Iškabos ir plačiaformatė spauda
Grafikas: ką ir kada daryti
| Kada | Ką daryti |
|---|---|
| Likus 8–6 savaitėms | Patvirtinkite stendą, atsisiųskite plano brėžinį ir technines taisykles (aukščiai, tvirtinimai, elektra, statymo laikas). Nustatykite biudžetą. |
| Likus 6–5 savaitėms | Nuspręskite dėl įrangos: tekstilinė sienelė, roll-up stendai, prekystalis, moduliai, apšvietimas. Paprašykite pasiūlymo ir galbūt stendo vizualizacijos. |
| Likus 5–4 savaitėms | Sukurkite grafiką: sienelė, roll-up stendai, prekystalis, skrajutės, brošiūra. Surinkite produktų nuotraukas, vektorinį logotipą, aktualius kontaktus. |
| Likus 4–3 savaitėms | Patvirtinkite projektus ir užsakykite gamybą. Daugiapuslapę spaudą (brošiūras) užsakykite pirmiausia. Pristatymui į užsienį pridėkite papildomų dienų. |
| Likus 2 savaitėms | Atsiimkite ar gaukite medžiagas. Biure išbandykite sienelės ir roll-up stendų statymą. Užsakykite personalo akreditacijos korteles. |
| Likus savaitei | Supakuokite stendą pagal sąrašą; patikrinkite maršrutą, įvažiavimą į salę ir statymo valandas. |
| Dieną prieš / statymas | Pastatykite, patikrinkite apšvietimą ir elektrą, išdėliokite medžiagas. |
Jei laiko mažiau, tai galima suspausti: 24 valandų skubi spauda įmanoma su teisingu failu, pateiktu iki vidurdienio. Tačiau daugiausia laiko užima kliento pusės projektas ir tvirtinimai, o ne gamyba. Dažniausiai matomas scenarijus: projektas patvirtinamas penktadienį, paroda antradienį, ir staiga paaiškėja, kad brošiūroje senas telefono numeris.
Stendo medžiagų kontrolinis sąrašas
Sąrašas, kurį verta atsispausdinti ir pažymėti. Ne viskas reikalinga kiekvienai parodai, bet geriau ką nors praleisti sąmoningai nei pamiršti.
Konstrukcija ir fonas
- tekstilinė sienelė arba SEG rėmų moduliai: stendo fonas,
- roll-up stendai: prie įėjimo, praėjimo krašte,
- reklaminis prekystalis su grafika,
- apšvietimas, LED rėmas su logotipu, ilgintuvai ir šakotuvai,
- grindų grafika ar kilimas, jei organizatorius leidžia.
Dalijama medžiaga
- skrajutės ir lankstinukai: paprastai keli šimtai per dieną esant vidutiniam srautui,
- brošiūra ar kainoraštis,
- vizitinės kortelės visiems stendo darbuotojams,
- dovanėlės: rašikliai, bloknotai, krepšiai, juostelės.
Personalui
- akreditacijos kortelės su vardu ir įmone,
- vienodi firminiai marškinėliai ar džemperiai,
- forma ar planšetė kontaktams rinkti.
Įrankių dėžė
- dvipusė juosta, žirklės, plastikiniai dirželiai, lipukas, šluostė, atsarginės lemputės ar maitinimo šaltinis, pleistrai, vanduo.
Kiek kainuoja: spauda ir smulkmenos
Orientacijai keletas kainų iš mūsų kainoraščio, be PVM:
- vizitinės kortelės 90 × 50 mm, dvipusės, matinis kreidinis 350 g: 500 vnt. apie 15 €, 1000 vnt. apie 25 €,
- DL lankstinukas, 6 puslapiai, kreidinis 130 g: 1000 vnt. apie 90 €,
- A4 susegta brošiūra, 16 puslapių, matinis kreidinis 170 g: 100 vnt. apie 220 €, 500 vnt. apie 490 €,
- personalizuotos akreditacijos kortelės 90 × 50 mm: 100 vnt. apie 60 €,
- A4 spauda ant marškinėlių esant 20–49 vnt.: apie 3,30 € už vnt.,
- rašikliai su vienos spalvos spauda esant 500 vnt.: nuo apie 0,35 € už vnt.,
- spausdinti kraft popieriaus maišeliai: 100 vnt. apie 185 €.
Paties stendo (sienelės, roll-up stendų ir prekystalio) kaina aprašyta atskirai patarime kiek kainuoja parodų stendas.
Dažniausios klaidos prieš parodą
Iš pokalbių su klientais, grįžusiais iš parodų, dažniausiai kartojasi šios:
- Nėra techninių taisyklių. 3 m sienelė 2,9 m pločio stende ar vėliava, aukštesnė už leidžiamą konstrukcijos aukštį: tai nutinka dažniau, nei manytumėte.
- Mažos raiškos logotipas. Failas iš svetainės ekrane atrodo gerai, bet ant 3 m sienelės neryškus. Vektorinis logotipas būtinas; daugiau – vektorinis logotipas spaudai.
- Per daug teksto ant sienelės. Iš praėjimo žmonės ją mato 2–3 sekundes. Svarbu pavadinimas, ką darote ir vienas išskirtinumas.
- Per mažai skrajučių arba per daug brošiūrų. Brangias brošiūras geriausia duoti tik tikriems potencialiems klientams, o pro šalį einantiems – pigesnę skrajutę.
- Pirmasis statymas salėje. Pirmą kartą statymo dieną statoma sienelė visada užtrunka ilgiau. Bandymas biure taupo nervus.
- 24 hskubi spauda (UV dažams nereikia džiūti)
- apie 3 dienasįprastas gamybos terminas
- iki 14 dienųdideli ir nestandartiniai projektai su montavimu
Plius pristatymas kurjeriu. Nurodykite datą – gamybą suplanuosime pagal ją.
Siuntimas į parodą ir atsiėmimas
Medžiagas galime išsiųsti kurjeriu į Jūsų biurą arba, jei organizatorius priima siuntas dalyviams, tiesiai į salę. Tokiu atveju reikia tikslaus adreso su salės ir stendo numeriu ir pasitikslinti, nuo kada organizatorius priima siuntinius.
Didesniems įrengimams galime atvykti su montavimo komanda ir stendą pastatyti vietoje, Lenkijoje ir užsienyje, arba pasitelkti partnerių komandą ES. Montavimo ir kelionės kaina nurodoma pasiūlyme. Mūsų automobiliai kasdien važinėja po Europą, o tai padeda ir su gabaritiniais stendo elementais.