Reklámgyártás és nagyformátumú nyomtatás
Ütemterv: mit, mikor
| Mikor | Mit tegyen |
|---|---|
| 8–6 héttel előtte | Erősítse meg a standot, töltse le az alaprajzot és a műszaki szabályzatot (magasságok, rögzítések, áram, építési idők). Határozza meg a keretet. |
| 6–5 héttel előtte | Döntsön a felszerelésről: textilfal, roll-upok, pult, modulok, világítás. Kérjen árajánlatot, és esetleg standlátványtervet. |
| 5–4 héttel előtte | Tervezze meg a grafikákat: fal, roll-upok, pult, szórólapok, brosúra. Gyűjtse össze a termékfotókat, a vektoros logót, az aktuális elérhetőségeket. |
| 4–3 héttel előtte | Hagyja jóvá a terveket, és rendelje meg a gyártást. A többoldalas nyomtatványokat (brosúrák) rendelje meg először. Külföldi szállításnál számoljon plusz napokkal. |
| 2 héttel előtte | Vegye át vagy fogadja az anyagokat. Végezzen próbafelállítást a falból és a roll-upokból az irodában. Rendeljen névkitűzőket a személyzetnek. |
| Egy héttel előtte | Csomagolja be a standot a lista alapján; ellenőrizze az útvonalat, a csarnokba való bejutást és az építési órákat. |
| Előző nap / építés | Állítsa fel, ellenőrizze a világítást és az áramot, rendezze el az anyagokat. |
Ha kevesebb az idő, ez összesűríthető: helyes, délig leadott fájllal 24 órás expressz nyomtatás is lehetséges. De az idő nagy részét a tervezés és az ügyféloldali jóváhagyások viszik el, nem a gyártás. A leggyakoribb forgatókönyv, amelyet látunk: pénteken jóváhagyott terv, kedden vásár, és hirtelen kiderül, hogy a brosúrában egy régi telefonszám szerepel.
Anyagok ellenőrzőlistája a standhoz
Egy lista, amelyet érdemes kinyomtatni és kipipálni. Nem minden kell minden vásárra, de jobb valamit tudatosan kihagyni, mint elfelejteni.
Szerkezet és háttér
- textilfal vagy SEG-keretmodulok: a stand háttere,
- roll-upok: a bejáratnál, a folyosó szélén,
- grafikás promóciós pult,
- világítás, LED-es keret a logóval, hosszabbítók és elosztók,
- padlógrafika vagy szőnyeg, ha a szervező engedi.
Kiosztandó anyag
- szórólapok és prospektusok: átlagos forgalomnál általában napi több száz,
- brosúra vagy árlista,
- névjegykártyák mindenkinek, aki a standon van,
- ajándéktárgyak: tollak, jegyzetfüzetek, táskák, nyakpántok.
A személyzetnek
- kitűzők névvel és cégnévvel,
- egyforma, márkázott pólók vagy polárok,
- űrlap vagy tablet az elérhetőségek gyűjtéséhez.
Szerszámosláda
- kétoldalas ragasztószalag, olló, kábelkötegelők, tépőzár, egy rongy, tartalék izzók vagy tápegység, sebtapasz, víz.
Mennyibe kerül: nyomtatványok és apró tételek
Viszonyításképp néhány ár a listánkból, nettóban:
- 90 × 50 mm-es névjegykártya, kétoldalas, matt műnyomó 350 g: 500 db kb. 15 €, 1000 db kb. 25 €,
- DL tekercshajtású prospektus, 6 oldal, műnyomó 130 g: 1000 db kb. 90 €,
- A4-es tűzött brosúra, 16 oldal, matt műnyomó 170 g: 100 db kb. 220 €, 500 db kb. 490 €,
- személyre szabott 90 × 50 mm-es kitűzők: 100 db kb. 60 €,
- A4-es nyomat pólóra 20–49 darabnál: kb. 3,30 €/db,
- egyszínű nyomattal ellátott tollak 500 darabnál: kb. 0,35 €/db-tól,
- nyomtatott kraft papírtáskák: 100 db kb. 185 €.
Maga a stand költsége (fal, roll-upok és pult) külön szerepel a mennyibe kerül egy kiállítási stand útmutatóban.
A leggyakoribb hibák a vásár előtt
A vásárokról visszatérő ügyfelekkel folytatott beszélgetésekből ezek jönnek elő a leggyakrabban:
- Nincs műszaki szabályzat. Egy 3 m-es fal egy 2,9 m széles standon, vagy a megengedett építési magasságnál magasabb zászló: gyakrabban előfordul, mint gondolná.
- Alacsony felbontású logó. A weboldalról származó fájl a képernyőn jól néz ki, de egy 3 m-es falon elmosódott. A vektoros logó elengedhetetlen; bővebben a vektoros logó nyomtatáshoz útmutatóban.
- Túl sok szöveg a falon. A folyosóról 2–3 másodpercig látják. A név, a tevékenység és egy megkülönböztető jegy számít.
- Túl kevés szórólap vagy túl sok brosúra. A drága brosúrákat legjobb csak a valódi érdeklődőknek adni, az arra járóknak pedig egy olcsóbb szórólapot.
- Az első felállítás a csarnokban. A fal, amelyet először az építés napján állítanak fel, mindig tovább tart. Egy irodai próbafelállítás idegeket spórol.
- 24 óraexpressz nyomtatás (az UV-festéknek nem kell száradás)
- kb. 3 napszokásos átfutási idő
- legfeljebb 14 napnagy és egyedi projektek szereléssel
Ehhez jön a futáros szállítás. Adja meg a dátumot — a gyártást ahhoz igazítjuk.
Szállítás a vásárra és átvétel
Az anyagokat futárral az irodájába küldhetjük, vagy, ha a szervező fogad szállítmányokat a kiállítóknak, egyenesen a csarnokba. Ilyenkor a pontos cím kell a csarnok- és standszámmal, és ellenőrizni kell, mikortól fogad csomagokat a szervező.
Nagyobb standokhoz szerelőcsapattal is jöhetünk, és a helyszínen felállítjuk a standot, Lengyelországban és külföldön, vagy egy partnercsapatot szervezünk az EU-ban. A szerelés és a kiszállás költségeit az ajánlatban adjuk meg. Saját autóink naponta járják Európát, ami a terjedelmes standelemeknél is segít.