
A jelölendő zónák listája
Mielőtt tervezni kezdünk, elkérjük a szervezőtől a terület tervét – akár egy műholdképre rajzolt kézi vázlatot is. Bejelöljük a zónákat és a köztük lévő útvonalakat, és csak ebből következik a táblák listája. Egy tipikus szabadtéri rendezvényen van:
- Bejáratok és jegypontok – a rendezvény neve, a terület térképe, házirend, nyitvatartás, jegyárak.
- Parkoló – a behajtás iránya az útról, a parkolószektorok, a gyalogos útvonal a rendezvényhez.
- Színpad és fő terület – molinó a színpad fölött, a közönségtér jelölése, sajtózónák.
- Étel és ital – a zóna neve, és ha sok van, az árusítóhelyek számozása.
- Mosdók és kézmosók – irányjelző táblák a terület több oldaláról.
- Elsősegély és információs pont – távolról látható, lehetőleg zászlóval vagy magas jelölővel.
- Gyerekzóna, VIP-zóna, versenyzői zóna – megjelölve, ki léphet be.
- Rajt és cél futóversenyeken – kapu vagy háttérfal, a rajtzónák jelölése.
- Csomagmegőrző, ruhatár, versenyiroda.
A vészhelyzeti és tűzvédelmi jelölés külön kérdés – típusa és elhelyezése a rendezvény biztonsági tervéből és a helyi előírásokból következik, és a szervező a mentő- és tűzoltó szolgálatokkal egyezteti. A tájékoztató táblák nem helyettesíthetik és nem takarhatják el.
Miből készülnek az egyes elemek, és mennyibe kerülnek
| Elem | Anyag / modell | Tájékoztató ár |
|---|---|---|
| Irányjelző tábla 60 × 40 cm | 5 mm-es habosított PVC, UV-nyomtatás (30 db = 7,2 m² × kb. 33 €) | kb. 8 €/db |
| A terület térképe a bejáratnál | 200 × 100 cm-es dibond tábla horganyzott kereten | kb. 165 €-tól |
| Strandzászló Mini / Midi / Maxi | rúd + zászló, talp nélkül | kb. 47 € / 75 € / 125 €-tól |
| Strandzászló-talp | kereszttalp / leszúrható tüske / 12 kg-os lap | kb. 14 € / 19 € / 60 € |
| Kétoldalas A1-es reklámtábla | kattanókeret + plakát | kb. 90 € |
| Korlátborítások | 270 g-os mesh háló vagy 510 g-os molinó | kb. 7–13 €/m² |
| Nyomtatott sátor, 3 × 3 m | információs pont, elsősegély, versenyiroda | kb. 750 €-tól |
| Felfújható rajtkapu | 6 m fesztáv, nyomtatott | kb. 1490 €-tól |
Az irányjelző tábláknál minél több a darab, annál alacsonyabb a négyzetméterár. Ha a rendezvény egynapos, és a táblák nem kerülnek vissza raktárba, olcsóbb 3 mm-es PVC-re (kb. nettó 21–33 €/m²) vagy szintetikus papírra is válthat. Visszatérő rendezvénynél megéri a dibond – egy dibond tábla kültéren több mint 10 évig bírja.

Irányjelző táblák, amelyeket valóban elolvasnak
Egy szabadtéri rendezvényen az emberek tömegben, gyerekekkel, étellel a kezükben mozognak. Nem állnak meg olvasni. Néhány szabály a gyakorlatból:
- Piktogram + egy szó + nyíl. „Mosdók →”, „Színpad ↑”. Mondatok és leírások csak a bejáratnál lévő térképre valók.
- Magasan. Egy 1 m-es magasságban lévő táblát az első sor ember eltakar. Kb. 2–2,5 m-rel a talaj fölött lógjon – oszlopon, kerítésen vagy sátron.
- Zónánként egy szín. A vendéglátás például mindig narancs, a gyerekzóna zöld. Jobban működik, mint a szavak.
- Minden oldalról. A mosdókat és az elsősegélyt több irányból jelölje, ne csak a főbejárattól.
- Nagy betűk. Egy 15–20 m-ről olvasott táblán a kb. 8–10 cm-nél kisebb betűk már nem olvashatók.
- A visszaút is számít. Sötétedés után az emberek a kijáratot és a parkolót keresik – jelölje a visszautat.
Mindent egy tervként, a rendezvény színvilágában készítünk el. Egy egyszerű elem tervezése kb. nettó 43 €, a sablon igazítása minden további táblához kb. nettó 13 €.
Szél, talaj és rögzítés
A szabadtér szelet jelent. Minden füvön álló elemet a rögzítési módjával együtt kell megtervezni.
- Strandzászlók – füvön leszúrható tüske, aszfalton és térkövön 12 kg-os lapos talp vagy nehezékkel ellátott kereszttalp. A lesúlyozatlan kereszttalp csak beltéren működik.
- Reklámtáblák – kültérre víz- vagy homoktöltésű talpú modellt válasszon (Waterbase B1 reklámtábla kb. nettó 180 €). Egy hagyományos A1-es reklámtábla az első széllökésre felborul, ha nincs lesúlyozva.
- Molinók kerítéseken és korlátokon – szeles helyen mesh háló; nyílt terepen 25 cm-enkénti ringli.
- Sátrak – minden lábon mindig súly vagy cövek.
A zászlótípusokról és stabilitásukról bővebben a strandzászlók – típusok és árak, a molinók kerítésre rögzítéséről a molinók lelátókra és pályakerítésekre útmutatónkban.
- 24 óraexpressz nyomtatás (az UV-festéknek nem kell száradás)
- kb. 3 napszokásos átfutási idő
- legfeljebb 14 napnagy és egyedi projektek szereléssel
Ehhez jön a futáros szállítás. Adja meg a dátumot — a gyártást ahhoz igazítjuk.
Visszatérő rendezvények – hogyan ne fizessen minden évben ugyanazért
Az önkormányzatok, művelődési házak, valamint az éves futóversenyek és vásárok szervezői gyakran minden évben újrarendelik ugyanazokat az irányjelző táblákat új dátummal. Jobb a jelölést két csoportra bontani:
- Állandó, dátum nélküli – mosdók, parkoló, elsősegély, információ, vendéglátás, gyerekzóna, a terület térképe (ha a helyszín nem változik). Ezeket dibondból vagy vastagabb PVC-ből készítjük, és a kiadások között Ön tárolja őket.
- Változó, dátumokkal és szponzorokkal – fő molinók, szponzori háttérfal, plakátok. Ezeket minden évben olcsóbb anyagokra nyomtatjuk.
A kapuk, a sátrak és a strandzászlók is újrahasználhatók – a következő kiadásra csak a ponyvát vagy a zászlót cserélik. Egy meglévő rúdra szánt új zászló jóval kevesebbe kerül, mint egy rúddal együtt kapható teljes szett.
Mindaz, amit szervezőknek csinálunk, a rendezvényszervezőknek és az önkormányzatoknak szóló oldalainkon található. A helyszíni szerelést saját csapataink végzik, amelyek Lengyelországban és az EU-ban is kiszállnak, partner szerelők támogatásával.
