Wielka ReklamaSvětelná reklama a velkoformátový tisk

Kolik stojí výstavní stánek? Od malé sady po celou zástavbu

Výstavní hala shora se stánky různých velikostí
Výstavní stánky s různými rozpočty · ilustrační vizualizace

Z čeho se skládá cena stánku

Když se nás někdo ptá, kolik stojí stánek, vždy začínáme oddělením dvou věcí. První je to, co platíte pořadateli veletrhu: metry čtvereční plochy, přípojku elektřiny, zápis do katalogu, někdy povinnou řadovou zástavbu. To je v ceníku veletrhu a mimo náš vliv. Druhá je to, co vyrábíme my: vybavení a grafika, které si přivezete a použijete znovu na dalších akcích.

V této druhé části závisí cena hlavně na čtyřech věcech:

  • velikosti pozadí: roll up, stěna 3 m, stěna 6 m nebo modulární stěny,
  • nábytku a pultech: promo stolek, stoly, sedací vaky, kostky,
  • osvětlení: LED textilní rámy vypadají skvěle, ale stojí víc než obyčejná stěna,
  • montáži: zda stavíte sami, nebo přijede naše četa.

Tři vzorové rozpočty, spočítané

Vzorové sady, orientační ceny bez DPH (grafika v ceně, návrh a montáž zvlášť)
SadaCo obsahujeVýpočetCelkem cca
Mini, stánek 2 × 2 m2 roll upy 100 × 200 cm + skládací promo stolek2 × 65 € + 210 €340 €
Standard, stánek 3 × 3 mrovná textilní stěna 300 × 230 cm + stolek + roll up 100 × 200 cm400 € + 210 € + 65 €675 €
Střední, stánek 6 × 3 mtextilní stěna 590 × 230 cm + stolek + 2 moduly SEG 100 × 230 cm + 2 roll upy700 € + 210 € + 2 × 160 € + 2 × 65 €1 360 €

Ceny položek pocházejí z našeho ceníku: roll up 100 × 200 cm od cca 65 €, promo stolek s grafikou od cca 210 €, textilní stěna 300 × 230 cm od cca 400 €, stěna 590 × 230 cm od cca 700 €, modul rámu SEG 100 × 230 cm od cca 160 €. Vše bez DPH, s tiskem a přenosnými taškami. Grafický návrh celé sady se účtuje zvlášť: u více formátů obvykle hodinově, cca 35 € bez DPH za hodinu studia.

Četa staví výstavní stánek v noci před otevřením veletrhu
Stavba stánku před veletrhem · ilustrační vizualizace

Zástavby na míru: co určuje cenu

Nad zhruba 12–16 m² a u firem, které vystavují několikrát do roka, stále častěji stavíme stánky z modulů rámů SEG. Hliníkové rámy se sešroubují do stěn libovolné délky, rohů i skladu se dveřmi a textilní grafika se zasune do drážky v rámu. Na dalším veletrhu lze zástavbu přeskládat podle nového tvaru stánku.

Cena zástavby závisí na:

  • počtu a výšce modulů (obvykle 230 cm, někdy víc, pokud to pořadatel dovolí),
  • svítících textilních rámech LED: od cca 300 € bez DPH za m² čela; obvykle se používají na jeden dva výrazné akcenty, ne na celé stěny,
  • nábytku: pulty, vitríny, stoly, textilní sedací vaky a kostky,
  • podlaze: potištěný koberec nebo podlahová grafika,
  • skladu, policích, zástěnách, držácích.

Takový stánek naceňujeme podle plánku pořadatele nebo jednoduché skici s rozměry. Často připravujeme i vizualizaci, cca 75 € bez DPH, abyste stánek viděli před výrobou a vyhnuli se překvapením na místě.

Montáž a doprava: co přibude na místě

Přenosné sady (roll upy, pop-up stěny a stolek) si většina klientů staví sama. Vše balíme do tašek a kufrů a posíláme kurýrem do Vaší kanceláře nebo rovnou na výstaviště, pokud pořadatel přijímá zásilky. Po Evropě navíc každý den jezdí naše vlastní vozy.

U modulárních zástaveb obvykle posíláme naši četu. Náklady počítáme takto:

  • dvoučlenná montážní četa: cca 42 € bez DPH za hodinu, minimálně 4 hodiny na výjezd,
  • doprava: cca 1 € bez DPH za km, počítáno tam i zpět z Wieluně,
  • montáž v noci nebo mimo otevírací dobu haly: cca 65 € bez DPH za hodinu.

Příklad: veletrh asi 900 km daleko, stavba i demontáž po 6 hodinách. Cesta na stavbu a zpět je 1800 km × 1 € = cca 1 800 € a totéž znovu na demontáž. Práce: 12 × 42 € = cca 504 €. U vzdálených vícedenních veletrhů je často levnější, když četa přespí, než jet dvakrát, nebo využít partnerskou montážní četu v dané zemi; to řešíme ve fázi nabídky.

TermínyJak dlouho to trvá
  • 24 h
    expresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
  • cca 3 dny
    standardní doba výroby
  • do 14 dnů
    velké projekty na míru s montáží

Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.

Kde se dá nejčastěji ušetřit

Několik věcí, které říkáme klientům plánujícím první stánek:

  1. Kupujte na několik akcí, ne na jednu. Tisková stěna nebo rámy SEG vydrží roky. Na dalších veletrzích platíte jen novou grafiku, např. od cca 190 € za stěnu 300 × 230 cm místo 400 €.
  2. Nepřehánějte to s textem. Velká, čitelná grafika s jedním sloganem funguje lépe než stěna textu a pak ji nemusíte měnit každý rok, protože se změnila nabídka.
  3. Svíťte výběrově. Jeden LED rám s logem přitáhne oko stejně jako tři a stojí třetinu.
  4. Objednávejte s rezervou. Expres je možný, s příplatkem. Standardní asi 3 pracovní dny plus doprava se pohodlně vejdou do plánu, pokud začnete 3–4 týdny předem; podrobnosti v kontrolním seznamu přípravy na veletrh.
Máte konkrétní projekt?Popište v pár větách, co potřebujete – odpovíme s cenou a termínem. Kancelář po–pá 8:00–16:00 (SEČ).
Poslat krátké zadání →Zavolat +48 455 455 460

Otázky a odpovědi

Další časté otázky

Nedodá stěny pořadatel?

Často ano: v balíčku může být řadová zástavba s bílými stěnami a vlysem s názvem firmy. Pak stačí dobře zvolená grafika: samolepky, roll upy, textilní rám zavěšený na stěnu. Než cokoli objednáte, ověřte si v řádu veletrhu, co je v ceně a co se smí na stěny upevňovat.

Kolik stojí výstavní pult s logem?

Skládací promo stolek s grafikou na čele stojí od cca 210 € bez DPH. Samotná nová grafika na něj, např. po změně loga, od cca 60 € bez DPH.

Můžu si stánek pronajmout místo koupě?

Většinou systémy vyrábíme a prodáváme i s grafikou, aby Vám sloužily na dalších veletrzích; na jiné možnosti se zeptejte ve fázi nabídky. Na jednorázovou akci obvykle radíme jednodušší sadu, třeba bannerovou stěnu nebo roll upy, které stojí jen o málo víc než pronájem.

Jak dlouho trvá příprava zástavby z rámů SEG?

Záleží na velikosti a počtu prvků. Jednoduché přenosné sady asi 3 pracovní dny; větší zástavby s mnoha moduly a nábytkem plánujeme až na 14 dnů. Vždy plánujeme podle data veletrhu.

Pracujete na veletrzích v zahraničí?

Ano. Sady posíláme do zahraničí kurýrem nebo vlastními vozy a na zástavby můžeme vyslat montážní četu: pracujeme v Polsku i po celé Evropě a spolupracujeme i s partnerskými četami v EU. Doprava se účtuje stejně, za kilometr.

WIELKA REKLAMA · OD ROKU 1991 · DODÁVÁME DO EU A VELKÉ BRITÁNIE

Uděláme to za Vás – od podkladů po montáž.

Krátké zadání →Zavolat +48 455 455 460 ↗