
Ajakava: mida millal teha
| Millal | Mida teha |
|---|---|
| 8–6 nädalat enne | Kinnitage boks, laadige alla põrandaplaan ja tehnilised reeglid (kõrgused, kinnitused, elekter, ülespaneku ajad). Määrake eelarve. |
| 6–5 nädalat enne | Otsustage varustus: tekstiilsein, roll-upid, lett, moodulid, valgustus. Küsige pakkumist ja võimalusel boksi visualiseeringut. |
| 5–4 nädalat enne | Kujundage graafika: sein, roll-upid, lett, flaierid, brošüür. Koguge tootefotod, logo vektorina, ajakohased kontaktandmed. |
| 4–3 nädalat enne | Kinnitage kujundused ja tellige tootmine. Tellige esimesena mitmeleheküljelised trükised (brošüürid). Arvestage rahvusvahelise tarne puhul lisapäevadega. |
| 2 nädalat enne | Võtke materjalid kätte või saage kätte. Tehke kontoris seina ja roll-upide proovi-ülespanek. Tellige töötajatele nimesildid. |
| Nädal enne | Pakkige boks nimekirja järgi; kontrollige marsruuti, halli juurdepääsu ja ülespaneku aegu. |
| Eelmine päev / ülespanek | Pange üles, kontrollige valgustust ja elektrit, laotage materjalid välja. |
Kui aega on vähem, saab seda kokku suruda: 24-tunnine ekspresstrükk on võimalik, kui korrektne fail on kohal keskpäevaks. Kuid suurema osa ajast võtavad kliendi poolel kujundus ja kinnitused, mitte tootmine. Stsenaarium, mida näeme kõige sagedamini: kujundus kinnitatakse reedel, mess on teisipäeval ja äkki selgub, et brošüüril on vana telefoninumber.
Boksi materjalide kontrollnimekiri
Nimekiri, mida tasub välja printida ja maha märkida. Igal messil pole kõike vaja, kuid parem on midagi teadlikult välja jätta kui unustada.
Konstruktsioon ja taust
- tekstiilsein või SEG-raamide moodulid: boksi taust,
- roll-upid: sissepääsu juures, vahekäigu serval,
- graafikaga reklaamlett,
- valgustus, LED-raam logoga, pikendusjuhtmed ja jagajad,
- põrandagraafika või vaip, kui korraldaja lubab.
Jagatav materjal
- flaierid ja voldikud: keskmise külastatavuse juures tavaliselt mitusada päevas,
- brošüür või hinnakiri,
- visiitkaardid kõigile boksis olijatele,
- meened: pastakad, märkmikud, kotid, kaelapaelad.
Töötajatele
- nimesildid nime ja ettevõttega,
- ühesugused brändiga T-särgid või fliisid,
- vorm või tahvelarvuti kontaktide kogumiseks.
Tööriistakast
- kahepoolne teip, käärid, kaablivitsad, takjakinnis, lapp, varupirnid või toiteplokk, plaastrid, vesi.

Mida see maksab: trükised ja väikesed asjad
Orientiiriks mõned hinnad meie hinnakirjast, km-ta:
- visiitkaardid 90 × 50 mm, kahepoolsed, matt kriitpaber 350 g: 500 tk u 15 €, 1000 tk u 25 €,
- DL rullvoldik, 6 lk, kriitpaber 130 g: 1000 tk u 90 €,
- A4 klammerdatud brošüür, 16 lk, matt kriitpaber 170 g: 100 tk u 220 €, 500 tk u 490 €,
- personaliseeritud nimesildid 90 × 50 mm: 100 tk u 60 €,
- A4 trükk T-särgile 20–49 tk puhul: u 3,30 € tk,
- ühevärvilise trükiga pastakad 500 tk puhul: alates u 0,35 € tk,
- trükitud pruunid paberkotid: 100 tk u 185 €.
Boksi enda (sein, roll-upid ja lett) hinda käsitleb eraldi juhend mida maksab messiboks.
Kõige sagedasemad vead enne messi
Klientidega pärast messilt naasmist rääkides tulevad need esile kõige sagedamini:
- Tehniliste reegliteta. 3 m sein 2,9 m laiuses boksis või lubatust kõrgem lipp: seda juhtub sagedamini, kui arvata võiks.
- Madala resolutsiooniga logo. Veebilehe fail näeb ekraanil hea välja, kuid 3 m seinal on hägune. Vektorlogo on hädavajalik; lähemalt juhendis vektorlogo trükiks.
- Liiga palju teksti seinal. Vahekäigust näevad inimesed seda 2–3 sekundit. Loevad nimi, millega tegelete, ja üks eristav omadus.
- Liiga vähe flaiereid või liiga palju brošüüre. Kalleid brošüüre on parem anda ainult tõelistele huvilistele, möödujatele odavam flaier.
- Esimene ülespanek hallis. Ülespaneku päeval esimest korda üles pandav sein võtab alati kauem. Proovi-ülespanek kontoris säästab närve.
- 24 hkiirtrükk (UV-tindid ei vaja kuivamist)
- u 3 päevatavaline teostusaeg
- kuni 14 päevasuured ja eritellimusel projektid koos paigaldusega
Lisandub kullertarne. Öelge meile oma kuupäev – planeerime tootmise selle järgi.
Saatmine messile ja kättesaamine
Saame saata materjalid kulleriga Teie kontorisse või, kui korraldaja võtab eksponentidele saadetisi vastu, otse halli. Sel juhul vajate täpset aadressi halli ja boksi numbriga ning kontrollige, millest alates korraldaja pakke vastu võtab.
Suuremate ehituste puhul saame tulla ka paigaldusmeeskonnaga ja boksi kohapeal üles panna, Poolas ja välismaal, või korraldada partnermeeskonna ELis. Paigalduse ja sõidu kulud on toodud pakkumises. Meie oma autod sõidavad iga päev üle Euroopa, mis aitab ka mahukate boksi elementidega.
