Lista stref do oznakowania
Zanim zaczniemy projektować, prosimy organizatora o mapę terenu — nawet odręczny szkic na zdjęciu satelitarnym. Na mapie zaznaczamy strefy i drogi między nimi, a dopiero z tego wychodzi lista tablic. Typowa impreza plenerowa ma:
- Wejścia i kasy — nazwa imprezy, mapa terenu, regulamin, godziny, cennik biletów.
- Parking — kierunek wjazdu z drogi, sektory parkingu, wyjście pieszych na teren imprezy.
- Scena i strefa główna — baner nad sceną, oznaczenie strefy dla publiczności, strefy dla mediów.
- Gastronomia — nazwa strefy, numery stoisk, jeśli jest ich dużo.
- WC i umywalki — kierunkowskazy z kilku stron terenu.
- Punkt medyczny i punkt informacyjny — widoczne z daleka, najlepiej flagą lub wysokim znakiem.
- Strefa dzieci, strefa VIP, strefa zawodników — z oznaczeniem, kto może wejść.
- Start i meta przy imprezach biegowych — brama lub ścianka, oznaczenie korytarzy startowych.
- Depozyt, szatnia, biuro zawodów.
Oznakowanie ewakuacyjne i przeciwpożarowe to osobna sprawa — jego rodzaj i rozmieszczenie wynika z planu zabezpieczenia imprezy i przepisów, ustala je organizator ze służbami. Tablice informacyjne nie mogą go zastępować ani zasłaniać.
Z czego robić poszczególne elementy i ile to kosztuje
| Element | Materiał / model | Cena orientacyjna |
|---|---|---|
| Kierunkowskaz 60 × 40 cm | PCV spienione 5 mm, druk UV (30 szt. = 7,2 m² × ok. 138 zł) | ok. 33 zł/szt. |
| Mapa terenu przy wejściu | tablica dibond 200 × 100 cm na stelażu ocynkowanym | od ok. 690 zł |
| Beachflaga Mini / Midi / Maxi | maszt + flaga, bez stopy | od ok. 200 / 320 / 520 zł |
| Stopa do beachflagi | krzyżowa / szpilka w grunt / talerzowa 12 kg | ok. 60 / 80 / 250 zł |
| Potykacz dwustronny A1 | rama zatrzaskowa + plakat | ok. 380 zł |
| Pokrowce na barierki | siatka mesh 270 g lub baner 510 g | ok. 26–55 zł/m² |
| Namiot 3 × 3 m z nadrukiem | punkt informacyjny, medyczny, biuro zawodów | od ok. 3 190 zł |
| Brama startowa pneumatyczna | rozpiętość 6 m, z nadrukiem | od ok. 6 370 zł |
Przy kierunkowskazach im więcej sztuk, tym niższa stawka za m². Jeśli impreza jest jednodniowa i tablice nie wrócą do magazynu, można zejść do tańszego PCV 3 mm (ok. 90–139 zł netto/m²) lub papieru syntetycznego. Przy imprezie cyklicznej opłaca się dibond — tablica z dibondu wytrzymuje na zewnątrz ponad 10 lat.
Kierunkowskazy, które ktoś faktycznie przeczyta
Na imprezie plenerowej ludzie idą w tłumie, z dziećmi, z jedzeniem w ręku. Nie zatrzymają się, żeby czytać. Kilka zasad, które wynikają z praktyki:
- Piktogram + jedno słowo + strzałka. „WC →”, „Scena ↑”. Zdania i opisy dajemy tylko na mapie przy wejściu.
- Wysoko. Kierunkowskaz na wysokości 1 m zasłoni pierwszy rząd ludzi. Znak powinien wisieć ok. 2–2,5 m nad ziemią — na słupie, ogrodzeniu, namiocie.
- Jeden kolor na jedną strefę. Gastronomia zawsze np. pomarańczowa, strefa dzieci zielona. Działa lepiej niż napisy.
- Z każdej strony. WC i punkt medyczny oznakuj z kilku kierunków, nie tylko od głównego wejścia.
- Duże litery. Przy kierunkowskazie czytanym z 15–20 m litery poniżej ok. 8–10 cm wysokości przestają być czytelne.
- Odwrót też się liczy. Po zmroku ludzie szukają wyjścia i parkingu — oznakuj drogę powrotną.
Całość przygotowujemy jako jeden projekt, w spójnej kolorystyce imprezy. Projekt prostego elementu to ok. 180 zł netto, a adaptacja wzoru na kolejne kierunkowskazy ok. 55 zł netto za sztukę.
Wiatr, grunt i mocowanie
Plener to wiatr. Każdy element, który stoi na trawie, trzeba zaplanować razem ze sposobem mocowania.
- Beachflagi — na trawie stopa wbijana (szpilka), na asfalcie i kostce stopa talerzowa 12 kg albo krzyżowa z obciążeniem. Krzyżowa bez obciążenia sprawdza się tylko w hali.
- Potykacze — na zewnątrz wybieraj model z podstawą zalewaną wodą lub piaskiem (potykacz Waterbase B1 ok. 770 zł netto). Zwykły potykacz A1 przewraca się przy pierwszym podmuchu, jeśli nie jest obciążony.
- Banery na ogrodzeniach i barierkach — siatka mesh tam, gdzie wieje; oczka co 25 cm na otwartym terenie.
- Namioty — zawsze obciążniki lub szpilki na każdej nodze.
Więcej o rodzajach flag i ich stabilności piszemy w poradniku beachflaga — rodzaje i ceny, a o mocowaniu banerów na ogrodzeniach w tekście banery na trybuny i ogrodzenia boiska.
Impreza cykliczna — jak nie płacić co roku za to samo
Gminy, ośrodki kultury i organizatorzy dorocznych biegów czy festynów często co roku zamawiają te same kierunkowskazy z inną datą. Lepiej rozdzielić oznakowanie na dwie grupy:
- Stałe, bez daty — WC, parking, punkt medyczny, informacja, gastronomia, strefa dzieci, mapa terenu (jeśli teren się nie zmienia). Robimy je z dibondu lub grubszego PCV i przechowujesz je między edycjami.
- Zmienne, z datą i sponsorami — banery główne, ścianka sponsorska, plakaty. Te drukujemy co roku na tańszych materiałach.
Bramy, namioty i beachflagi też są wielorazowe — przy kolejnej edycji wymienia się tylko poszycie lub flagę. Nowa flaga do windera kosztuje wyraźnie mniej niż komplet z masztem.
Pełny zakres tego, co robimy dla organizatorów, jest na stronach dla organizatorów imprez i dla gmin i urzędów. Montaż na miejscu imprezy wykonujemy własną ekipą — w promieniu 60 km od Wielunia dojeżdżamy do każdej miejscowości.