Rótulos e impresión gran formato
VisualizaciónEn un evento no hay segunda oportunidad: si el photocall llega el día después de la gala, es como si no existiera. Por eso empezamos hablando de la fecha y la hora de apertura de puertas, y solo después de materiales. Lo segundo es la repetición: fiestas, carreras o congresos se celebran cada año, así que las estructuras (arco, carpa, photocall) se compran una vez y en cada edición se imprime solo la gráfica nueva.
Fuera del escenario están las personas. El asistente tiene que llegar del aparcamiento a la entrada y de la entrada a cada zona, y el personal debe reconocerse de lejos. Sobre cómo planificarlo hablamos en la guía [señalización de eventos al aire libre](/poradnik/oznakowanie-imprezy-plenerowej). Parte del material es «de un solo uso» (entradas, dorsales, pulseras) y parte trabaja años: conviene separarlo desde el principio en el presupuesto.
1. Entrada, vallado y gestión de flujos
Lo primero que ve el invitado es el arco y la valla. Las vallas temporales y de contención las vestimos con fundas impresas; en espacios abiertos, de mesh, porque una lona maciza en una valla actúa como una vela. Direccionales y flechas los hacemos en placas ligeras que se fijan con bridas a la valla o se colocan en un soporte.
- Arco hinchable o arco de entrada→Para carreras, fiestas e inauguraciones. Un arco hinchable impreso se levanta en unos minutos y marca enseguida la salida, la meta o la entrada principal.
- Fundas para vallas de contención y vallado temporal→Convierten un kilómetro de metal en espacio para patrocinadores y además ocultan la trastienda. La mesh deja pasar el viento; la lona maciza da un color más intenso.
- Banderas tipo vela en el acceso y a lo largo del recorrido→Se ven de lejos y desde el coche. En césped usamos pica; en asfalto, base de cruceta con lastre.
2. Escenario, photocall de patrocinadores y zona VIP
Aquí nacen las fotos que luego circulan por redes. El fondo del escenario y el photocall deben ser mates, sin reflejos de los focos. Las fundas para altavoces y laterales del escenario son un espacio muy visible y a menudo olvidado para el patrocinador. Para galas proponemos letras corpóreas con el nombre del evento: ligeras, de poliestireno, para el escenario o la entrada.
- Photocall de patrocinadores / backdrop de prensa→Tela sobre estructura que se monta sin herramientas. En la siguiente edición imprimimos solo la gráfica nueva; la estructura se queda.
- Fundas para altavoces y laterales del escenario→Los altavoces junto al escenario salen en cada foto del concierto. La impresión con el logo del evento o del patrocinador principal tapa de paso cables y estructuras.
- Letras corpóreas con el nombre del evento→Un rótulo para fotos en la entrada o en el escenario. En poliestireno recubierto son ligeras y el precio empieza en aprox. 13 € + IVA por letra.
- Banderas de mástil junto al escenario y ante el recinto→Bandera clásica de 150 × 90 cm con mosquetones para mástiles fijos de ciudad, hotel o estadio. Impresión por sublimación, así que el motivo se lee por ambas caras.
3. Zonas, carpas y stands
Cada zona (información, restauración, zona infantil, punto sanitario, patrocinadores) necesita su sitio y su señalización. Una carpa con impresión completa resuelve las dos cosas a la vez. Para expositores y patrocinadores conviene tener a mano unos cuantos mostradores plegables con gráfica intercambiable.
- Carpas plegables impresas→Punto de información, secretaría de la carrera, zona de patrocinador. Estructura de aluminio, techo y paredes impresos; en eventos siguientes se puede cambiar solo la lona.
- Mostradores promocionales para acreditación y entrega de bolsas→Un mostrador plegable con gráfica se monta en minutos y queda mucho mejor que una mesa de camping. La gráfica frontal se cambia por separado.
- Manteles impresos para mesas de acreditación y catering→Tapan las patas de las mesas y las cajas de debajo. Tela de poliéster sublimada, con dobladillo, lavable.
4. Participantes, personal y entradas
Aquí cuentan el tiempo y el orden en los datos. Para dorsales, acreditaciones con nombre o entradas numeradas recibimos de usted un archivo con la lista, y nosotros imprimimos y preparamos. Las pulseras resuelven el control de acceso a zonas: el color le dice al instante a seguridad quién puede entrar dónde.
- Acreditaciones, cintas y pulseras→Para personal, prensa, VIP y voluntarios. 100 acreditaciones de 90 × 50 mm impresas a dos caras cuestan aprox. 60 € + IVA.
- Dorsales para carreras y competiciones→El papel sintético no se deshace con sudor ni lluvia. Personalizamos nombres y números desde la lista de inscritos.
- Entradas e invitaciones numeradas→Entradas troqueladas, vales de comida y bebida, tarjetas de participante. La numeración facilita cuadrar la taquilla tras el evento.
- Invitaciones para galas y congresos→Personalizadas con el nombre del invitado, con o sin acabados. Con muchos invitados, las entregamos en paquetes listos.
- Preparación de bolsas del corredor y lotes para invitados→Metemos dorsal, imperdibles, folletos de patrocinadores y regalos en una bolsa según la lista. Recibe cajas listas, ordenadas por dorsal.
- 01Briefing
Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.
- 02Diseño y presupuesto
Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.
- 03Aprobación
Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.
- 04Producción
Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.
- 05Montaje o envío
Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.
Para empezar: un paquete orientativo
Ambientación de ejemplo para una carrera o fiesta mediana, comprada una vez y usada en las siguientes ediciones. Precios de nuestra tarifa, sin montaje.
| Arco hinchable impreso, 6 m de luz | desde aprox. 1 490 € + IVA |
| Photocall textil pop-up 300 × 230 cm | desde aprox. 400 € + IVA |
| Carpa plegable 3 × 3 m con impresión completa | desde aprox. 750 € + IVA |
| Mostrador promocional plegable con gráfica | desde aprox. 210 € + IVA |
| Bandera tipo vela Midi 70 × 340 cm | desde aprox. 75 € + IVA / ud. |
| Dorsales A5 en papel sintético, 500 uds. | aprox. 165 € + IVA |
Precios orientativos sin IVA; presupuesto exacto tras una breve descripción del evento, la fecha y el plano del recinto. En la siguiente edición normalmente paga solo las gráficas nuevas.
Nuestra experiencia: a qué prestar atención
- Envíe la consulta con la fecha del evento y la fecha en que el material debe estar en destino. Un día de margen para montar y corregir salva los nervios.
- Compre las estructuras una vez e imprima las gráficas en cada edición. Ponga fecha y año en un elemento aparte, no en el photocall que debe durar años.
- En vallas en espacios abiertos use mesh. Una lona maciza en una valla con viento fuerte puede tumbarla.
- Envíe las listas para personalizar (dorsales, acreditaciones) en Excel y revisadas. Una errata en el apellido de un VIP siempre aparece en plena gala.
- Coloque el photocall de forma que no quede a contraluz. El invitado entorna los ojos y el logo sale quemado.