Izkārtnes un lielformāta druka
Grafiks: ko darīt un kad
| Kad | Ko darīt |
|---|---|
| 8–6 nedēļas pirms | Apstipriniet stendu, lejupielādējiet zāles plānu un tehniskos noteikumus (augstumi, stiprinājumi, elektrība, uzstādīšanas laiki). Nosakiet budžetu. |
| 6–5 nedēļas pirms | Izlemiet par aprīkojumu: preses siena, roll-up, lete, moduļi, apgaismojums. Pieprasiet piedāvājumu un, iespējams, stenda vizualizāciju. |
| 5–4 nedēļas pirms | Izstrādājiet grafiku: siena, roll-up, lete, skrejlapas, brošūra. Savāciet produktu fotogrāfijas, logotipu vektorā, aktuālu kontaktinformāciju. |
| 4–3 nedēļas pirms | Apstipriniet dizainus un pasūtiet ražošanu. Daudzlapu druku (brošūras) pasūtiet vispirms. Starptautiskai piegādei paredziet papildu dienas. |
| 2 nedēļas pirms | Saņemiet materiālus. Izmēģiniet sienas un roll-up uzstādīšanu birojā. Pasūtiet identifikācijas kartes personālam. |
| Nedēļu pirms | Iepakojiet stendu pēc saraksta; pārbaudiet maršrutu, piekļuvi zālei un uzstādīšanas laikus. |
| Dienu pirms / uzstādīšana | Uzstādiet, pārbaudiet apgaismojumu un elektrību, izlieciet materiālus. |
Ja laika ir mazāk, to var saspiest: ekspresa druka 24 stundās ir iespējama ar pareizu failu, kas saņemts līdz pusdienlaikam. Bet lielāko daļu laika aizņem dizains un apstiprināšana klienta pusē, nevis ražošana. Scenārijs, ko redzam visbiežāk: dizains apstiprināts piektdien, izstāde otrdien, un pēkšņi izrādās, ka brošūrā ir vecs tālruņa numurs.
Stenda materiālu kontrolsaraksts
Saraksts, ko vērts izdrukāt un atzīmēt. Ne viss vajadzīgs katrai izstādei, bet labāk kaut ko apzināti izlaist nekā aizmirst.
Konstrukcija un fons
- tekstila preses siena vai SEG rāmju moduļi: stenda fons,
- roll-up stendi: pie ieejas, ejas malā,
- reklāmas lete ar grafiku,
- apgaismojums, LED rāmis ar logotipu, pagarinātāji un sadalītāji,
- grīdas grafika vai paklājs, ja organizators atļauj.
Materiāli izdalīšanai
- skrejlapas un bukleti: parasti vairāki simti dienā ar vidēju apmeklētību,
- brošūra vai cenrādis,
- vizītkartes visiem stendā,
- suvenīri: pildspalvas, bloknoti, somas, kakla lentes.
Personālam
- identifikācijas kartes ar vārdu un uzņēmumu,
- vienādi firmas T krekli vai flīsa jakas,
- veidlapa vai planšetdators kontaktu vākšanai.
Instrumentu kaste
- divpusējā līmlente, šķēres, kabeļu savilcēji, līplente, drāna, rezerves spuldzes vai barošanas bloks, plāksteri, ūdens.
Cik tas maksā: druka un sīkumi
Orientācijai dažas cenas no mūsu cenrāža, bez PVN:
- vizītkartes 90 × 50 mm, divpusējas, matēts krītkartons 350 g: 500 gab. par apm. 15 €, 1000 gab. par apm. 25 €,
- DL buklets ar ieloku, 6 lappuses, krītpapīrs 130 g: 1000 gab. par apm. 90 €,
- A4 skavota brošūra, 16 lappuses, matēts krītpapīrs 170 g: 100 gab. par apm. 220 €, 500 gab. par apm. 490 €,
- personalizētas identifikācijas kartes 90 × 50 mm: 100 gab. par apm. 60 €,
- A4 apdruka uz T krekla pie 20–49 gab.: apm. 3,30 € gabalā,
- pildspalvas ar vienas krāsas apdruku pie 500 gab.: no apm. 0,35 € gabalā,
- apdrukāti kraftpapīra maisiņi: 100 gab. par apm. 185 €.
Paša stenda izmaksas (siena, roll-up un lete) aprakstītas atsevišķi rakstā cik maksā izstāžu stends.
Biežākās kļūdas pirms izstādes
No sarunām ar klientiem pēc atgriešanās no izstādēm, šīs atkārtojas visbiežāk:
- Nav tehnisko noteikumu. 3 m siena uz 2,9 m plata stenda vai karogs, kas augstāks par atļauto būves augstumu: tas notiek biežāk, nekā varētu domāt.
- Zemas izšķirtspējas logotips. Fails no mājaslapas ekrānā izskatās labi, bet uz 3 m sienas ir izplūdis. Vektora logotips ir obligāts; vairāk rakstā vektora logotips drukai.
- Pārāk daudz teksta uz sienas. No ejas cilvēki to redz 2–3 sekundes. Svarīgs ir nosaukums, ko darāt, un viena atšķirība.
- Par maz skrejlapu vai par daudz brošūru. Dārgas brošūras vislabāk dot tikai reāliem potenciālajiem klientiem, bet garāmgājējiem — lētāku skrejlapu.
- Pirmā uzstādīšana zālē. Siena, ko pirmo reizi uzstāda uzstādīšanas dienā, vienmēr aizņem ilgāk. Mēģinājums birojā ietaupa nervus.
- 24 hekspresdruka (UV tintēm nav jāžūst)
- apm. 3 dienasstandarta izpildes laiks
- līdz 14 dienāmlieli un individuāli projekti ar montāžu
Plus piegāde ar kurjeru. Pastāstiet savu datumu — ražošanu plānosim pēc tā.
Piegāde uz izstādi un saņemšana
Materiālus varam nosūtīt ar kurjeru uz Jūsu biroju vai, ja organizators pieņem sūtījumus dalībniekiem, tieši uz zāli. Tādā gadījumā vajag precīzu adresi ar zāles un stenda numuru un jāpārbauda, no kura brīža organizators pieņem pakas.
Lielākām būvēm varam atbraukt arī ar montāžas brigādi un uzstādīt stendu uz vietas — Polijā un ārzemēs — vai noorganizēt partneru brigādi ES. Montāžas un ceļa izmaksas norādām piedāvājumā. Mūsu pašu busi katru dienu kursē pa Eiropu, kas palīdz arī ar apjomīgiem stenda elementiem.