Harmonogram — kiedy co zrobić
| Kiedy | Co zrobić |
|---|---|
| 8–6 tygodni przed | Potwierdzić stoisko, pobrać rzut i regulamin techniczny (wysokości, mocowania, prąd, terminy montażu). Ustalić budżet. |
| 6–5 tygodni przed | Zdecydować o wyposażeniu: ścianka, roll-upy, lada, moduły, podświetlenie. Zamówić wycenę i ewentualnie wizualizację stoiska. |
| 5–4 tygodnie przed | Projekt grafik: ścianka, roll-upy, lada, ulotki, katalog. Zebrać zdjęcia produktów, logo w wektorze, aktualne dane kontaktowe. |
| 4–3 tygodnie przed | Akceptacja projektów i zamówienie produkcji. Druki z dużą liczbą stron (katalogi) zamawiać jako pierwsze. |
| 2 tygodnie przed | Odbiór lub dostawa materiałów. Próbne rozstawienie ścianki i roll-upów w firmie. Zamówić identyfikatory z nazwiskami obsługi. |
| Tydzień przed | Spakować stoisko według listy, sprawdzić dojazd, wjazd na halę i godziny montażu. |
| Dzień przed / montaż | Rozstawienie, sprawdzenie oświetlenia i prądu, rozłożenie materiałów. |
Jeśli czasu jest mniej, da się to skrócić — druk ekspres 24 h jest możliwy przy poprawnym pliku dostarczonym do południa. Ale najwięcej czasu i tak zjada projekt i akceptacje po stronie klienta, nie produkcja. Najczęstszy scenariusz, który widzimy: projekt zaakceptowany w piątek, targi we wtorek i nagle okazuje się, że w katalogu jest stary numer telefonu.
Lista materiałów na stoisko
Lista, którą warto wydrukować i odhaczać. Nie wszystko jest potrzebne na każde targi, ale lepiej świadomie coś pominąć niż zapomnieć.
Konstrukcja i tło
- ścianka tekstylna albo moduły ram SEG — tło stoiska,
- roll-upy — przy wejściu, na krawędzi alejki,
- lada promocyjna z grafiką,
- podświetlenie, rama LED z logo, przedłużacze i listwy zasilające,
- grafika podłogowa lub wykładzina, jeśli organizator pozwala.
Materiały do rozdawania
- ulotki i foldery — zwykle kilkaset sztuk na dzień przy średnim ruchu,
- katalog lub cennik,
- wizytówki dla każdej osoby na stoisku,
- gadżety: długopisy, notesy, torby, smycze.
Dla obsługi
- identyfikatory z imieniem i nazwą firmy,
- jednolite koszulki lub polary z logo,
- formularz lub tablet do zbierania kontaktów.
Skrzynka narzędziowa
- taśma dwustronna, nożyczki, opaski zaciskowe, rzepy, ściereczka, zapasowe żarówki lub zasilacz, plastry, woda.
Ile to kosztuje — druki i drobiazgi
Dla orientacji kilka cen z naszego cennika, netto:
- wizytówki 90 × 50 mm, dwustronne, kreda mat 350 g — 500 szt. ok. 64 zł, 1000 szt. ok. 107 zł,
- folder DL składany w C, 6 stron, kreda 130 g — 1000 szt. ok. 368 zł,
- katalog szyty A4, 16 stron, kreda mat 170 g — 100 szt. ok. 918 zł, 500 szt. ok. 2 089 zł,
- identyfikatory personalizowane 90 × 50 mm — 100 szt. ok. 243 zł,
- nadruk A4 na koszulce przy 20–49 szt. ok. 14 zł za sztukę,
- długopisy z nadrukiem 1-kolorowym przy 500 szt. od ok. 1,50 zł za sztukę,
- torby papierowe Kraft z nadrukiem — 100 szt. ok. 784 zł.
Koszt samego stoiska, czyli ścianki, roll-upów i lady, opisujemy osobno w poradniku ile kosztuje stoisko targowe.
Najczęstsze błędy przed targami
Z rozmów z klientami po powrocie z targów wybraliśmy te, które powtarzają się najczęściej:
- Brak regulaminu technicznego. Ścianka 3 m na stoisku o szerokości 2,9 m albo flaga wyższa niż dopuszczalna wysokość zabudowy — to się zdarza częściej, niż można by przypuszczać.
- Logo w niskiej rozdzielczości. Plik ze strony internetowej wygląda dobrze na ekranie, a na ściance 3 m jest rozmyty. Logo w wektorze to podstawa — więcej w poradniku logo wektorowe do druku.
- Zbyt dużo tekstu na ściance. Z alejki ludzie widzą ją przez 2–3 sekundy. Liczy się nazwa, czym się zajmujesz i jeden wyróżnik.
- Za mało ulotek albo za dużo katalogów. Drogie katalogi lepiej rozdawać tylko konkretnym rozmówcom, a dla przechodzących mieć tańszą ulotkę.
- Pierwsze rozstawienie na hali. Ścianka rozstawiana pierwszy raz w dniu montażu zawsze trwa dłużej. Próbne rozłożenie w firmie oszczędza nerwów.
Wysyłka na targi i odbiór
Materiały możemy wysłać kurierem do firmy albo — jeśli organizator przyjmuje przesyłki dla wystawców — bezpośrednio na halę. W tym drugim przypadku trzeba podać dokładny adres z numerem hali i stoiska oraz sprawdzić, od kiedy organizator przyjmuje paczki.
Przy większych zabudowach możemy też przyjechać z ekipą montażową i rozstawić stoisko na miejscu, w Polsce i za granicą. Koszty montażu i dojazdu podajemy w wycenie. Jeśli impreza jest blisko Wielunia, w promieniu ok. 60 km dojeżdżamy do każdej miejscowości.