Mainoskyltit ja suurkuvatulostus
Suuntaa-antava havainnekuvaTapahtumassa ei ole toista mahdollisuutta: jos taustaseinä saapuu gaalan jälkeisenä päivänä, sitä ei yhtä hyvin olisi lainkaan. Siksi aloitamme keskustelun päivämäärästä ja porttien avautumisajasta ja puhumme vasta sitten materiaaleista. Toinen seikka on toistuvuus – kyläjuhla, juoksutapahtuma tai konferenssi järjestetään joka vuosi, joten rakenteet (portti, teltta, taustaseinä) ostetaan kerran, ja joka kerta painetaan vain uudet grafiikat.
Lavan lisäksi on ihmiset. Osallistujien on päästävä pysäköintialueelta sisäänkäynnille ja sisäänkäynniltä kullekin alueelle, ja henkilökunnan on oltava tunnistettavissa kaukaa. Suunnittelua käsittelemme oppaassa [ulkotapahtuman opasteet](/poradnik/oznakowanie-imprezy-plenerowej). Osa materiaaleista on kertakäyttöisiä (liput, kilpailunumerot, rannekkeet), osa toimii vuosia – ne kannattaa erottaa budjetissa alusta asti.
1. Sisäänkäynti, aidat ja yleisövirrat
Ensimmäinen asia, jonka vieras näkee, on portti ja aita. Puemme väliaikaiset aidat ja kaiteet painetuilla suojilla – avoimessa maastossa meshillä, koska umpinainen banderolli kaiteessa toimii kuin purje. Suuntakyltit ja nuolet tehdään kevyistä levyistä, jotka voi kiinnittää nippusiteillä kaiteeseen tai asettaa jalustalle.
- Puhallettava portti tai sisäänmenoportti→Juoksutapahtumiin, markkinoille ja avajaisiin. Painettu puhallettava portti on pystyssä vartissa ja merkitsee heti lähdön, maalin tai pääsisäänkäynnin.
- Kaiteiden ja väliaikaisten aitojen suojat→Muuttavat kilometrin metallia sponsoritilaksi ja peittävät samalla taustatilat. Mesh päästää tuulen läpi; umpinainen banderolli antaa voimakkaamman värin.
- Beach flagit sisäänkäynnille ja reitin varrelle→Näkyvät kauas ja autosta. Nurmella käytämme maapiikkiä, asfaltilla ristijalkaa painolla.
2. Lava, sponsoritaustaseinä ja VIP-alue
Täällä otetaan kuvat, jotka myöhemmin kiertävät verkossa. Lavan taustaseinän ja kuvaseinän pitää olla matta, ilman lavavalojen heijastuksia. Kaiutinbanderollit ja lavahelmat ovat usein unohdettu mutta hyvin näkyvä paikka sponsorille. Gaaloihin ehdotamme 3D-kirjaimia tapahtuman nimellä – kevyitä, styroksista, lavalle tai sisäänkäynnille.
- Sponsoritaustaseinä / press wall→Kangas kehyksellä pystytetään ilman työkaluja. Seuraavaan tapahtumaan painamme vain uudet grafiikat; rakenne pysyy.
- Kaiutinbanderollit ja lavahelmat→Lavan vieressä olevat kaiutintornit ovat jokaisessa konserttikuvassa. Painatus tapahtuman tai pääsponsorin logolla peittää samalla kaapelit ja rungot.
- 3D-kirjaimet tapahtuman nimellä→Kuvauskyltti sisäänkäynnille tai lavalle. Päällystetyt styroksikirjaimet ovat kevyitä, ja hinnat alkavat n. 13 € alv 0 % merkiltä.
- Salkoliput lavan viereen ja tapahtumapaikan eteen→Klassinen 150 × 90 cm lippu hakasilla torin, hotellin tai stadionin kiinteisiin salkoihin. Sublimoimme, joten kuva erottuu molemmilta puolilta.
3. Alueet, teltat ja osastot
Jokainen alue (info, ruoka, lasten alue, ensiapu, sponsorit) tarvitsee oman paikkansa ja opasteensa. Täysin painettu teltta hoitaa molemmat kerralla. Näytteilleasettajille ja sponsoreille kannattaa pitää käsillä muutama taitettava tiski vaihdettavalla grafiikalla.
- Painetut pikateltat→Infopiste, kilpailutoimisto, sponsorialue. Alumiinirunko, painettu katto ja seinät; myöhempiin tapahtumiin voi vaihtaa pelkän katon.
- Promotiotiskit ilmoittautumiseen ja pakettien noutoon→Taitettava tiski grafiikalla pystytetään minuuteissa ja näyttää paljon paremmalta kuin retkeilypöytä. Etugrafiikka vaihdetaan erikseen.
- Painetut pöytäliinat ilmoittautumis- ja tarjoilupöytiin→Peittävät pöydän jalat ja alla olevat laatikot. Sublimoitu polyesteri, päärmätty, pestävä.
4. Osallistujat, henkilökunta ja liput
Tässä merkitsevät aika ja puhdas data. Kilpailunumeroita, nimellä varustettuja nimikylttejä tai numeroituja lippuja varten lähetätte meille luettelotiedoston, ja me painamme ja kokoamme. Rannekkeet ratkaisevat alueiden kulunvalvonnan – rannekkeen väri kertoo järjestyksenvalvojille heti, kuka saa mennä minne.
- Nimikyltit, kaulanauhat ja rannekkeet→Henkilökunnalle, medialle, VIP-vieraille ja vapaaehtoisille. 100 nimikylttiä 90 × 50 mm kaksipuolisella painatuksella n. 60 € alv 0 %.
- Kilpailunumerot juoksuihin ja kilpailuihin→Synteettinen paperi ei liisty hiestä eikä sateesta. Personoimme nimet ja numerot ilmoittautumisluettelosta.
- Numeroidut liput ja passit→Rei'itetyt liput, ruoka- ja juomakupongit, osallistujakortit. Numerointi helpottaa kassan tekoa tapahtuman jälkeen.
- Gaala- ja konferenssikutsut→Personoitu vieraan nimellä, erikoisviimeistelyillä tai ilman. Suurille vierasluetteloille lähetämme ne valmiina paketteina.
- Kilpailupakettien ja vieraspakettien kokoaminen→Pakkaamme numeron, hakaneulat, sponsoriesitteet ja lahjat yhteen pussiin luettelon mukaan. Saatte valmiit laatikot numerojärjestyksessä.
- 01Kysely
Kuvaus, mitat, kuvat kohteesta ja määräaika — muutama lause riittää.
- 02Suunnitelma ja hinta
Graafikkomme valmistelevat aineiston tai havainnekuvan, ja saatte hinnan.
- 03Hyväksyntä
Hyväksytte suunnitelman; brändivärejä varten teemme koevedoksen.
- 04Tuotanto
35+ konetta omalla tehtaalla Puolassa: 3,2 m UV-tulostus, CNC, laser, 3D, ompelimo.
- 05Asennus tai toimitus
Omat tiimit ja autot kaikkialla Euroopassa, kumppaniverkosto, kuriirit maailmanlaajuisesti.
Aluksi — suuntaa-antava paketti
Esimerkkivarustus keskikokoiseen juoksutapahtumaan tai markkinoille, ostettu kerran ja käytetty myöhemmissä tapahtumissa. Hinnat hinnastostamme ilman asennusta.
| Painettu puhallettava portti, jänneväli 6 m | alkaen n. 1 490 € alv 0 % |
| Pop up -kangasseinä 300 × 230 cm | alkaen n. 400 € alv 0 % |
| 3 × 3 m pikateltta täysipainatuksella | alkaen n. 750 € alv 0 % |
| Taitettava promotiotiski grafiikalla | alkaen n. 210 € alv 0 % |
| Winder Midi -beach flag 70 × 340 cm | alkaen n. 75 €/kpl alv 0 % |
| A5-kilpailunumerot synteettiselle paperille, 500 kpl | n. 165 € alv 0 % |
Suuntaa-antavat hinnat ilman arvonlisäveroa; tarkka tarjous tapahtuman lyhyen kuvauksen, päivämäärän ja aluekartan perusteella. Seuraavassa tapahtumassa maksatte yleensä vain uusista grafiikoista.
Kokemuksestamme — mihin kannattaa kiinnittää huomiota
- Lähettäkää tiedustelu tapahtuman päivämäärän ja sen päivän kanssa, jolloin materiaalien on oltava paikalla. Varapäivä pystytykselle ja mahdollisille korjauksille säästää paljon stressiä.
- Ostakaa rakenteet kerran ja painakaa grafiikat joka tapahtumaan. Laittakaa päivämäärä ja vuosi erilliseen elementtiin, ei vuosiksi tarkoitettuun taustaseinään.
- Käyttäkää avoimessa maastossa kaiteisiin meshiä. Umpinainen banderolli kaiteessa voi kaataa sen kovalla tuulella.
- Lähettäkää personointiluettelot (numerot, nimikyltit) tarkistettuna Excel-tiedostona. VIP-vieraan nimen kirjoitusvirhe paljastuu aina itse gaalassa.
- Sijoittakaa kuvaseinä niin, ettei se ole aurinkoa vasten. Vieraat siristelevät, ja logo ylivalottuu.