Insegne e Stampa Grande Formato
Visualizzazione illustrativaA un evento non c'è una seconda possibilità: se il fondale arriva il giorno dopo la serata di gala, è come se non esistesse. Partiamo quindi dalla data e dall'ora di apertura dei cancelli, e solo dopo parliamo di materiali. Il secondo punto è la ripetizione: una festa cittadina, una corsa o un convegno si ripetono ogni anno, quindi le strutture (arco, gazebo, fondale) si comprano una volta, e a ogni edizione si stampano solo le nuove grafiche.
Oltre al palco ci sono le persone. I partecipanti devono arrivare dal parcheggio all'ingresso e dall'ingresso a ogni area, e lo staff deve essere riconoscibile da lontano. Parliamo della pianificazione nella guida alla [segnaletica per eventi all'aperto](/poradnik/oznakowanie-imprezy-plenerowej). Alcuni materiali sono monouso (biglietti, pettorali, braccialetti), altri lavorano per anni: conviene separarli nel budget fin dall'inizio.
1. Ingresso, recinzioni e flussi
La prima cosa che vede un ospite è l'arco e la recinzione. Rivestiamo recinzioni mobili e transenne con coperture stampate: in campo aperto in mesh, perché un banner pieno su una transenna fa da vela. Cartelli direzionali e frecce si realizzano su pannelli leggeri che si fissano con fascette a una transenna o si appoggiano su un supporto.
- Arco gonfiabile o porta d'ingresso→Per gare, fiere e inaugurazioni. Un arco gonfiabile stampato si monta in un quarto d'ora e segna subito partenza, arrivo o ingresso principale.
- Coperture per transenne e recinzioni mobili→Trasformano un chilometro di metallo in spazio per gli sponsor e allo stesso tempo nascondono il retroscena. La mesh lascia passare il vento; il banner pieno dà colori più intensi.
- Beachflag all'ingresso e lungo il percorso→Visibili da lontano e dall'auto. Sull'erba usiamo il picchetto, sull'asfalto una base a croce con zavorra.
2. Palco, fondale sponsor e area VIP
È qui che si scattano le foto che poi girano online. Il fondale dietro il palco e la parete foto devono essere opachi, senza riflessi delle luci di scena. Banner per le casse e gonnellini del palco sono un punto per lo sponsor spesso trascurato ma molto visibile. Per le serate di gala proponiamo lettere 3D con il nome dell'evento: leggere, in polistirene, da posare sul palco o all'ingresso.
- Fondale sponsor / parete stampa→Tessuto su telaio che si monta senza attrezzi. Per l'edizione successiva stampiamo solo le nuove grafiche; la struttura resta.
- Banner per le casse e gonnellini del palco→Le torri audio accanto al palco sono in ogni foto del concerto. Una stampa con il logo dell'evento o dello sponsor principale nasconde anche cavi e telai.
- Lettere 3D con il nome dell'evento→Una scritta per le foto all'ingresso o sul palco. Le lettere in polistirene rivestito sono leggere, e i prezzi partono da circa 13 € a carattere IVA esclusa.
- Bandiere su pennone accanto al palco e davanti alla sede→Una classica bandiera 150 × 90 cm con moschettoni per i pennoni fissi di una piazza, un hotel o uno stadio. Stampiamo in sublimazione, così il disegno si legge da entrambi i lati.
3. Aree, gazebo e postazioni
Ogni area (informazioni, food, bambini, primo soccorso, sponsor) ha bisogno del proprio posto e della propria segnaletica. Un gazebo stampato integralmente fa entrambe le cose. Per espositori e sponsor conviene avere a disposizione qualche desk pieghevole con grafica sostituibile.
- Gazebo pop-up stampati→Punto informazioni, segreteria gara, area sponsor. Telaio in alluminio, tetto e pareti stampati; per gli eventi successivi si può sostituire solo la copertura.
- Desk promozionali per registrazione e ritiro pacchi gara→Un desk pieghevole con grafica si monta in pochi minuti e fa una figura molto migliore di un tavolo da campeggio. La grafica frontale si sostituisce separatamente.
- Tovaglie stampate per tavoli di registrazione e catering→Nascondono le gambe dei tavoli e le scatole sotto. Poliestere in sublimazione, orlato, lavabile.
4. Partecipanti, staff e biglietti
Qui contano il tempo e dati puliti. Per pettorali, badge con nome o biglietti numerati ci invia un file con l'elenco, e noi stampiamo e assembliamo. I braccialetti risolvono il controllo accessi alle aree: il colore del braccialetto dice subito alla sicurezza chi può andare dove.
- Badge, lanyard e braccialetti→Per staff, stampa, VIP e volontari. 100 badge 90 × 50 mm con stampa fronte-retro costano circa 60 € IVA esclusa.
- Pettorali per corse e competizioni→La carta sintetica non si inzuppa di sudore o pioggia. Personalizziamo nomi e numeri dall'elenco degli iscritti.
- Biglietti e pass numerati→Biglietti perforati, buoni consumazione, tessere dei partecipanti. La numerazione facilita la chiusura della cassa dopo l'evento.
- Inviti per serate di gala e convegni→Personalizzati con il nome dell'ospite, con o senza nobilitazioni. Per liste di ospiti numerose li spediamo in pacchi pronti.
- Confezionamento dei pacchi gara e dei kit ospiti→Imbustiamo pettorale, spille, volantini degli sponsor e gadget in un'unica busta secondo l'elenco. Riceve scatole pronte ordinate per numero.
- 01Brief
Descrizione, misure, foto del luogo e scadenza: bastano poche frasi.
- 02Progetto e preventivo
I nostri grafici preparano il file o una visualizzazione e Lei riceve il prezzo.
- 03Approvazione
Lei approva il progetto; per i colori di marca forniamo una prova di stampa.
- 04Produzione
35+ macchine nel nostro stabilimento in Polonia: stampa UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, sartoria.
- 05Montaggio o consegna
Squadre e mezzi propri in tutta Europa, rete di partner, corrieri in tutto il mondo.
Per iniziare: un pacchetto indicativo
Un kit di esempio per una corsa o una fiera di medie dimensioni, acquistato una volta e usato per le edizioni successive. Prezzi dal nostro listino, montaggio escluso.
| Arco gonfiabile stampato, luce 6 m | da circa 1.490 € IVA esclusa |
| Parete pop-up in tessuto 300 × 230 cm | da circa 400 € IVA esclusa |
| Gazebo pop-up 3 × 3 m con stampa completa | da circa 750 € IVA esclusa |
| Desk promozionale pieghevole con grafica | da circa 210 € IVA esclusa |
| Beachflag Winder Midi 70 × 340 cm | da circa 75 € al pezzo IVA esclusa |
| Pettorali A5 su carta sintetica, 500 pezzi | circa 165 € IVA esclusa |
Prezzi indicativi IVA esclusa; il preventivo esatto segue una breve descrizione dell'evento, la data e una pianta dell'area. Per l'edizione successiva di solito paga solo le nuove grafiche.
Dalla nostra esperienza: a che cosa fare attenzione
- Invii la richiesta con la data dell'evento e la data in cui i materiali devono essere sul posto. Un giorno di margine per montaggio ed eventuali correzioni risparmia molto stress.
- Compri le strutture una volta e stampi le grafiche a ogni edizione. Metta data e anno su un elemento separato, non su un fondale pensato per durare anni.
- Usi la mesh per le transenne in campo aperto. Un banner pieno su una transenna può farla cadere con il vento forte.
- Invii gli elenchi per la personalizzazione (pettorali, badge) come file Excel verificato. Un refuso nel nome di un VIP salta sempre fuori proprio alla serata di gala.
- Posizioni la parete foto in modo che non sia rivolta verso il sole. Gli ospiti strizzano gli occhi e il logo esce sovraesposto.