
Z čeho se skládá cena stánku
Když se nás někdo ptá, kolik stojí stánek, vždy začínáme oddělením dvou věcí. První je to, co platíte pořadateli veletrhu: metry čtvereční plochy, přípojku elektřiny, zápis do katalogu, někdy povinnou řadovou zástavbu. To je v ceníku veletrhu a mimo náš vliv. Druhá je to, co vyrábíme my: vybavení a grafika, které si přivezete a použijete znovu na dalších akcích.
V této druhé části závisí cena hlavně na čtyřech věcech:
- velikosti pozadí: roll up, stěna 3 m, stěna 6 m nebo modulární stěny,
- nábytku a pultech: promo stolek, stoly, sedací vaky, kostky,
- osvětlení: LED textilní rámy vypadají skvěle, ale stojí víc než obyčejná stěna,
- montáži: zda stavíte sami, nebo přijede naše četa.
Tři vzorové rozpočty, spočítané
| Sada | Co obsahuje | Výpočet | Celkem cca |
|---|---|---|---|
| Mini, stánek 2 × 2 m | 2 roll upy 100 × 200 cm + skládací promo stolek | 2 × 65 € + 210 € | 340 € |
| Standard, stánek 3 × 3 m | rovná textilní stěna 300 × 230 cm + stolek + roll up 100 × 200 cm | 400 € + 210 € + 65 € | 675 € |
| Střední, stánek 6 × 3 m | textilní stěna 590 × 230 cm + stolek + 2 moduly SEG 100 × 230 cm + 2 roll upy | 700 € + 210 € + 2 × 160 € + 2 × 65 € | 1 360 € |
Ceny položek pocházejí z našeho ceníku: roll up 100 × 200 cm od cca 65 €, promo stolek s grafikou od cca 210 €, textilní stěna 300 × 230 cm od cca 400 €, stěna 590 × 230 cm od cca 700 €, modul rámu SEG 100 × 230 cm od cca 160 €. Vše bez DPH, s tiskem a přenosnými taškami. Grafický návrh celé sady se účtuje zvlášť: u více formátů obvykle hodinově, cca 35 € bez DPH za hodinu studia.

Zástavby na míru: co určuje cenu
Nad zhruba 12–16 m² a u firem, které vystavují několikrát do roka, stále častěji stavíme stánky z modulů rámů SEG. Hliníkové rámy se sešroubují do stěn libovolné délky, rohů i skladu se dveřmi a textilní grafika se zasune do drážky v rámu. Na dalším veletrhu lze zástavbu přeskládat podle nového tvaru stánku.
Cena zástavby závisí na:
- počtu a výšce modulů (obvykle 230 cm, někdy víc, pokud to pořadatel dovolí),
- svítících textilních rámech LED: od cca 300 € bez DPH za m² čela; obvykle se používají na jeden dva výrazné akcenty, ne na celé stěny,
- nábytku: pulty, vitríny, stoly, textilní sedací vaky a kostky,
- podlaze: potištěný koberec nebo podlahová grafika,
- skladu, policích, zástěnách, držácích.
Takový stánek naceňujeme podle plánku pořadatele nebo jednoduché skici s rozměry. Často připravujeme i vizualizaci, cca 75 € bez DPH, abyste stánek viděli před výrobou a vyhnuli se překvapením na místě.
Montáž a doprava: co přibude na místě
Přenosné sady (roll upy, pop-up stěny a stolek) si většina klientů staví sama. Vše balíme do tašek a kufrů a posíláme kurýrem do Vaší kanceláře nebo rovnou na výstaviště, pokud pořadatel přijímá zásilky. Po Evropě navíc každý den jezdí naše vlastní vozy.
U modulárních zástaveb obvykle posíláme naši četu. Náklady počítáme takto:
- dvoučlenná montážní četa: cca 42 € bez DPH za hodinu, minimálně 4 hodiny na výjezd,
- doprava: cca 1 € bez DPH za km, počítáno tam i zpět z Wieluně,
- montáž v noci nebo mimo otevírací dobu haly: cca 65 € bez DPH za hodinu.
Příklad: veletrh asi 900 km daleko, stavba i demontáž po 6 hodinách. Cesta na stavbu a zpět je 1800 km × 1 € = cca 1 800 € a totéž znovu na demontáž. Práce: 12 × 42 € = cca 504 €. U vzdálených vícedenních veletrhů je často levnější, když četa přespí, než jet dvakrát, nebo využít partnerskou montážní četu v dané zemi; to řešíme ve fázi nabídky.
- 24 hexpresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
- cca 3 dnystandardní doba výroby
- do 14 dnůvelké projekty na míru s montáží
Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.
Kde se dá nejčastěji ušetřit
Několik věcí, které říkáme klientům plánujícím první stánek:
- Kupujte na několik akcí, ne na jednu. Tisková stěna nebo rámy SEG vydrží roky. Na dalších veletrzích platíte jen novou grafiku, např. od cca 190 € za stěnu 300 × 230 cm místo 400 €.
- Nepřehánějte to s textem. Velká, čitelná grafika s jedním sloganem funguje lépe než stěna textu a pak ji nemusíte měnit každý rok, protože se změnila nabídka.
- Svíťte výběrově. Jeden LED rám s logem přitáhne oko stejně jako tři a stojí třetinu.
- Objednávejte s rezervou. Expres je možný, s příplatkem. Standardní asi 3 pracovní dny plus doprava se pohodlně vejdou do plánu, pokud začnete 3–4 týdny předem; podrobnosti v kontrolním seznamu přípravy na veletrh.
