Mainoskyltit ja suurkuvatulostus
Aikataulu: mitä tehdä milloinkin
| Milloin | Mitä tehdään |
|---|---|
| 8–6 viikkoa ennen | Osasto vahvistetaan, pohjapiirros ja tekniset säännöt ladataan (korkeudet, kiinnitykset, sähköt, rakennusajat). Budjetti asetetaan. |
| 6–5 viikkoa ennen | Varusteista päätetään: kangasseinä, roll-upit, tiski, moduulit, valaistus. Pyydetään tarjous ja mahdollisesti osaston havainnekuva. |
| 5–4 viikkoa ennen | Kuvat suunnitellaan: seinä, roll-upit, tiski, mainoslehtiset, esite. Kerätään tuotekuvat, logo vektorina, ajantasaiset yhteystiedot. |
| 4–3 viikkoa ennen | Suunnitelmat hyväksytään ja tuotanto tilataan. Monisivuiset painotuotteet (esitteet) tilataan ensin. Ulkomaan toimitukselle varataan lisäpäiviä. |
| 2 viikkoa ennen | Materiaalit noudetaan tai vastaanotetaan. Seinän ja roll-upien koepystytys toimistolla. Henkilöstön nimikyltit tilataan. |
| Viikkoa ennen | Osasto pakataan listan mukaan; reitti, hallin sisäänpääsy ja rakennusajat tarkistetaan. |
| Edellisenä päivänä / rakennus | Pystytys, valaistuksen ja sähköjen tarkistus, materiaalien esillepano. |
Jos aikaa on vähemmän, tätä voi tiivistää: 24 tunnin pikatulostus on mahdollinen, kun oikea tiedosto saapuu puoleenpäivään mennessä. Mutta suunnittelu ja hyväksynnät asiakkaan puolella vievät suurimman osan ajasta, eivät tuotanto. Useimmin näkemämme skenaario: suunnitelma hyväksytty perjantaina, messut tiistaina, ja yhtäkkiä selviää, että esitteessä on vanha puhelinnumero.
Osaston materiaalien tarkistuslista
Lista, joka kannattaa tulostaa ja ruksata. Kaikkea ei tarvita kaikilla messuilla, mutta parempi jättää jotain pois tietoisesti kuin unohtaa.
Rakenne ja tausta
- kangasseinä tai SEG-kehysmoduulit: osaston tausta,
- roll-upit: sisäänkäynnille, käytävän reunalle,
- esittelytiski kuvineen,
- valaistus, LED-kehys logolla, jatkojohdot ja jakorasiat,
- lattiagrafiikka tai matto, jos järjestäjä sallii.
Jaettava materiaali
- mainoslehtiset ja esitteet: yleensä useita satoja päivässä keskimääräisellä kävijämäärällä,
- esite tai hinnasto,
- käyntikortit kaikille osastolla oleville,
- liikelahjat: kynät, muistikirjat, kassit, kaulanauhat.
Henkilöstölle
- nimikyltit nimellä ja yrityksellä,
- yhtenäiset brändätyt T-paidat tai fleecet,
- lomake tai tabletti yhteystietojen keräämiseen.
Työkalulaatikko
- kaksipuolista teippiä, sakset, nippusiteet, tarranauhaa, liina, varapolttimot tai virtalähde, laastarit, vettä.
Mitä se maksaa: painotuotteet ja pienet tavarat
Viitteeksi muutama hinta hinnastostamme (alv 0 %):
- käyntikortit 90 × 50 mm, kaksipuoliset, mattapäällysteinen 350 g: 500 kpl n. 15 €, 1 000 kpl n. 25 €,
- DL-rullataittoesite, 6 sivua, päällystetty 130 g: 1 000 kpl n. 90 €,
- A4-esite niitattuna, 16 sivua, mattapäällysteinen 170 g: 100 kpl n. 220 €, 500 kpl n. 490 €,
- personoidut nimikyltit 90 × 50 mm: 100 kpl n. 60 €,
- A4-painatus T-paitaan 20–49 kappaleella: n. 3,30 € kpl,
- kynät 1-värisellä painatuksella 500 kappaleella: alkaen n. 0,35 € kpl,
- painetut voimapaperikassit: 100 kpl n. 185 €.
Itse osaston (seinä, roll-upit ja tiski) kustannuksia käsitellään erikseen oppaassa mitä messuosasto maksaa.
Yleisimmät virheet ennen messuja
Messuilta palanneiden asiakkaiden kanssa käydyistä keskusteluista nämä tulevat esiin useimmin:
- Ei teknisiä sääntöjä. 3 m:n seinä 2,9 m leveällä osastolla tai sallittua rakennuskorkeutta korkeampi lippu: sitä tapahtuu useammin kuin luulisi.
- Matalaresoluutioinen logo. Verkkosivun tiedosto näyttää näytöllä hyvältä, mutta 3 m:n seinällä se on sumea. Vektorilogo on välttämätön; lisää oppaassa vektorilogo painoon.
- Liikaa tekstiä seinällä. Käytävältä sitä nähdään 2–3 sekuntia. Ratkaisevat nimi, mitä teette ja yksi erottava tekijä.
- Liian vähän lehtisiä tai liikaa esitteitä. Kalliit esitteet kannattaa antaa vain todellisille potentiaalisille asiakkaille ja ohikulkijoille edullisempi lehtinen.
- Ensimmäinen pystytys hallissa. Ensimmäistä kertaa rakennuspäivänä pystytetty seinä vie aina pidempään. Koepystytys toimistolla säästää hermoja.
- 24 hpikatulostus (UV-musteet eivät tarvitse kuivumista)
- n. 3 päiväätavallinen toimitusaika
- enintään 14 päivääsuuret ja erikoisprojektit asennuksineen
Lisäksi kuriiritoimitus. Kertokaa päivämäärä — suunnittelemme tuotannon sen mukaan.
Lähetys messuille ja nouto
Voimme lähettää materiaalit kuriirilla toimistollenne tai, jos järjestäjä ottaa vastaan näytteilleasettajien toimituksia, suoraan halliin. Silloin tarvitaan tarkka osoite hallin ja osaston numeroineen ja tieto siitä, mistä lähtien järjestäjä ottaa paketteja vastaan.
Suurempiin rakenteisiin voimme tulla myös asennustiimin kanssa ja pystyttää osaston paikan päällä, Puolassa ja ulkomailla, tai järjestää kumppanitiimin EU:ssa. Asennus- ja matkakulut kerrotaan tarjouksessa. Omat pakettiautomme kulkevat Euroopassa päivittäin, mikä helpottaa myös tilaa vievien osaston osien kuljetusta.