Insegne e Stampa Grande Formato
Calendario: cosa fare e quando
| Quando | Cosa fare |
|---|---|
| 8–6 settimane prima | Confermare lo stand, scaricare la pianta e il regolamento tecnico (altezze, fissaggi, corrente, orari di allestimento). Fissare il budget. |
| 6–5 settimane prima | Decidere l'attrezzatura: parete espositiva, roll-up, banco, moduli, illuminazione. Chiedere un preventivo ed eventualmente una simulazione dello stand. |
| 5–4 settimane prima | Progettare la grafica: parete, roll-up, banco, volantini, brochure. Raccogliere foto dei prodotti, il logo in vettoriale, contatti aggiornati. |
| 4–3 settimane prima | Approvare i progetti e ordinare la produzione. Ordinare per primi gli stampati multipagina (brochure). Prevedere giorni in più per la consegna all'estero. |
| 2 settimane prima | Ritirare o ricevere i materiali. Fare una prova di montaggio di parete e roll-up in ufficio. Ordinare i badge per il personale. |
| Una settimana prima | Preparare lo stand dalla lista; verificare percorso, accesso al padiglione e orari di allestimento. |
| Il giorno prima / allestimento | Montare, verificare illuminazione e corrente, disporre i materiali. |
Se il tempo è minore, si può comprimere: la stampa express in 24 ore è possibile con un file corretto consegnato entro mezzogiorno. Ma grafica e approvazioni da parte del cliente prendono la maggior parte del tempo, non la produzione. Lo scenario che vediamo più spesso: progetto approvato il venerdì, fiera il martedì, e all'improvviso si scopre che la brochure ha un vecchio numero di telefono.
Checklist dei materiali per lo stand
Un elenco che conviene stampare e spuntare. Non tutto serve per ogni fiera, ma è meglio tralasciare qualcosa di proposito che dimenticarlo.
Struttura e fondale
- parete tessile o moduli a cornice SEG: il fondale dello stand,
- roll-up: all'ingresso, sul bordo della corsia,
- banchetto promozionale con grafica,
- illuminazione, una cornice LED con il logo, prolunghe e ciabatte,
- grafiche da pavimento o moquette, se l'organizzatore lo consente.
Materiale da distribuire
- volantini e pieghevoli: di solito qualche centinaio al giorno con un passaggio medio,
- brochure o listino,
- biglietti da visita per tutti quelli allo stand,
- gadget: penne, taccuini, borse, lanyard.
Per il personale
- badge con nome e azienda,
- magliette o pile coordinati con il marchio,
- un modulo o un tablet per raccogliere i contatti.
Cassetta degli attrezzi
- biadesivo, forbici, fascette, velcro, un panno, lampadine o un alimentatore di scorta, cerotti, acqua.
Quanto costano stampati e piccoli articoli
Come riferimento, alcuni prezzi dal nostro listino, IVA esclusa:
- biglietti da visita 90 × 50 mm, fronte retro, patinata opaca 350 g: 500 a circa 15 €, 1.000 a circa 25 €,
- pieghevole DL a portafoglio, 6 facciate, patinata 130 g: 1.000 a circa 90 €,
- brochure A4 punto metallico, 16 pagine, patinata opaca 170 g: 100 a circa 220 €, 500 a circa 490 €,
- badge personalizzati 90 × 50 mm: 100 a circa 60 €,
- stampa A4 su maglietta per 20–49 pezzi: circa 3,30 € l'una,
- penne con stampa a un colore per 500 pezzi: da circa 0,35 € l'una,
- shopper in carta kraft stampate: 100 a circa 185 €.
Il costo dello stand vero e proprio (parete, roll-up e banco) è trattato a parte in quanto costa uno stand fieristico.
Gli errori più comuni prima di una fiera
Dalle conversazioni con i clienti al ritorno dalle fiere, questi sono quelli che ricorrono più spesso:
- Nessun regolamento tecnico. Una parete da 3 m su uno stand largo 2,9 m, o una bandiera più alta dell'altezza consentita: capita più spesso di quanto si pensi.
- Un logo a bassa risoluzione. Un file dal sito a schermo sembra a posto ma su una parete di 3 m è sfocato. Un logo vettoriale è indispensabile; approfondimento in logo vettoriale per la stampa.
- Troppo testo sulla parete. Dalla corsia le persone la vedono per 2–3 secondi. Contano il nome, cosa fate e un elemento distintivo.
- Troppi pochi volantini o troppe brochure. Le brochure costose è meglio darle solo ai veri potenziali clienti, con un volantino più economico per chi passa.
- Il primo montaggio in padiglione. Una parete montata per la prima volta il giorno dell'allestimento richiede sempre più tempo. Una prova in ufficio risparmia nervi.
- 24 hstampa express (gli inchiostri UV non richiedono asciugatura)
- circa 3 giornitempo di produzione standard
- fino a 14 giorniprogetti grandi e su misura con montaggio
Più la consegna con corriere. Ci indichi la data: pianifichiamo la produzione di conseguenza.
Spedizione in fiera e ritiro
Possiamo inviare i materiali con corriere al Suo ufficio o, se l'organizzatore accetta consegne per gli espositori, direttamente in padiglione. In quel caso servono l'indirizzo esatto con padiglione e numero dello stand, e la verifica di da quando l'organizzatore accetta i pacchi.
Per gli allestimenti più grandi possiamo anche venire con una squadra di montaggio e allestire lo stand sul posto, in Polonia e all'estero, o organizzare una squadra partner nell'UE. Costi di montaggio e trasferta sono indicati nel preventivo. I nostri furgoni percorrono ogni giorno l'Europa, il che aiuta anche con gli elementi ingombranti dello stand.