Světelná reklama a velkoformátový tisk
Harmonogram: co kdy udělat
| Kdy | Co udělat |
|---|---|
| 8–6 týdnů předem | Potvrďte stánek, stáhněte plánek a technický řád (výšky, kotvení, elektřina, časy stavby). Stanovte rozpočet. |
| 6–5 týdnů předem | Rozhodněte o vybavení: tisková stěna, roll upy, pult, moduly, osvětlení. Vyžádejte si nabídku, případně vizualizaci stánku. |
| 5–4 týdny předem | Navrhněte grafiku: stěna, roll upy, pult, letáky, brožura. Shromážděte fotky produktů, logo ve vektorech, aktuální kontakty. |
| 4–3 týdny předem | Schvalte návrhy a objednejte výrobu. Vícestránkový tisk (brožury) objednejte jako první. U doručení do zahraničí počítejte s pár dny navíc. |
| 2 týdny předem | Vyzvedněte nebo převezměte materiály. Udělejte zkušební postavení stěny a roll upů v kanceláři. Objednejte jmenovky pro personál. |
| Týden předem | Zabalte stánek podle seznamu; ověřte trasu, vjezd do haly a časy stavby. |
| Den předem / stavba | Postavte, zkontrolujte osvětlení a elektřinu, rozložte materiály. |
Pokud je času méně, dá se to zhustit: expresní tisk do 24 hodin je možný se správným souborem dodaným do poledne. Nejvíc času ale nezabere výroba, nýbrž návrh a schvalování na straně klienta. Scénář, který vídáme nejčastěji: návrh schválený v pátek, veletrh v úterý a najednou se ukáže, že brožura má staré telefonní číslo.
Kontrolní seznam materiálů na stánek
Seznam, který se vyplatí vytisknout a odškrtávat. Ne všechno je potřeba na každý veletrh, ale je lepší něco vynechat vědomě než zapomenout.
Konstrukce a pozadí
- textilní tisková stěna nebo moduly rámů SEG: pozadí stánku,
- roll upy: u vstupu, na okraji uličky,
- promo stolek s grafikou,
- osvětlení, LED rám s logem, prodlužovačky a rozbočovače,
- podlahová grafika nebo koberec, pokud to pořadatel dovolí.
Materiály k rozdávání
- letáky a skládačky: při průměrné návštěvnosti obvykle několik set denně,
- brožura nebo ceník,
- vizitky pro každého na stánku,
- dárky: propisky, bloky, tašky, šňůrky na krk.
Pro personál
- jmenovky se jménem a firmou,
- jednotná trička nebo mikiny s logem,
- formulář nebo tablet na sběr kontaktů.
Bednička s nářadím
- oboustranná páska, nůžky, stahovací pásky, suchý zip, hadřík, náhradní žárovky nebo zdroj, náplasti, voda.
Kolik to stojí: tiskoviny a drobnosti
Pro orientaci několik cen z našeho ceníku, bez DPH:
- vizitky 90 × 50 mm, oboustranné, matná křída 350 g: 500 ks za cca 15 €, 1000 ks za cca 25 €,
- skládačka DL zavinovací, 6 stran, křída 130 g: 1000 ks za cca 90 €,
- brožura A4 šitá V1, 16 stran, matná křída 170 g: 100 ks za cca 220 €, 500 ks za cca 490 €,
- personalizované jmenovky 90 × 50 mm: 100 ks za cca 60 €,
- potisk A4 na tričko při 20–49 kusech: cca 3,30 € za kus,
- propisky s potiskem 1 barvou při 500 kusech: od cca 0,35 € za kus,
- potištěné papírové tašky z kraftu: 100 ks za cca 185 €.
Náklady na samotný stánek (stěna, roll upy a pult) popisuje samostatně článek kolik stojí výstavní stánek.
Nejčastější chyby před veletrhem
Z rozhovorů s klienty po návratu z veletrhů se nejčastěji opakují tyto:
- Chybí technický řád. Stěna 3 m na stánek široký 2,9 m nebo vlajka vyšší, než je povolená výška zástavby: stává se to častěji, než byste čekali.
- Logo v nízkém rozlišení. Soubor z webu vypadá na obrazovce dobře, na třímetrové stěně je rozmazaný. Vektorové logo je nezbytné; více v článku vektorové logo pro tisk.
- Příliš mnoho textu na stěně. Z uličky ho lidé vidí 2–3 vteřiny. Počítá se název, co děláte a jedna věc, čím se lišíte.
- Málo letáků, nebo příliš mnoho brožur. Drahé brožury je nejlepší dávat jen skutečným zájemcům a kolemjdoucím levnější leták.
- První postavení až v hale. Stěna stavěná poprvé v den stavby vždy trvá déle. Zkouška v kanceláři ušetří nervy.
- 24 hexpresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
- cca 3 dnystandardní doba výroby
- do 14 dnůvelké projekty na míru s montáží
Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.
Doprava na veletrh a vyzvednutí
Materiály můžeme poslat kurýrem do Vaší kanceláře, nebo, pokud pořadatel přijímá zásilky pro vystavovatele, přímo do haly. V tom případě potřebujete přesnou adresu s číslem haly a stánku a ověřit si, od kdy pořadatel balíky přijímá.
U větších zástaveb můžeme přijet i s montážní četou a postavit stánek na místě, v Polsku i v zahraničí, nebo zajistit partnerskou četu v EU. Náklady na montáž a dopravu uvádíme v nabídce. Naše vlastní vozy jezdí každý den po Evropě, což pomáhá i u rozměrných prvků stánku.