
De quoi se compose le coût d’un stand
Quand on nous demande le prix d’un stand, nous commençons toujours par séparer deux choses. La première, c’est ce que vous payez à l’organisateur du salon : les mètres carrés, le branchement électrique, l’inscription au catalogue, parfois un stand équipé obligatoire. Cela figure dans les tarifs du salon et nous n’y pouvons rien. La seconde, c’est ce que nous réalisons : l’équipement et les visuels que vous apportez et réutilisez ensuite d’un salon à l’autre.
Dans cette seconde partie, le coût dépend surtout de quatre éléments :
- la taille du fond : roll-up, mur d’image de 3 m, de 6 m ou cloisons modulaires,
- le mobilier et les comptoirs : comptoir promotionnel, tables, poufs, cubes,
- l’éclairage : les cadres textiles LED sont superbes, mais coûtent plus qu’un mur d’image classique,
- la pose : vous montez vous-mêmes, ou notre équipe se déplace.
Trois exemples de budget : le calcul
| Kit | Contenu | Calcul | Total env. |
|---|---|---|---|
| Mini, stand de 2 × 2 m | 2 roll-ups 100 × 200 cm + comptoir promotionnel pliant | 2 × 65 + 210 | 340 € |
| Standard, stand de 3 × 3 m | mur d’image textile droit 300 × 230 cm + comptoir + roll-up 100 × 200 cm | 400 + 210 + 65 | 675 € |
| Moyen, stand de 6 × 3 m | mur d’image textile 590 × 230 cm + comptoir + 2 modules SEG 100 × 230 cm + 2 roll-ups | 700 + 210 + 2 × 160 + 2 × 65 | 1 360 € |
Les prix des éléments viennent de notre grille : roll-up 100 × 200 cm à partir d’env. 65 €, comptoir promotionnel avec visuel à partir d’env. 210 €, mur d’image textile 300 × 230 cm à partir d’env. 400 €, mur d’image 590 × 230 cm à partir d’env. 700 €, module de cadre SEG 100 × 230 cm à partir d’env. 160 €. Le tout HT, avec impression et sacs de transport. La création graphique de l’ensemble est facturée à part : pour plusieurs formats, nous la facturons le plus souvent à l’heure, env. 35 € HT de l’heure de studio.

Aménagement sur mesure : ce qui fait le prix
Au-delà d’env. 12 à 16 m², et pour les entreprises qui font plusieurs salons par an, nous réalisons de plus en plus souvent le stand en modules de cadres SEG. Les cadres aluminium s’assemblent en cloisons de n’importe quelle longueur, angles, réserve avec porte, et le visuel textile se glisse dans la gorge du cadre. Au salon suivant, cet aménagement peut être recomposé autrement, selon la nouvelle forme du stand.
Le prix de l’aménagement dépend :
- du nombre de modules et de leur hauteur (le plus souvent 230 cm, parfois plus si l’organisateur l’autorise),
- des cadres lumineux LED : à partir d’env. 300 € HT le m² de face ; on en fait généralement un ou deux accents forts, pas des cloisons entières,
- du mobilier : comptoirs, vitrines, tables, poufs et cubes textiles,
- du sol : moquette imprimée ou visuel de sol,
- de la réserve, des étagères, des écrans, des supports.
Nous chiffrons ce type de stand d’après le plan fourni par l’organisateur ou un simple croquis coté. Nous préparons souvent aussi une simulation 3D, env. 75 € HT, qui permet de voir le stand avant fabrication et d’éviter les surprises sur place.
Pose et transport : ce qui s’ajoute sur place
Les kits mobiles, roll-ups, murs d’image pop-up et comptoir, la plupart des clients les montent eux-mêmes. Nous emballons tout en sacs et valises et l’expédions par transporteur à l’adresse de l’entreprise, ou directement au salon si l’organisateur accepte les livraisons. Nos propres véhicules roulent aussi chaque jour vers les pays de l’UE.
Pour un aménagement modulaire, nous envoyons en général notre équipe. Le calcul est le suivant :
- équipe de pose de 2 personnes : env. 42 € HT de l’heure, minimum 4 heures par déplacement,
- déplacement : env. 1 € HT par km, compté aller-retour depuis Wieluń,
- montage de nuit ou en dehors des heures d’ouverture du hall : env. 65 € HT de l’heure.
Exemple : salon à env. 200 km de notre atelier, montage et démontage de 6 heures chacun. Le trajet aller-retour pour le montage fait 400 km × 1 € = env. 400 €, le second trajet pour le démontage autant. Main-d’œuvre : 12 × 42 € = env. 504 €. Pour un salon de plusieurs jours, l’hébergement de l’équipe est parfois plus avantageux que deux trajets ; pour un salon lointain, nous pouvons aussi faire appel à un partenaire local dans l’UE. Nous le définissons au devis.
- 24 himpression express (encres UV sans séchage)
- env. 3 joursdélai standard
- jusqu’à 14 joursgrands projets avec pose
Plus la livraison. Indiquez votre date — nous planifions la production en conséquence.
Où l’on peut le plus souvent économiser
Quelques points que nous répétons aux clients qui préparent leur premier stand :
- Achetez pour plusieurs salons, pas pour un seul. La structure d’un mur d’image ou des cadres SEG dure des années. Aux salons suivants, vous ne payez que le nouveau visuel, par exemple à partir d’env. 190 € pour un mur de 300 × 230 cm au lieu de 400 €.
- N’abusez pas du texte. Un grand visuel lisible avec une seule accroche fonctionne mieux qu’un mur de texte, et il n’est pas à refaire chaque année parce que l’offre a changé.
- L’éclairage par touches. Un seul cadre LED avec le logo attire autant le regard que trois, pour trois fois moins cher.
- Commandez avec de la marge. L’express est possible, mais avec supplément. Les env. 3 jours ouvrés standard plus l’expédition tiennent largement dans le planning si vous commencez 3 à 4 semaines avant ; détails dans la check-list de préparation d’un salon.
