Pri podujatí nie je druhá šanca: ak stena príde deň po gala večere, akoby neexistovala. Rozhovor preto začíname dátumom a časom otvorenia brán a až potom hovoríme o materiáloch. Druhou vecou je opakovanie – obecný jarmok, preteky či konferencia sa konajú každý rok, takže konštrukcie (brána, stan, stena) sa kupujú raz a každý ročník tlačíte len nové grafiky.
Okrem pódia sú tu ľudia. Účastníci sa musia dostať z parkoviska ku vchodu a od vchodu do jednotlivých zón a personál musí byť rozpoznateľný zďaleka. Plánovanie rozoberáme v článku [značenie podujatia pod holým nebom](/poradnik/oznakowanie-imprezy-plenerowej). Časť materiálov je jednorazová (vstupenky, štartové čísla, náramky), časť slúži roky – je dobré oddeliť ich v rozpočte od začiatku.
1. Vstup, oplotenie a pohyb ľudí
Prvé, čo hosť uvidí, je brána a plot. Dočasné oplotenie a zábrany obliekame potlačenými návlekmi – na otvorenom priestranstve z mesh, pretože plný banner na zábrane funguje ako plachta. Smerové tabule a šípky robíme z ľahkých dosiek, ktoré sa dajú sťahovacou páskou pripevniť na zábranu alebo postaviť na stojan.
- Nafukovacia brána alebo vstupná brána→Na preteky, jarmoky a otvorenia. Potlačená nafukovacia brána stojí za štvrť hodiny a hneď označí štart, cieľ alebo hlavný vstup.
- Návleky na zábrany a dočasné oplotenie→Premenia kilometer kovu na plochu pre sponzorov a zároveň zakryjú zázemie. Mesh prepúšťa vietor, plný banner dáva sýtejšiu farbu.
- Beachflagy pri vstupe a pozdĺž trasy→Viditeľné zďaleka aj z auta. Na tráve používame zemný hrot, na asfalte krížový podstavec so závažím.

2. Pódium, stena sponzorov a VIP zóna
Tu vznikajú fotky, ktoré potom kolujú po internete. Stena za pódiom a stena na fotky majú byť matné, bez odleskov od javiskových svetiel. Bannery na reproduktory a sukne pódia sú často prehliadané, no veľmi viditeľné miesto pre sponzora. Na gala večery navrhujeme 3D písmená s názvom podujatia – ľahké, z polystyrénu, na pódium alebo k vstupu.
- Stena sponzorov / press wall→Textília na ráme sa stavia bez náradia. Na ďalší ročník tlačíme len novú grafiku; konštrukcia zostáva.
- Bannery na reproduktory a sukne pódia→Reproduktorové veže pri pódiu sú na každej fotke z koncertu. Potlač s logom podujatia alebo hlavného sponzora zároveň zakryje káble a rámy.
- 3D písmená s názvom podujatia→Nápis na fotenie pri vstupe alebo na pódiu. Písmená z poťahovaného polystyrénu sú ľahké a ceny začínajú od cca 13 € bez DPH za znak.
- Vlajky na stožiaroch pri pódiu a pred budovou→Klasická vlajka 150 × 90 cm s karabínami na stále stožiare námestia, hotela či štadióna. Tlačíme sublimáciou, takže motív je čitateľný z oboch strán.
3. Zóny, stany a stánky
Každá zóna (informácie, občerstvenie, detský kútik, prvá pomoc, sponzori) potrebuje vlastné miesto a označenie. Celoplošne potlačený stan robí oboje naraz. Pre vystavovateľov a sponzorov sa oplatí mať po ruke pár skladacích pultov s vymeniteľnou grafikou.
- Potlačené nožnicové stany→Informačný bod, kancelária pretekov, zóna sponzorov. Hliníková konštrukcia, potlačená strecha a steny; na ďalšie podujatia môžete vymeniť len strechu.
- Promo pulty na registráciu a výdaj balíčkov→Skladací pult s grafikou sa postaví za pár minút a vyzerá oveľa lepšie ako kempingový stolík. Grafika na čele sa vymieňa samostatne.
- Potlačené obrusy na registračné a cateringové stoly→Zakryjú nohy stolov a škatule pod nimi. Polyester so sublimačnou tlačou, obšitý, prateľný.

4. Účastníci, personál a vstupenky
Tu rozhoduje čas a čisté dáta. Pri štartových číslach, menovkách s menami alebo číslovaných vstupenkách nám pošlete súbor so zoznamom a my vytlačíme a skompletizujeme. Náramky riešia kontrolu vstupu do zón – farba náramku hneď povie ochranke, kto smie kam.
- Menovky, šnúrky a náramky→Pre personál, médiá, VIP a dobrovoľníkov. 100 menoviek 90 × 50 mm s obojstrannou potlačou stojí cca 60 € bez DPH.
- Štartové čísla na behy a súťaže→Syntetický papier nenasiakne potom ani dažďom. Mená a čísla personalizujeme zo zoznamu prihlásených.
- Číslované vstupenky a preukazy→Perforované vstupenky, stravné a nápojové lístky, karty účastníkov. Číslovanie uľahčuje vyúčtovanie po podujatí.
- Pozvánky na galavečery a konferencie→Personalizované menom hosťa, so zušľachtením alebo bez. Pri veľkých zoznamoch hostí ich posielame v hotových balíkoch.
- Kompletizácia štartových balíčkov a balíčkov pre hostí→Do jedného vrecka zabalíme štartové číslo, zatváracie špendlíky, letáky sponzorov a darčeky podľa zoznamu. Dostanete hotové krabice zoradené podľa čísel.
- 01Zadanie
Popis, rozmery, fotky miesta a termín — stačí pár viet.
- 02Návrh a cena
Naši grafici pripravia podklady alebo vizualizáciu a Vy dostanete cenu.
- 03Schválenie
Návrh schválite; pri firemných farbách dodáme nátlačok.
- 04Výroba
35+ strojov vo vlastnom závode v Poľsku: UV tlač 3,2 m, CNC, laser, 3D, šijacia dielňa.
- 05Montáž alebo doprava
Vlastné tímy a autá po Európe, sieť partnerov, kuriéri do celého sveta.
Na začiatok — orientačný balík
Ukážková výbava pre stredne veľké preteky alebo jarmok, kúpená raz a používaná na ďalšie ročníky. Ceny podľa nášho cenníka, bez montáže.
| Potlačená nafukovacia brána, rozpätie 6 m | od cca 1 490 € bez DPH |
| Textilná stena pop-up 300 × 230 cm | od cca 400 € bez DPH |
| Nožnicový stan 3 × 3 m s plnou potlačou | od cca 750 € bez DPH |
| Skladací promo pult s grafikou | od cca 210 € bez DPH |
| Beachflag Winder Midi 70 × 340 cm | od cca 75 € bez DPH / ks |
| Štartové čísla A5 na syntetickom papieri, 500 ks | cca 165 € bez DPH |
Orientačné ceny bez DPH; presnú cenu pošleme po krátkom popise podujatia, termíne a pláne areálu. Na ďalší ročník zvyčajne platíte len za nové grafiky.
Zo skúsenosti — na čo si dať pozor
- Dopyt pošlite s dátumom podujatia a dátumom, kedy musia byť materiály na mieste. Rezervný deň na stavbu a prípadné opravy ušetrí veľa stresu.
- Konštrukcie kupujte raz a grafiky tlačte každý ročník. Dátum a rok dajte na samostatný prvok, nie na stenu, ktorá má vydržať roky.
- Na zábrany na otvorenom priestranstve používajte mesh. Plný banner na zábrane ju pri silnom vetre môže prevrátiť.
- Zoznamy na personalizáciu (štartové čísla, menovky) posielajte ako skontrolovaný súbor Excel. Preklep v mene VIP hosťa sa vždy ukáže až na samotnom galavečere.
- Stenu na fotky umiestnite tak, aby nebola otočená do slnka. Hostia žmúria a logo vyjde preexponované.
Ilustračná vizualizácia