Pasākumā otras iespējas nav: ja fona siena pienāk dienu pēc gala vakara, tās it kā nemaz nav. Tāpēc sarunu sākam ar datumu un vārtu atvēršanas laiku, un tikai tad runājam par materiāliem. Otrs ir atkārtošanās – kopienas svētki, skrējiens vai konference notiek katru gadu, tāpēc konstrukcijas (arka, telts, fona siena) tiek nopirktas vienreiz, un katram izdevumam drukājat tikai jaunu grafiku.
Aiz skatuves ir cilvēki. Apmeklētājiem jānokļūst no stāvvietas līdz ieejai un no ieejas līdz katrai zonai, un personālam jābūt atpazīstamam no tālienes. Plānošanu aplūkojam rakstā par [āra pasākumu marķējumu](/poradnik/oznakowanie-imprezy-plenerowej). Daži materiāli ir vienreizēji (biļetes, starta numuri, aproces), daži kalpo gadiem – tos vērts budžetā atdalīt jau no sākuma.
1. Ieeja, žogi un cilvēku plūsma
Pirmais, ko viesis redz, ir arka un žogs. Pagaidu žogus un barjeras noformējam ar apdrukātiem pārvalkiem – atklātā vietā no mesh, jo blīvs baneris uz barjeras darbojas kā bura. Virziena zīmes un bultas izgatavojam no vieglām plātnēm, ko var piesiet pie barjeras ar savilcējiem vai novietot uz statīva.
- Piepūšamā arka vai ieejas vārti→Skrējieniem, gadatirgiem un atklāšanām. Apdrukāta piepūšamā arka uzstādāma ceturtdaļstundā un uzreiz iezīmē startu, finišu vai galveno ieeju.
- Barjeru un pagaidu žogu pārvalki→Tie pārvērš kilometru metāla par laukumu sponsoriem un vienlaikus aizsedz palīgzonas. Mesh laiž cauri vēju; blīvs baneris dod spilgtāku krāsu.
- Beachflag karogi pie ieejas un gar trasi→Redzami no tālienes un no auto. Zālienā izmantojam zemes iespraudni, uz asfalta – krustveida pamatni ar atsvaru.

2. Skatuve, sponsoru fona siena un VIP zona
Šeit tiek uzņemtas fotogrāfijas, kas vēlāk ceļo pa internetu. Fona sienai aiz skatuves un foto sienai jābūt matētām, bez skatuves gaismu atspīdumiem. Skaļruņu baneri un skatuves apmales ir bieži aizmirsta, bet ļoti redzama vieta sponsoram. Gala vakariem iesakām 3D burtus ar pasākuma nosaukumu – vieglus, no putuplasta, novietošanai uz skatuves vai pie ieejas.
- Sponsoru fona siena / preses siena→Audums uz rāmja, uzstādāms bez instrumentiem. Nākamajam izdevumam drukājam tikai jaunu grafiku; konstrukcija paliek.
- Skaļruņu baneri un skatuves apmales→Skaļruņu torņi pie skatuves ir katrā koncerta fotogrāfijā. Druka ar pasākuma vai galvenā sponsora logotipu arī aizsedz kabeļus un rāmjus.
- 3D burti ar pasākuma nosaukumu→Foto vieta pie ieejas vai uz skatuves. Pārklāti putuplasta burti ir viegli, un cenas sākas no aptuveni 13 € bez PVN par zīmi.
- Masta karogi pie skatuves un norises vietas→Klasisks karogs 150 × 90 cm ar karabīnēm laukuma, viesnīcas vai stadiona pastāvīgajiem mastiem. Drukājam ar sublimāciju, tāpēc dizains salasāms no abām pusēm.
3. Zonas, teltis un stendi
Katrai zonai (informācija, ēdiens, bērnu zona, pirmā palīdzība, sponsori) vajag savu vietu un marķējumu. Pilnībā apdrukāta telts dara abus uzreiz. Izstādītājiem un sponsoriem labi turēt pa rokai dažas saliekamas letes ar maināmu grafiku.
- Apdrukātas pop-up teltis→Informācijas punkts, sacensību birojs, sponsoru zona. Alumīnija karkass, apdrukāts jumts un sienas; nākamajiem pasākumiem var nomainīt tikai jumtu.
- Reklāmas letes reģistrācijai un paku izsniegšanai→Saliekama lete ar grafiku uzstādāma minūtēs un izskatās daudz labāk par kempinga galdu. Priekšējo grafiku maina atsevišķi.
- Apdrukāti galdauti reģistrācijas un ēdināšanas galdiem→Aizsedz galdu kājas un kastes zem tiem. Poliesters ar sublimācijas druku, apšūts, mazgājams.

4. Dalībnieki, personāls un biļetes
Šeit svarīgs ir laiks un tīri dati. Starta numuriem, vārdiskām akreditācijas kartēm vai numurētām biļetēm atsūtiet mums saraksta failu, un mēs drukājam un komplektējam. Aproces atrisina piekļuves kontroli zonām – aproces krāsa apsardzei uzreiz pasaka, kurš kur drīkst iet.
- Akreditācijas kartes, kakla lentes un aproces→Personālam, presei, VIP un brīvprātīgajiem. 100 kartes 90 × 50 mm ar divpusēju druku maksā aptuveni 60 € bez PVN.
- Starta numuri skrējieniem un sacensībām→Sintētiskais papīrs nesamirkst no sviedriem vai lietus. Vārdus un numurus personalizējam no dalībnieku saraksta.
- Numurētas biļetes un caurlaides→Perforētas biļetes, ēdiena un dzērienu taloni, dalībnieku kartes. Numerācija atvieglo norēķinu pēc pasākuma.
- Ielūgumi uz gala vakariem un konferencēm→Personalizēti ar viesa vārdu, ar vai bez īpašas apdares. Lieliem viesu sarakstiem tos sūtām gatavās pakās.
- Starta paku un viesu komplektu komplektēšana→Numuru, drošības adatas, sponsoru skrejlapas un suvenīrus pēc saraksta iepakojam vienā maisiņā. Jūs saņemat gatavas kastes, sakārtotas pēc numuriem.
- 01Pieprasījums
Apraksts, izmēri, vietas fotoattēli un termiņš — pietiek ar dažiem teikumiem.
- 02Dizains un tāme
Mūsu dizaineri sagatavo maketu vai vizualizāciju, un Jūs saņemat cenu.
- 03Apstiprināšana
Jūs apstiprināt dizainu; zīmola krāsām sagatavojam provi.
- 04Ražošana
35+ iekārtas mūsu ražotnē Polijā: 3,2 m UV druka, CNC, lāzers, 3D, šūšana.
- 05Montāža vai piegāde
Savas brigādes un transports visā Eiropā, partneru tīkls, kurjeri visā pasaulē.
Sākumam — orientējošs komplekts
Parauga komplekts vidēja lieluma skrējienam vai gadatirgum, ko nopērk vienreiz un izmanto nākamajos izdevumos. Cenas no mūsu cenrāža, bez montāžas.
| Apdrukāta piepūšamā arka, 6 m laidums | no aptuveni 1 490 € bez PVN |
| Pop-up tekstila siena 300 × 230 cm | no aptuveni 400 € bez PVN |
| Pop-up telts 3 × 3 m ar pilnu apdruku | no aptuveni 750 € bez PVN |
| Saliekama reklāmas lete ar grafiku | no aptuveni 210 € bez PVN |
| Winder Midi beachflag karogs 70 × 340 cm | no aptuveni 75 € bez PVN / gab. |
| A5 starta numuri uz sintētiskā papīra, 500 gab. | aptuveni 165 € bez PVN |
Orientējošas cenas bez PVN; precīzu piedāvājumu sagatavojam pēc īsa pasākuma apraksta, datuma un teritorijas plāna. Nākamajam izdevumam parasti maksājat tikai par jaunu grafiku.
No mūsu pieredzes — kam pievērst uzmanību
- Pieprasījumu sūtiet ar pasākuma datumu un datumu, kad materiāliem jābūt uz vietas. Rezerves diena uzstādīšanai un iespējamiem labojumiem ietaupa daudz stresa.
- Konstrukcijas pērciet vienreiz, bet grafiku drukājiet katram izdevumam. Datumu un gadu lieciet uz atsevišķa elementa, nevis uz fona sienas, kurai jākalpo gadiem.
- Barjerām atklātā vietā izmantojiet mesh. Blīvs baneris uz barjeras stiprā vējā to var apgāzt.
- Personalizācijas sarakstus (numuri, akreditācijas kartes) sūtiet kā pārbaudītu Excel failu. Drukas kļūda VIP vārdā vienmēr atklājas tieši gala vakarā.
- Foto sienu novietojiet tā, lai tā nebūtu vērsta pret sauli. Viesi miedz acis, un logotips iznāk pārgaismots.
Ilustratīva vizualizācija