Una sala ricevimenti si vende con le foto. Gli sposi scorrono Instagram e le gallerie dei fotografi e scelgono il posto dove “è tutto bellissimo”. Un neon sopra il tavolo degli sposi, un fondale per le foto degli ospiti, un tableau ben stampato: compaiono in centinaia di foto di ogni matrimonio e lavorano per Lei per anni. Meglio che siano Suoi che noleggiati ogni volta da ciascuna coppia.
L'altro lato è la vendita delle date. Gli sposi visitano più sale nello stesso fine settimana e confrontano. Vince chi consegna una cartellina curata durante la visita, ha un'insegna chiara visibile dalla strada e si presenta alle fiere degli sposi. Parliamo della preparazione dello stand nella guida alla [preparazione per una fiera](/poradnik/przygotowanie-do-targow-lista). Poi c'è l'acustica: con cento ospiti e una band, l'eco stanca, e i [pannelli fonoassorbenti stampati](/produkty/panele-akustyczne-z-nadrukiem) lo risolvono senza lavori edili.
1. All'esterno: insegna e accesso
Molte sale stanno fuori città, su una strada principale o in un paese. Gli ospiti che vengono da lontano ci arrivano per la prima volta, spesso la sera dopo la cerimonia. Il nome della sala deve essere visibile al buio, e all'ingresso aiuta una freccia verso il parcheggio.
- Nome della sala illuminato→Le lettere luminose in facciata si vedono dalla strada e stanno bene nelle foto serali. Da circa 46 € a carattere IVA esclusa per 30 cm di altezza.
- Banner “date disponibili” sulla recinzione→La pubblicità più economica per chi passa. Su una recinzione aperta, un banner blockout con retro nero, circa 9–16 € al m² IVA esclusa.

2. La sala: allestimenti che restano
Invece di noleggiare decorazioni da fornitori esterni ogni sabato, conviene possedere qualche pezzo e includerlo nel pacchetto. Gli sposi ricevono un allestimento finito, e Lei ha uno stile coerente in ogni foto. Neon e lettere autoportanti sono le cose più fotografate a un matrimonio.
- Neon LED sopra il tavolo degli sposi→Qualcosa come “Mr & Mrs” o il nome della sala. Un neon su pannello fino a 100 × 60 cm da circa 350 € IVA esclusa, una versione RGB animata da circa 440 € IVA esclusa.
- Lettere LOVE o iniziali autoportanti→Lettere in Styrodur rivestito da circa 13 € a carattere IVA esclusa. Abbastanza leggere da spostarle da soli, stanno sulla pista da ballo o all'ingresso.
- Fondale fotografico per gli ospiti→Uno sfondo floreale, il nome della sala o un motivo neutro. Un fondale in banner 240 × 230 cm da circa 210 € IVA esclusa, e la grafica si può cambiare per un'altra stagione.
- Grafiche murali e scritte→Scritte in pellicola sopra il bancone, una citazione all'ingresso, un motivo decorativo nel corridoio. Un rinnovo senza ritinteggiare.
- Pannelli fonoassorbenti stampati→Riducono l'eco durante la musica dal vivo, e la stampa può sembrare un quadro o un tessuto decorativo.
3. Tableau, menu, segnaposto
Ogni ospite si ferma davanti al tableau de mariage. Stampato su specchio o plexiglass ha un aspetto elegante, e spesso gli sposi lo portano poi a casa. Può tenere la propria cornice e stampare un nuovo pannello ogni settimana, o vendere il tableau come extra del pacchetto.
- Tableau su specchio o vetro→Stampa UV direttamente sul Suo specchio, con bianco di fondo. Circa 24–34 € al m² IVA esclusa.
- Tableau su plexiglass o PVC→Il plexiglass trasparente stampato costa circa 43–60 € al m² IVA esclusa; il PVC, più leggero, costa meno. Sta su un cavalletto all'ingresso.
- Segnaposto, menu e partecipazioni per gli sposi→Personalizzati con i nomi dalla lista degli invitati. Può offrirli agli sposi come parte del pacchetto della sala.
- Cartelli per bagni, guardaroba e angolo bimbi→Cartelli nello stile della sala, non fogli attaccati con lo scotch. Gli ospiti in abito da cerimonia non vogliono girare per i corridoi di servizio.

4. Vendita delle date e fiere degli sposi
A una fiera degli sposi parla con centinaia di coppie in un giorno. Lo stand deve vedersi da lontano, e ciò che gli sposi portano a casa deve apparire migliore del volantino della concorrenza. Dopo la fiera gli stessi roll-up stanno nella Sua hall per le visite.
- Stand per la fiera degli sposi→Una parete pop-up in tessuto 300 × 230 cm da circa 400 € IVA esclusa più un desk promozionale da circa 210 € IVA esclusa. Tutto entra in un'auto normale.
- Roll-up con le foto della sala→La sala allestita per un matrimonio, i menu, i pacchetti. Un roll-up 85 × 200 cm da circa 55 € IVA esclusa.
- Cartellina di presentazione per gli sposi→Ci metta dentro menu, listino e contratto. 100 cartelline A4 con plastificazione opaca costano circa 135 € IVA esclusa.
- Voucher per la degustazione e sconti fiera→Gli sposi prendono un voucher in fiera e tornano con quello per la degustazione. Rende facile capire quanto ha reso lo stand.
- 01Brief
Descrizione, misure, foto del luogo e scadenza: bastano poche frasi.
- 02Progetto e preventivo
I nostri grafici preparano il file o una visualizzazione e Lei riceve il prezzo.
- 03Approvazione
Lei approva il progetto; per i colori di marca forniamo una prova di stampa.
- 04Produzione
35+ macchine nel nostro stabilimento in Polonia: stampa UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, sartoria.
- 05Montaggio o consegna
Squadre e mezzi propri in tutta Europa, rete di partner, corrieri in tutto il mondo.
Per iniziare: un pacchetto indicativo
Un esempio di allestimenti permanenti e materiali di vendita per una stagione. Prezzi dal nostro listino.
| Neon LED su pannello in PVC fino a 100 × 60 cm | da circa 350 € IVA esclusa |
| Lettere LOVE in Styrodur alte 30 cm (4 caratteri × circa 13 €) | da circa 55 € IVA esclusa |
| Fondale fotografico in banner 240 × 230 cm | da circa 210 € IVA esclusa |
| Tableau, stampa UV sul Suo specchio | circa 24–34 € al m² IVA esclusa |
| Cartelline di presentazione A4, 100 pezzi | circa 135 € IVA esclusa |
| Roll-up 85 × 200 cm per fiere e hall | da circa 55 € IVA esclusa |
Prezzi indicativi IVA esclusa. Le lettere più alte di 30 cm costano circa 11 € in più IVA esclusa a carattere per ogni 10 cm aggiuntivi. Preventivo esatto dopo una descrizione e le foto della sala.
Dalla nostra esperienza: a che cosa fare attenzione
- Ordini il neon in bianco caldo o rosa. Il blu freddo rende male la pelle e l'abito nelle foto.
- Metta il fondale fotografico dove la luce è buona e c'è spazio per più persone. Nessuno fa una foto di gruppo in un corridoio stretto.
- Ordini i tableau da una lista degli invitati in Excel, verificata dagli sposi. I cognomi sbagliati sono la correzione più frequente.
- Ordini per le fiere degli sposi almeno una settimana prima. Due giorni prima di una fiera, mezzo settore vuole la stessa cosa.
- Su un banner stradale faccia il numero di telefono grande. Chi guida non legge più del nome e del numero.
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