisti kasmet, nes pasikeitė pasiūlymas.
- Apšvieskite atrankiai. Vienas LED rėmas su logotipu patraukia akį ne prasčiau nei trys ir kainuoja trečdalį.
- Užsakykite turėdami laiko atsargą. Skubi gamyba įmanoma su priemoka. Standartinės maždaug 3 darbo dienos ir siuntimas patogiai telpa į planą, jei pradedate likus 3–4 savaitėms; detalės – pasiruošimo parodai kontroliniame sąraše.
