Üritusel teist võimalust pole: kui taust saabub päev pärast galat, võiks seda sama hästi mitte olla. Seepärast alustame vestlust kuupäevast ja väravate avamise kellaajast ning alles siis räägime materjalidest. Teine punkt on kordumine – kogukonnalaat, jooks või konverents toimub igal aastal, seega ostetakse konstruktsioonid (värav, telk, taust) üks kord ja igaks korraks trükitakse ainult uus graafika.
Lava kõrval on inimesed. Osalejad peavad pääsema parklast sissepääsuni ja sissepääsust igasse tsooni ning töötajad peavad olema kaugelt äratuntavad. Planeerimist käsitleme juhendis [välisürituse tähistus](/poradnik/oznakowanie-imprezy-plenerowej). Osa materjale on ühekordsed (piletid, stardinumbrid, käepaelad), osa töötab aastaid – hea on need eelarves kohe alguses lahutada.
1. Sissepääs, piirded ja rahvavoog
Esimene asi, mida külaline näeb, on värav ja aed. Ajutised aiad ja piirdeaiad katame trükitud katetega – lagedal meshist, sest täisbänner piirdeaial toimib nagu puri. Suunasildid ja nooled teeme kergetest plaatidest, mida saab kaablisidemetega piirdeaiale kinnitada või alusele püsti panna.
- Täispuhutav värav või sissepääsuvärav→Jooksudeks, laatadeks ja avamisteks. Trükitud täispuhutav värav on veerand tunniga püsti ja tähistab kohe starti, finišit või peasissepääsu.
- Piirdeaedade ja ajutiste aedade katted→Muudavad kilomeetri metalli sponsorite pinnaks ja peidavad samal ajal tagaala. Mesh laseb tuule läbi, täisbänner annab tugevama värvi.
- Beachflagid sissepääsu juures ja mööda rada→Kaugelt ja autost nähtavad. Murul kasutame muruvaia, asfaldil raskusega ristalust.

2. Lava, sponsorite taust ja VIP-ala
Siin tehakse fotod, mis hiljem internetis ringlevad. Lava tagune taust ja fotosein peavad olema matid, ilma lavavalgustuse peegeldusteta. Kõlarite bännerid ja lava põlled on sponsorile sageli tähelepanuta jäetud, kuid väga nähtav koht. Galadeks soovitame ürituse nime 3D-tähti – kerged, vahtplastist, lavale või sissepääsu juurde.
- Sponsorite taust / pressisein→Kangas raamil pannakse püsti ilma tööriistadeta. Järgmiseks korraks trükime ainult uue graafika, konstruktsioon jääb.
- Kõlarite bännerid ja lava põlled→Lava kõrval olevad kõlaritornid on igal kontserdifotol. Ürituse või peasponsori logoga trükk peidab ka kaablid ja raamid.
- 3D-tähed ürituse nimega→Fotokoht sissepääsu juures või laval. Kaetud vahtplastist tähed on kerged ja hinnad algavad ca 13 € + km märgi kohta.
- Mastilipud lava juures ja hoone ees→Klassikaline 150 × 90 cm karabiinidega lipp linnaväljaku, hotelli või staadioni püsimastidele. Sublimeerime, nii et kujundus on mõlemalt poolt loetav.
3. Tsoonid, telgid ja boksid
Iga tsoon (info, toit, lastenurk, esmaabi, sponsorid) vajab oma kohta ja tähistust. Täistrükiga telk teeb mõlemat korraga. Eksponentidele ja sponsoritele on hea omada käepärast mõnda vahetatava graafikaga kokkupandavat letti.
- Trükitud pop-up telgid→Infopunkt, võistluskeskus, sponsorite tsoon. Alumiiniumraam, trükitud katus ja seinad; järgmisteks üritusteks saab vahetada ainult katuse.
- Reklaamletid registreerimiseks ja stardipakettide väljastamiseks→Graafikaga kokkupandav lett on minutitega püsti ja näeb palju parem välja kui matkalaud. Esigraafika vahetatakse eraldi.
- Trükitud laudlinad registreerimis- ja toitlustuslaudadele→Peidavad laua jalad ja kastid laua all. Sublimeeritud polüester, palistatud, pestav.

4. Osalejad, töötajad ja piletid
Siin loevad aeg ja puhtad andmed. Stardinumbrite, nimeliste nimesiltide või nummerdatud piletite puhul saadate meile nimekirjafaili ning me trükime ja komplekteerime. Käepaelad lahendavad tsoonidele pääsu kontrolli – käepaela värv ütleb turvale kohe, kes kuhu tohib minna.
- Nimesildid, kaelapaelad ja käepaelad→Töötajatele, pressile, VIP-idele ja vabatahtlikele. 100 nimesilti 90 × 50 mm kahepoolse trükiga maksab ca 60 € + km.
- Stardinumbrid jooksudeks ja võistlusteks→Sünteetiline paber ei leotu higist ega vihmast. Personaliseerime nimed ja numbrid osalejate nimekirja järgi.
- Nummerdatud piletid ja pääsmed→Perforeeritud piletid, toidu- ja joogikupongid, osalejakaardid. Nummerdus lihtsustab pärast üritust kassa kokkuvõtet.
- Gala- ja konverentsikutsed→Personaliseeritud külalise nimega, eriviimistlusega või ilma. Suurte külaliste nimekirjade puhul saadame need valmis pakkidena.
- Stardipakettide ja külaliste komplektide kokkupanek→Pakime stardinumbri, haaknõelad, sponsorite flaierid ja meened nimekirja järgi ühte kotti. Saate valmis kastid numbrite järgi sorteerituna.
- 01Päring
Kirjeldus, mõõdud, fotod kohast ja tähtaeg – piisab mõnest lausest.
- 02Kujundus ja hinnapakkumine
Meie disainerid valmistavad trükifaili või visualiseeringu ja Te saate hinna.
- 03Kinnitamine
Te kinnitate kujunduse, brändivärvide puhul anname proovitrüki.
- 04Tootmine
35+ masinat oma tehases Poolas: 3,2 m UV-trükk, CNC, laser, 3D, õmblemine.
- 05Paigaldus või tarne
Oma meeskonnad ja autod üle Euroopa, partnerite võrgustik, kullerid üle maailma.
Alustuseks – orienteeriv pakett
Näidiskomplekt keskmise suurusega jooksule või laadale, ostetud üks kord ja kasutatav järgmistel kordadel. Hinnad meie hinnakirjast, ilma paigalduseta.
| Trükitud täispuhutav värav, 6 m laius | alates ca 1490 € + km |
| Pop-up tekstiilsein 300 × 230 cm | alates ca 400 € + km |
| 3 × 3 m pop-up telk täistrükiga | alates ca 750 € + km |
| Kokkupandav reklaamlett graafikaga | alates ca 210 € + km |
| Winder Midi beachflag 70 × 340 cm | alates ca 75 € + km / tk |
| A5 stardinumbrid sünteetilisel paberil, 500 tk | ca 165 € + km |
Hinnad on orienteeruvad ja ilma käibemaksuta; täpse pakkumise teeme ürituse lühikirjelduse, kuupäeva ja territooriumi plaani põhjal. Järgmiseks korraks maksate tavaliselt ainult uue graafika eest.
Meie kogemusest – millele tähelepanu pöörata
- Saatke päring koos ürituse kuupäeva ja kuupäevaga, mis ajaks materjalid peavad kohal olema. Varupäev ülespanekuks ja võimalikeks parandusteks säästab palju stressi.
- Ostke konstruktsioonid üks kord ja trükkige graafikat iga kord. Pange kuupäev ja aasta eraldi elemendile, mitte aastateks mõeldud taustale.
- Kasutage lagedal piirdeaedadel meshi. Täisbänner piirdeaial võib tugeva tuulega selle ümber lükata.
- Saatke personaliseerimise nimekirjad (stardinumbrid, nimesildid) kontrollitud Exceli failina. Trükiviga VIP-i nimes tuleb alati välja just galal.
- Paigutage fotosein nii, et see ei oleks päikese poole. Külalised kissitavad ja logo tuleb üle valgustatud.
Illustreeriv visualiseering