Wielka ReklamaSvetelná reklama a veľkoformátová tlač
Reklama a tlač pre: Organizátor podujatí (ilustračná vizualizácia)
Ilustračná vizualizácia

Značenie a materiály pre podujatia, festivaly a preteky

Pre organizátorov podujatí robíme celý vizuál: od vstupnej brány a návlekov na zábrany cez stenu sponzorov a pódium po stany, náramky, menovky a vstupenky. Plánujeme podľa termínu vášho podujatia – štandardná výroba trvá približne 3 pracovné dni, expresná tlač 24 hodín, väčšie projekty do 14 dní. Všetko vieme doviezť a postaviť vlastnou partiou, alebo výbavu zabalíme tak, aby ju váš tím postavil sám.

Pri podujatí nie je druhá šanca: ak stena príde deň po gala večere, akoby neexistovala. Rozhovor preto začíname dátumom a časom otvorenia brán a až potom hovoríme o materiáloch. Druhou vecou je opakovanie – obecný jarmok, preteky či konferencia sa konajú každý rok, takže konštrukcie (brána, stan, stena) sa kupujú raz a každý ročník tlačíte len nové grafiky.

Okrem pódia sú tu ľudia. Účastníci sa musia dostať z parkoviska ku vchodu a od vchodu do jednotlivých zón a personál musí byť rozpoznateľný zďaleka. Plánovanie rozoberáme v článku [značenie podujatia pod holým nebom](/poradnik/oznakowanie-imprezy-plenerowej). Časť materiálov je jednorazová (vstupenky, štartové čísla, náramky), časť slúži roky – je dobré oddeliť ich v rozpočte od začiatku.

InfografikaMapa označenia: Organizátor podujatí
  1. 1. Vstup, oplotenie a pohyb ľudí3 položky
  2. 2. Pódium, stena sponzorov a VIP zóna4 položky
  3. 3. Zóny, stany a stánky3 položky
  4. 4. Účastníci, personál a vstupenky5 položiek

1. Vstup, oplotenie a pohyb ľudí

Prvé, čo hosť uvidí, je brána a plot. Dočasné oplotenie a zábrany obliekame potlačenými návlekmi – na otvorenom priestranstve z mesh, pretože plný banner na zábrane funguje ako plachta. Smerové tabule a šípky robíme z ľahkých dosiek, ktoré sa dajú sťahovacou páskou pripevniť na zábranu alebo postaviť na stojan.

Pódium podujatia so stenou, bannermi na reproduktoroch a 3D písmenami
Pódium a stena na podujatí · ilustračná vizualizácia

2. Pódium, stena sponzorov a VIP zóna

Tu vznikajú fotky, ktoré potom kolujú po internete. Stena za pódiom a stena na fotky majú byť matné, bez odleskov od javiskových svetiel. Bannery na reproduktory a sukne pódia sú často prehliadané, no veľmi viditeľné miesto pre sponzora. Na gala večery navrhujeme 3D písmená s názvom podujatia – ľahké, z polystyrénu, na pódium alebo k vstupu.

3. Zóny, stany a stánky

Každá zóna (informácie, občerstvenie, detský kútik, prvá pomoc, sponzori) potrebuje vlastné miesto a označenie. Celoplošne potlačený stan robí oboje naraz. Pre vystavovateľov a sponzorov sa oplatí mať po ruke pár skladacích pultov s vymeniteľnou grafikou.

Menovky, šnúrky, náramky a štartové balíčky na registračnom stole
Menovky, šnúrky, náramky a štartové balíčky · ilustračná vizualizácia

4. Účastníci, personál a vstupenky

Tu rozhoduje čas a čisté dáta. Pri štartových číslach, menovkách s menami alebo číslovaných vstupenkách nám pošlete súbor so zoznamom a my vytlačíme a skompletizujeme. Náramky riešia kontrolu vstupu do zón – farba náramku hneď povie ochranke, kto smie kam.

Ako pracujemeOd nápadu po montáž — 5 krokov
  1. 01Zadanie

    Popis, rozmery, fotky miesta a termín — stačí pár viet.

  2. 02Návrh a cena

    Naši grafici pripravia podklady alebo vizualizáciu a Vy dostanete cenu.

  3. 03Schválenie

    Návrh schválite; pri firemných farbách dodáme nátlačok.

  4. 04Výroba

    35+ strojov vo vlastnom závode v Poľsku: UV tlač 3,2 m, CNC, laser, 3D, šijacia dielňa.

  5. 05Montáž alebo doprava

    Vlastné tímy a autá po Európe, sieť partnerov, kuriéri do celého sveta.

Na začiatok — orientačný balík

Ukážková výbava pre stredne veľké preteky alebo jarmok, kúpená raz a používaná na ďalšie ročníky. Ceny podľa nášho cenníka, bez montáže.

Potlačená nafukovacia brána, rozpätie 6 mod cca 1 490 € bez DPH
Textilná stena pop-up 300 × 230 cmod cca 400 € bez DPH
Nožnicový stan 3 × 3 m s plnou potlačouod cca 750 € bez DPH
Skladací promo pult s grafikouod cca 210 € bez DPH
Beachflag Winder Midi 70 × 340 cmod cca 75 € bez DPH / ks
Štartové čísla A5 na syntetickom papieri, 500 kscca 165 € bez DPH

Orientačné ceny bez DPH; presnú cenu pošleme po krátkom popise podujatia, termíne a pláne areálu. Na ďalší ročník zvyčajne platíte len za nové grafiky.

Zo skúsenosti — na čo si dať pozor

  • Dopyt pošlite s dátumom podujatia a dátumom, kedy musia byť materiály na mieste. Rezervný deň na stavbu a prípadné opravy ušetrí veľa stresu.
  • Konštrukcie kupujte raz a grafiky tlačte každý ročník. Dátum a rok dajte na samostatný prvok, nie na stenu, ktorá má vydržať roky.
  • Na zábrany na otvorenom priestranstve používajte mesh. Plný banner na zábrane ju pri silnom vetre môže prevrátiť.
  • Zoznamy na personalizáciu (štartové čísla, menovky) posielajte ako skontrolovaný súbor Excel. Preklep v mene VIP hosťa sa vždy ukáže až na samotnom galavečere.
  • Stenu na fotky umiestnite tak, aby nebola otočená do slnka. Hostia žmúria a logo vyjde preexponované.
Neviete, kde začať?Pošlite fotku prevádzky alebo fasády a napíšte, čo chcete dosiahnuť. Navrhneme, čo dáva zmysel, a pripravíme cenovú ponuku. Kancelária po–pi 8:00–16:00 (SEČ).
Poslať krátke zadanie →Zavolať +48 455 455 460

Otázky · Organizátor podujatí

Časté otázky

S akým predstihom pred podujatím treba objednať?

Na typickú výbavu (stena, roll-upy, vlajky, menovky) stačí týždeň. Štandardná výroba trvá približne 3 pracovné dni a väčšie projekty, napríklad veľká zástavba alebo desiatky návlekov na zábrany, do 14 dní. Expresná tlač do 24 hodín zachráni situáciu, keď pribudne nový sponzor.

Dovezete a postavíte všetko na mieste?

Áno, naše vlastné partie montujú po Poľsku aj Európe a naše dodávky jazdia každý deň do krajín EÚ aj do Spojeného kráľovstva. Partia stojí cca 42 € bez DPH za hodinu plus cca 1 € bez DPH / km dopravy tam aj späť. Pozrite [montáž v Poľsku a v Európe](/produkty/montaz-w-polsce-i-europie).

Aký stan do zóny sponzorov?

Najčastejšie 3 × 3 m – zmestí sa doň pult, roll-up a dvaja ľudia z personálu. Pre kanceláriu pretekov alebo výdaj balíčkov je lepší 3 × 4,5 m. Viac v článku [reklamný stan – aká veľkosť](/poradnik/namiot-reklamowy-jaki-rozmiar).

Musíme na ďalší ročník kupovať všetko znova?

Nie. Pri stenách, pultoch, stanoch a vlajkách tlačíme len grafiky. Napríklad nová grafika na rovnú stenu 300 × 230 cm začína od cca 190 € bez DPH a konštrukcia zostáva rovnaká.

Robíte menovky a šnúrky v malých množstvách?

Áno. Personalizované menovky tlačíme digitálne, takže malé množstvá nie sú problém – platí len minimálna objednávka cca 24 € bez DPH. Šnúrky a náramky s potlačou sa dajú naceniť aj v online konfigurátore. Viac v článku [menovky a šnúrky na podujatie](/poradnik/identyfikatory-i-smycze-na-event).

WIELKA REKLAMA · OD ROKU 1991 · PRE EÚ A VEĽKÚ BRITÁNIU

Jeden dodávateľ na všetko tlačené aj svietiace.

Krátke zadanie →Zavolať +48 455 455 460 ↗