Matkatoimisto myy unelmaa, ei tuotetta, jota asiakas voi pitää kädessään. Siksi ikkuna tekee täällä enemmän töitä kuin useimmissa palveluyrityksissä: iso rantakuva sateisena marraskuun iltana tekee tehtävänsä. Ongelma on, että tarjoukset vaihtuvat joka kausi, joskus kahden viikon välein. Grafiikan on siis oltava edullinen vaihtaa ja itse esillepanon kestävä.
Toinen aihe ovat ketjut ja franchising. Moni toimisto toimii isomman brändin alla tai sillä on toimipisteitä eri kaupungeissa. Silloin ratkaisee yhtenäisyys: sama väri jokaisessa toimipisteessä, paketti koko grafiikkasarjalla jokaiseen liikkeeseen, vaihto yhden viikonlopun aikana. Se on arkityötämme – painamme, kokoamme paketit toimipistelistan mukaan ja lähetämme tai asennamme omalla ryhmällä aukioloaikojen ulkopuolella.
1. Ikkuna
Yksi iso kuva toimii paremmin kuin kymmenen pienellä painettua tarjousta. Äkkilähdöt kannattaa laittaa kehystettyyn julisteeseen, joka vaihdetaan viikoittain, ja jättää ikkuna kaudelle.
- One Way Vision -ikkunakalvo→Ulkoa täysi kuva; sisältä näkee kadulle, joten liike ei pimene. N. 10–18 €/m² alv 0 %, vaihdetaan kausittain.
- Ikkunateippaus kohteilla ja yhteystiedoilla→Raidat toimiston nimellä, puhelinnumerolla ja kohteilla. Leikatut kalvotekstit pysyvät vuosia, vaikka viereiset kuvat vaihtuvat.
- Valolaatikko vaihdettavalla grafiikalla→Ultraohut LED-valolaatikko lasin takana. Valaistu iltaisin, ja grafiikan vaihdatte itse minuuteissa. A1-koko alkaen n. 165 € alv 0 %.
- Kehystetyt tarjousjulisteet→Äkkilähdöt, luokkaretket, syyslomat. 10 A2-julistetta maksaa n. 28 € alv 0 %; toimistotulosteita ei kannata ripustaa.

2. Sisäänkäynnin yläpuolella
Valomainos sisäänkäynnin yläpuolella näkyy kauas ja pimeällä. Kauppakujilla ja kauppakeskuksissa vuokranantajalla on yleensä vaatimuksia koosta ja valaistuksesta – tarkistakaa ne ennen tilausta.
- Valomainos toimiston nimellä→Akryyli- ja kalvoetupinta, LED. Alkaen n. 320 €/m² alv 0 %; jos franchising vaihtuu, vaihdamme vain etupinnan.
- Aukioloajat ja puhelinnumero oveen→Leikatut kalvotekstit oven lasiin. Sunnuntaina ikkunaa katseleva asiakas tarvitsee tiedon, milloin tulla tai kenelle soittaa.
3. Sisätilat ja neuvonta-alue
Asiakkaat istuvat pöydän ääressä jopa tunnin vertaillen hotelleja. Myyjän takana oleva seinä on paras paikka kuvalle, joka auttaa päättämään.
- Kuvatapetti maisemalla→Ranta, vuoret, vanha kaupunki. 10 m² kuitukangaskuvatapetti maksaa n. 200 € alv 0 %, asennetaan yhdessä illassa ilman hajua.
- Roll-up kauden tarjouksella→Sisäänkäynnille kampanjan ajaksi, sitten matkamessuille. Alkaen n. 55 € alv 0 %.
- Omien matkojen kuvasto→Kun toimisto järjestää omia matkoja, esim. pyhiinvaellus- tai luokkaretkiä. A4-kuvasto, 16 sivua, 100 kpl n. 220 € alv 0 %.
- Tarjousesitteet tiskille ja kouluille→A5-taitesite 1 000 kpl:n painoksena n. 90 € alv 0 %. Kouluille ja työpaikoille ryhmämatkatarjouksineen.

4. Asiakkaalle ennen lähtöä
Asiakas lähtee sopimuksen, vouchereiden ja lentotietojen kanssa. Tavallisessa muovitaskussa luovutettuna se näyttää halvalta. Brändätty kansio maksaa vähän ja jää kotiin seuraavaan lomaan asti.
- Matkadokumenttikansiot→A4-kansio laminoidulla kannella. 100 kpl n. 135 € alv 0 %, 500 kpl n. 270 € alv 0 %.
- Lahjakortit ja vouchereita→Matka häälahjaksi, vuosipäiväksi tai jouluksi. Numeroitu lahjakortti kirjekuorineen myy helpommin kuin suullinen lupaus.
- Nimikyltit ja kaulanauhat ryhmille→Matkanjohtajille ja ryhmämatkojen osallistujille. 100 nimikylttiä 90 × 50 mm n. 60 € alv 0 %; kaulanauhat voi suunnitella osoitteessa printstrap.com.
5. Ketjut, franchising ja matkamessut
Muutamalle tai kymmenille toimipisteille ajamme yhden tuotannon, pakkaamme listan mukaan ja lähetämme kuriirilla jokaiseen toimistoon. Värit pidetään yhdessä standardissa, ja asennus tehdään yöllä tai ennen avaamista. Käytännön toteutusta kuvataan oppaassa [lähetys useaan myymälään](/poradnik/wysylka-do-wielu-sklepow).
- Kampanjasarjat jokaiselle toimipisteelle→Ikkunakalvo, julisteet ja valolaatikon grafiikka yhdessä paketissa ohjeineen. Kokoaminen n. 3,30 € alv 0 % ja lähetys n. 2,80 € alv 0 % kohdetta kohden.
- Matkamessuosasto→Kangasseinä, tiski grafiikalla, roll-upit. Promotiotiski alkaen n. 210 € alv 0 %, 300 × 230 cm pop up -seinä alkaen n. 400 € alv 0 %.
- 01Kysely
Kuvaus, mitat, kuvat kohteesta ja määräaika — muutama lause riittää.
- 02Suunnitelma ja hinta
Graafikkomme valmistelevat aineiston tai havainnekuvan, ja saatte hinnan.
- 03Hyväksyntä
Hyväksytte suunnitelman; brändivärejä varten teemme koevedoksen.
- 04Tuotanto
35+ konetta omalla tehtaalla Puolassa: 3,2 m UV-tulostus, CNC, laser, 3D, ompelimo.
- 05Asennus tai toimitus
Omat tiimit ja autot kaikkialla Euroopassa, kumppaniverkosto, kuriirit maailmanlaajuisesti.
Aluksi — suuntaa-antava paketti
Tyypillinen sarja yhdelle toimistolle, jonka ikkunapinta on noin 4 m². Laskettu hinnastostamme ilman asennusta.
| One Way Vision -ikkunakalvo 2 × 2 m (4 m² × n. 18 €) | n. 72 € alv 0 % |
| Ultraohut A1-valolaatikko grafiikalla | alkaen n. 165 € alv 0 % |
| Kuitukangaskuvatapetti 10 m² (10 × n. 20 €) | n. 200 € alv 0 % |
| Roll-up 85 × 200 cm | alkaen n. 55 € alv 0 % |
| Dokumenttikansiot, 100 kpl | n. 135 € alv 0 % |
| A2-julisteet kehyksiin, 10 kpl | n. 28 € alv 0 % |
Suuntaa-antavat hinnat ilman arvonlisäveroa; tarkka tarjous lyhyen kuvauksen ja tilan valokuvien perusteella. Ketjuille hinnoittelemme myös kokoamisen ja lähetyksen toimipistettä kohden.
Kokemuksestamme — mihin kannattaa kiinnittää huomiota
- Yksi iso kuva ja yksi otsikko ikkunaan. Hinnat ja päivämäärät kannattaa laittaa helposti vaihdettaviin julisteisiin, koska tarjoukset vanhenevat nopeasti.
- One Way Vision -kalvo toimii, kun ulkona on valoisampaa kuin sisällä. Illalla valojen palaessa sisätilat näkyvät kadulle – silloin työn tekee valolaatikko.
- Painettavilla kuvilla on oltava oikeudet mainoskäyttöön ja riittävä resoluutio. Matkanjärjestäjän esitteen kuvaa ei aina voi suurentaa koko ikkunan kokoiseksi.
- Kun vaihdatte grafiikat kausittain, tilatkaa kalvot usealle toimipisteelle kerralla. Suuremmalla pinta-alalla neliöhinta laskee.
- Franchising-toimistossa pyytäkää pääkonttorilta brändiohjeisto ja ikkunapohjat ennen kuin aloitamme suunnittelun. Se säästää korjauksia.
Suuntaa-antava havainnekuva