Enseignes & impression grand format
Le calendrier : quoi faire et quand
| Quand | Que faire |
|---|---|
| 8 à 6 semaines avant | Confirmer le stand, récupérer le plan et le règlement technique (hauteurs, fixations, électricité, dates de montage). Fixer le budget. |
| 6 à 5 semaines avant | Décider de l’équipement : mur d’image, roll-ups, comptoir, modules, éclairage. Demander un devis et éventuellement une simulation du stand. |
| 5 à 4 semaines avant | Création des visuels : mur d’image, roll-ups, comptoir, flyers, catalogue. Réunir photos produits, logo vectoriel, coordonnées à jour. |
| 4 à 3 semaines avant | Validation des projets et commande de fabrication. Commander en premier les imprimés à nombreuses pages (catalogues). |
| 2 semaines avant | Réception ou livraison des supports. Montage d’essai du mur d’image et des roll-ups dans l’entreprise. Commander les badges nominatifs de l’équipe. |
| Une semaine avant | Emballer le stand selon la liste, vérifier l’itinéraire, l’accès au hall et les horaires de montage. |
| La veille / montage | Montage, contrôle de l’éclairage et de l’électricité, mise en place des supports. |
Si le temps manque, on peut raccourcir : l’impression express 24 h est possible avec un fichier conforme reçu avant midi. Mais c’est la création et les validations côté client qui prennent le plus de temps, pas la fabrication. Le scénario que nous voyons le plus souvent : projet validé le vendredi, salon le mardi, et l’on découvre soudain un ancien numéro de téléphone dans le catalogue.
Liste des supports pour le stand
Une liste à imprimer et à cocher. Tout n’est pas nécessaire sur chaque salon, mais mieux vaut omettre quelque chose sciemment que l’oublier.
Structure et fond
- mur d’image textile ou modules de cadres SEG : le fond du stand,
- roll-ups : à l’entrée, en bord d’allée,
- comptoir promotionnel avec visuel,
- éclairage, cadre LED avec logo, rallonges et multiprises,
- visuel de sol ou moquette, si l’organisateur l’autorise.
Supports à distribuer
- flyers et dépliants : en général quelques centaines par jour pour une fréquentation moyenne,
- catalogue ou tarifs,
- cartes de visite pour chaque personne présente sur le stand,
- goodies : stylos, carnets, sacs, tours de cou.
Pour l’équipe
- badges avec prénom et nom de l’entreprise,
- t-shirts ou polaires assortis avec logo,
- formulaire ou tablette pour collecter les contacts.
Caisse à outils
- adhésif double face, ciseaux, colliers de serrage, bandes auto-agrippantes, chiffon, ampoules ou alimentation de rechange, pansements, eau.
Combien ça coûte : imprimés et petits supports
Pour se repérer, quelques prix de notre grille, HT :
- cartes de visite 90 × 50 mm, recto verso, couché mat 350 g : 500 ex. env. 15 €, 1000 ex. env. 25 €,
- dépliant DL pli roulé, 6 volets, couché 130 g : 1000 ex. env. 90 €,
- catalogue A4 piqué, 16 pages, couché mat 170 g : 100 ex. env. 220 €, 500 ex. env. 490 €,
- badges personnalisés 90 × 50 mm : 100 ex. env. 60 €,
- impression A4 sur t-shirt de 20 à 49 pièces : env. 3,30 € pièce,
- stylos imprimés en une couleur, par 500 : à partir d’env. 0,35 € pièce,
- sacs papier kraft imprimés : 100 pièces env. 185 €.
Le coût du stand lui-même, mur d’image, roll-ups et comptoir, est détaillé dans le guide prix d’un stand de salon.
Les erreurs les plus fréquentes avant un salon
D’après nos échanges avec les clients au retour des salons, voici celles qui reviennent le plus :
- Pas de règlement technique. Un mur d’image de 3 m sur un stand de 2,9 m de large, ou un drapeau plus haut que la hauteur autorisée : cela arrive plus souvent qu’on ne le croit.
- Un logo en basse résolution. Un fichier récupéré sur le site web paraît correct à l’écran, mais il est flou sur un mur d’image de 3 m. Le logo vectoriel est indispensable ; voir le guide logo vectoriel pour l’impression.
- Trop de texte sur le mur d’image. Depuis l’allée, on le voit 2 à 3 secondes. Ce qui compte : le nom, votre métier et un seul élément distinctif.
- Trop peu de flyers ou trop de catalogues. Les catalogues coûteux gagnent à être réservés aux interlocuteurs sérieux, avec un flyer moins cher pour les passants.
- Le premier montage sur le salon. Un mur d’image monté pour la première fois le jour du montage prend toujours plus longtemps. Un essai dans l’entreprise épargne bien des nerfs.
- 24 himpression express (encres UV sans séchage)
- env. 3 joursdélai standard
- jusqu’à 14 joursgrands projets avec pose
Plus la livraison. Indiquez votre date — nous planifions la production en conséquence.
Expédition vers le salon et réception
Nous pouvons expédier les supports par transporteur à l’entreprise ou, si l’organisateur accepte les colis pour les exposants, directement au hall. Dans ce cas, il faut indiquer l’adresse exacte avec numéro de hall et de stand, et vérifier à partir de quand l’organisateur réceptionne les colis.
Pour les aménagements plus importants, nous pouvons aussi venir avec une équipe de pose et monter le stand sur place, en Pologne et dans les autres pays de l’UE, ou passer par un partenaire local. Les coûts de pose et de déplacement figurent dans le devis.