Lichtreclame & grootformaat print
Planning: wat u wanneer doet
| Wanneer | Wat u doet |
|---|---|
| 8–6 weken vooraf | Bevestig de stand, download de plattegrond en het technisch reglement (hoogtes, bevestigingen, stroom, opbouwtijden). Leg het budget vast. |
| 6–5 weken vooraf | Beslis over de uitrusting: textielwand, roll-ups, balie, modules, verlichting. Vraag een offerte en eventueel een visualisatie van de stand. |
| 5–4 weken vooraf | Ontwerp de prints: wand, roll-ups, balie, flyers, brochure. Verzamel productfoto's, het logo als vector, actuele contactgegevens. |
| 4–3 weken vooraf | Keur de ontwerpen goed en bestel de productie. Bestel drukwerk met veel pagina's (brochures) eerst. Reken extra dagen voor levering in het buitenland. |
| 2 weken vooraf | Haal het materiaal op of ontvang het. Zet de wand en roll-ups op kantoor proef op. Bestel badges voor het personeel. |
| Een week vooraf | Pak de stand in volgens de lijst; controleer route, toegang tot de hal en opbouwtijden. |
| De dag ervoor / opbouw | Opzetten, verlichting en stroom controleren, materiaal klaarleggen. |
Is er minder tijd, dan kan het korter: spoeddruk binnen 24 uur kan met een correct bestand dat vóór 12 uur binnen is. Maar ontwerp en goedkeuringen aan de kant van de klant kosten de meeste tijd, niet de productie. Het scenario dat we het vaakst zien: ontwerp op vrijdag goedgekeurd, beurs op dinsdag, en ineens blijkt de brochure een oud telefoonnummer te hebben.
Materiaalchecklist voor de stand
Een lijst die u kunt uitprinten en afvinken. Niet alles is bij elke beurs nodig, maar u laat beter bewust iets weg dan dat u het vergeet.
Constructie en achterwand
- textielwand of SEG-framemodules: de achterwand van de stand,
- roll-ups: bij de ingang, aan de rand van het gangpad,
- promotiebalie met print,
- verlichting, een LED-frame met het logo, verlengsnoeren en stekkerdozen,
- vloerstickers of tapijt, als de organisator het toestaat.
Materiaal om uit te delen
- flyers en folders: meestal een paar honderd per dag bij gemiddelde drukte,
- brochure of prijslijst,
- visitekaartjes voor iedereen op de stand,
- relatiegeschenken: pennen, notitieboeken, tassen, keycords.
Voor het personeel
- badges met naam en bedrijf,
- gelijke T-shirts of fleeces met logo,
- een formulier of tablet om contacten te verzamelen.
Gereedschapskist
- dubbelzijdige tape, schaar, tiewraps, klittenband, een doek, reservelampjes of een voeding, pleisters, water.
Wat het kost: drukwerk en kleine artikelen
Ter referentie een paar prijzen uit onze lijst, excl. btw:
- visitekaartjes 90 × 50 mm, dubbelzijdig, mat gestreken 350 g: 500 voor ca. € 15, 1.000 voor ca. € 25,
- folder DL met wikkelvouw, 6 pagina's, gestreken 130 g: 1.000 voor ca. € 90,
- geniete brochure A4, 16 pagina's, mat gestreken 170 g: 100 voor ca. € 220, 500 voor ca. € 490,
- gepersonaliseerde badges 90 × 50 mm: 100 voor ca. € 60,
- A4-print op een T-shirt bij 20–49 stuks: ca. € 3,30 per stuk,
- pennen met eenkleurige print bij 500 stuks: vanaf ca. € 0,35 per stuk,
- bedrukte papieren kraft tassen: 100 voor ca. € 185.
De kosten van de stand zelf (wand, roll-ups en balie) behandelen we apart in wat kost een beursstand.
De meest gemaakte fouten vóór een beurs
Uit gesprekken met klanten na hun terugkeer van beurzen komen deze het vaakst terug:
- Geen technisch reglement. Een wand van 3 m op een stand van 2,9 m breed, of een vlag die hoger is dan de toegestane bouwhoogte: het gebeurt vaker dan u denkt.
- Een logo met lage resolutie. Een bestand van de website ziet er op het scherm goed uit, maar is op een wand van 3 m wazig. Een vectorlogo is onmisbaar; meer in vectorlogo voor drukwerk.
- Te veel tekst op de wand. Vanuit het gangpad zien mensen hem 2–3 seconden. Wat telt, is de naam, wat u doet en één onderscheidend punt.
- Te weinig flyers of te veel brochures. Dure brochures geeft u het best alleen aan echte prospects, met een goedkopere flyer voor voorbijgangers.
- De eerste opbouw in de hal. Een wand die op de opbouwdag voor het eerst wordt opgezet, duurt altijd langer. Een proefopbouw op kantoor spaart zenuwen.
- 24 uspoedprint (UV-inkt hoeft niet te drogen)
- ca. 3 dagenstandaard levertijd
- tot 14 dagengrote projecten en maatwerk met montage
Plus levering per koerier. Geef ons uw datum door — we plannen de productie eromheen.
Verzending naar de beurs en ophalen
We kunnen het materiaal per koerier naar uw kantoor sturen of, als de organisator leveringen voor exposanten accepteert, direct naar de hal. Dan hebt u het exacte adres met hal- en standnummer nodig, en moet u controleren vanaf wanneer de organisator pakketten aanneemt.
Bij grotere standbouw kunnen we ook met een montageploeg komen en de stand ter plaatse opbouwen, in Polen en in het buitenland, of een partnerploeg in de EU regelen. Montage- en reiskosten staan in de offerte. Onze eigen bussen rijden elke dag door Europa, wat ook helpt bij volumineuze standonderdelen.