Rótulos e impresión gran formato
Calendario: qué hacer y cuándo
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| 8–6 semanas antes | Confirmar el stand, descargar la planta y el reglamento técnico (alturas, fijaciones, electricidad, plazos de montaje). Fijar el presupuesto. |
| 6–5 semanas antes | Decidir el equipamiento: pared, roll ups, mostrador, módulos, iluminación. Pedir presupuesto y, si procede, un render del stand. |
| 5–4 semanas antes | Diseño de las gráficas: pared, roll ups, mostrador, folletos, catálogo. Reunir fotos de producto, logotipo en vectorial y datos de contacto actualizados. |
| 4–3 semanas antes | Aprobación de los diseños y pedido de producción. Los impresos con muchas páginas (catálogos), pedirlos primero. |
| 2 semanas antes | Recogida o entrega de los materiales. Montaje de prueba de la pared y los roll ups en la empresa. Pedir las acreditaciones con los nombres del personal. |
| Una semana antes | Embalar el stand según la lista, comprobar el acceso, la entrada al pabellón y el horario de montaje. |
| Día anterior / montaje | Montaje, comprobación de iluminación y electricidad, colocación de los materiales. |
Si hay menos tiempo, se puede acortar: la impresión exprés en 24 h es posible con un archivo correcto entregado antes del mediodía. Pero lo que más tiempo consume es el diseño y las aprobaciones por parte del cliente, no la producción. El caso que más vemos: diseño aprobado el viernes, feria el martes y, de repente, resulta que el catálogo lleva un teléfono antiguo.
Lista de materiales para el stand
Una lista para imprimir e ir marcando. No todo hace falta en cada feria, pero es mejor descartar algo a conciencia que olvidarlo.
Estructura y fondo
- pared textil o módulos de marcos SEG: el fondo del stand,
- roll ups: en la entrada, en el borde del pasillo,
- mostrador promocional con gráfica,
- iluminación, marco LED con logotipo, alargadores y regletas,
- gráfica de suelo o moqueta, si el organizador lo permite.
Material para repartir
- folletos y dípticos: normalmente unos cientos al día con un tránsito medio,
- catálogo o tarifa,
- tarjetas de visita para cada persona del stand,
- regalos promocionales: bolígrafos, libretas, bolsas, cordones.
Para el personal
- acreditaciones con nombre y empresa,
- camisetas o forros polares iguales con logotipo,
- formulario o tableta para recoger contactos.
Caja de herramientas
- cinta de doble cara, tijeras, bridas, velcro, un paño, bombillas o fuente de repuesto, tiritas, agua.
Cuánto cuesta: impresos y detalles
Como orientación, algunos precios de nuestra tarifa, + IVA:
- tarjetas de visita 90 × 50 mm, a doble cara, estucado mate 350 g: 500 uds. aprox. 15 €, 1000 uds. aprox. 25 €,
- tríptico DL plegado en ventana, 6 caras, estucado 130 g: 1000 uds. aprox. 90 €,
- catálogo A4 grapado, 16 páginas, estucado mate 170 g: 100 uds. aprox. 220 €, 500 uds. aprox. 490 €,
- acreditaciones personalizadas 90 × 50 mm: 100 uds. aprox. 60 €,
- impresión A4 en camiseta, de 20 a 49 uds.: aprox. 3,30 € por unidad,
- bolígrafos impresos a una tinta, 500 uds.: menos de 0,35 € por unidad,
- bolsas de papel kraft impresas: 100 uds. aprox. 185 €.
El coste del stand en sí, es decir, la pared, los roll ups y el mostrador, lo explicamos aparte en la guía cuánto cuesta un stand de feria.
Errores más frecuentes antes de una feria
De las conversaciones con clientes a la vuelta de las ferias hemos elegido los que más se repiten:
- No tener el reglamento técnico. Una pared de 3 m en un stand de 2,9 m de ancho o una bandera más alta que la altura máxima permitida: pasa más de lo que se pensaría.
- Logotipo en baja resolución. El archivo de la web se ve bien en pantalla, pero en una pared de 3 m sale borroso. El logotipo en vectorial es lo básico: más en la guía logotipo vectorial para imprimir.
- Demasiado texto en la pared. Desde el pasillo, la gente la ve 2–3 segundos. Cuentan el nombre, a qué se dedica y un elemento diferenciador.
- Pocos folletos o demasiados catálogos. Los catálogos caros es mejor darlos solo a interlocutores concretos, y para quien pasa, tener un folleto más barato.
- Primer montaje en el pabellón. Una pared que se monta por primera vez el día del montaje siempre lleva más tiempo. Un montaje de prueba en la empresa ahorra nervios.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Envío a la feria y recogida
Podemos enviar los materiales por mensajería a la empresa o, si el organizador acepta envíos para expositores, directamente al pabellón. En ese caso hay que indicar la dirección exacta con el número de pabellón y de stand, y comprobar desde cuándo acepta paquetes el organizador.
En stands más grandes también podemos ir con un equipo de montaje y montar el stand in situ, en Polonia y en otros países europeos. Los costes de montaje y desplazamiento los indicamos en el presupuesto.