Wizualizacja poglądowaPrzy evencie nie ma drugiej szansy: jeśli ścianka przyjedzie dzień po gali, to tak, jakby jej nie było. Dlatego zaczynamy rozmowę od daty i godziny otwarcia bram, a dopiero potem od materiałów. Druga sprawa to wielokrotność — festyn gminny, bieg czy konferencja odbywają się co roku, więc konstrukcje (brama, namiot, ścianka) kupuje się raz, a co edycję drukuje się tylko nową grafikę. Poza sceną są jeszcze ludzie. Uczestnik musi trafić z parkingu do wejścia, z wejścia do strefy, a obsługa musi być rozpoznawalna z daleka. O planowaniu tego piszemy w poradniku [oznakowanie imprezy plenerowej](/poradnik/oznakowanie-imprezy-plenerowej). Część materiałów jest „jednorazowa” (bilety, numery, opaski), część pracuje latami — dobrze od razu je rozdzielić w budżecie.
Wejście, ogrodzenie i kierowanie ruchu
Pierwsze, co widzi gość, to brama i płot. Ogrodzenia tymczasowe i barierki zakładamy pokrowcami z nadrukiem — na otwartym terenie z siatki mesh, bo pełny baner na barierce działa jak żagiel. Kierunkowskazy i strzałki robimy z lekkich płyt, które da się przypiąć opaską do barierki albo postawić na stojaku.
- Brama pneumatyczna lub brama wejściowa→Na biegi, festyny i otwarcia. Pompowana brama z nadrukiem stoi w kilkanaście minut i od razu wyznacza start, metę albo wejście główne.
- Pokrowce na barierki i ogrodzenia tymczasowe→Zamieniają kilometr metalu w miejsce dla sponsorów i jednocześnie zasłaniają zaplecze. Mesh przepuszcza wiatr, pełny baner daje mocniejszy kolor.
- Beachflagi przy wjeździe i wzdłuż trasy→Widać je z daleka i z samochodu. Na trawnik stosujemy szpilkę wbijaną w grunt, na asfalt stopę krzyżową z obciążnikiem.
Scena, ścianka sponsorska i strefa VIP
To tu powstają zdjęcia, które potem krążą w sieci. Ścianka za sceną i ścianka do zdjęć powinny być matowe, bez refleksów od reflektorów. Banery na głośniki i obudowy sceny to często pomijane, a bardzo widoczne miejsce dla sponsora. Na gale proponujemy litery przestrzenne z napisem wydarzenia — lekkie, ze styroduru, do postawienia na scenie lub przy wejściu.
- Ścianka sponsorska / backdrop prasowy→Tkanina na stelażu rozkłada się bez narzędzi. Przy kolejnej edycji drukujemy tylko nową grafikę, konstrukcja zostaje.
- Banery na głośniki i obudowy sceny→Kolumny przy scenie są w kadrze każdego zdjęcia z koncertu. Nadruk z logo wydarzenia albo sponsora głównego zasłania przy okazji kable i stelaże.
- Litery 3D z nazwą wydarzenia→Napis do zdjęć przy wejściu albo na scenie. Ze styroduru powlekanego są lekkie, a cena zaczyna się od ok. 55 zł netto za znak.
- Flagi na maszty przy scenie i przed obiektem→Klasyczna flaga 150 × 90 cm z karabińczykami na stałe maszty miasta, hotelu czy stadionu. Drukujemy sublimacyjnie, więc wzór jest czytelny z obu stron.
Strefy, namioty i stoiska
Każda strefa — informacja, gastronomia, strefa dziecięca, punkt medyczny, sponsorzy — potrzebuje swojego miejsca i oznaczenia. Namiot z pełnym nadrukiem załatwia obie rzeczy naraz. Dla wystawców i sponsorów dobrze mieć pod ręką kilka składanych lad z wymienną grafiką.
- Namioty ekspresowe z nadrukiem→Punkt informacyjny, biuro zawodów, strefa sponsora. Stelaż aluminiowy, dach i ścianki z nadrukiem; przy kolejnych imprezach można wymienić samo poszycie.
- Lady promocyjne do rejestracji i wydawania pakietów→Składana lada z grafiką rozstawia się w kilka minut i wygląda dużo lepiej niż stół turystyczny. Grafikę frontu wymienia się osobno.
- Obrusy z nadrukiem na stoły rejestracji i catering→Zasłaniają nogi stołów i kartony pod spodem. Tkanina poliestrowa z sublimacją, obszyta, nadaje się do prania.
Uczestnicy, obsługa i bilety
Tu liczy się czas i porządek w danych. Przy numerach startowych, imiennych identyfikatorach czy biletach z numeracją dostajemy od Was plik z listą, a my drukujemy i kompletujemy. Opaski na rękę rozwiązują kontrolę wejść do stref — kolor opaski od razu mówi ochronie, kto gdzie może wejść.
- Identyfikatory, smycze i opaski na rękę→Dla obsługi, prasy, VIP i wolontariuszy. 100 identyfikatorów 90 × 50 mm z nadrukiem dwustronnym to ok. 243 zł netto.
- Numery startowe na biegi i zawody→Papier syntetyczny nie rozmięka od potu i deszczu. Personalizujemy imiona i numery z listy zapisów.
- Bilety i wejściówki z numeracją→Bilety z perforacją, kupony na posiłki i napoje, karty uczestnika. Numeracja ułatwia rozliczenie kasy po imprezie.
- Zaproszenia na galę i konferencję→Personalizowane imieniem gościa, z uszlachetnieniem albo bez. Przy dużej liczbie gości wysyłamy w gotowych pakietach.
- Kompletowanie pakietów startowych i zestawów dla gości→Pakujemy numer, agrafki, ulotki sponsorów i gadżety do jednej torby według listy. Odbieracie gotowe kartony posegregowane po numerach.
Na start — orientacyjny pakiet
Przykładowa oprawa średniego biegu lub festynu, kupowana raz i używana przez kolejne edycje. Ceny z naszego cennika, bez montażu.
| Brama pneumatyczna z nadrukiem, 6 m rozpiętości | od ok. 6 370 zł netto |
| Ścianka tekstylna pop-up 300 × 230 cm | od ok. 1 680 zł netto |
| Namiot ekspresowy 3 × 3 m z pełnym nadrukiem | od ok. 3 190 zł netto |
| Lada promocyjna składana z grafiką | od ok. 900 zł netto |
| Beachflaga Winder Midi 70 × 340 cm | od ok. 320 zł netto / szt. |
| Numery startowe A5 na papierze syntetycznym, 500 szt. | ok. 692 zł netto |
Ceny orientacyjne netto; dokładna wycena po krótkim opisie wydarzenia, terminie i planie terenu. Przy kolejnej edycji płacicie zwykle tylko za nowe grafiki.
Z naszego doświadczenia — na co uważać
- Wyślij zapytanie z datą imprezy i datą, kiedy materiały mają być na miejscu. Dzień zapasu na rozstawienie i ewentualną poprawkę ratuje nerwy.
- Konstrukcje kupuj raz, grafiki drukuj co edycję. Datę i rok umieszczaj na osobnym elemencie, a nie na ściance, która ma służyć latami.
- Na barierki w otwartym terenie bierz siatkę mesh. Pełny baner na barierce przy silnym wietrze potrafi ją przewrócić.
- Listy do personalizacji (numery, identyfikatory) przysyłaj w Excelu, sprawdzone. Literówka w nazwisku VIP-a wychodzi zawsze na samej gali.
- Ściankę do zdjęć ustawiaj tak, żeby nie stała pod słońce. Gość mruży oczy, a logo wychodzi prześwietlone.