Rótulos e impresión gran formato
Lista de zonas a señalizar
Antes de diseñar, pedimos al organizador el plano del recinto, aunque sea un boceto a mano sobre una imagen de satélite. En el plano marcamos las zonas y los caminos entre ellas, y de ahí sale la lista de carteles. Un evento al aire libre típico tiene:
- Accesos y taquillas: nombre del evento, plano del recinto, normas, horarios, precios de entradas.
- Aparcamiento: dirección de entrada desde la carretera, sectores del aparcamiento, salida peatonal al recinto.
- Escenario y zona principal: lona sobre el escenario, delimitación de la zona de público, zona de prensa.
- Restauración: nombre de la zona y numeración de puestos si hay muchos.
- Aseos y lavamanos: flechas desde varios lados del recinto.
- Punto sanitario y punto de información: visibles de lejos, idealmente con bandera o un cartel alto.
- Zona infantil, zona VIP, zona de participantes: indicando quién puede entrar.
- Salida y meta en carreras: arco o photocall, señalización de los cajones de salida.
- Guardarropa, vestuarios, secretaría de la prueba.
La señalización de evacuación y contra incendios es otro asunto: su tipo y ubicación salen del plan de seguridad del evento y de la normativa, y la define el organizador con los servicios de emergencia. Los carteles informativos no pueden sustituirla ni taparla.
De qué hacer cada elemento y cuánto cuesta
| Elemento | Material / modelo | Precio orientativo |
|---|---|---|
| Flecha direccional de 60 × 40 cm | PVC espumado 5 mm, impresión UV (30 uds. = 7,2 m² × aprox. 33 €) | aprox. 8 €/ud. |
| Plano del recinto en la entrada | placa de composite de aluminio de 200 × 100 cm en soporte galvanizado | desde aprox. 165 € |
| Bandera tipo vela Mini / Midi / Maxi | mástil + bandera, sin base | desde aprox. 47 / 75 / 125 € |
| Base para bandera tipo vela | en cruz / pica para tierra / de plato 12 kg | aprox. 14 / 19 / 60 € |
| Caballete A1 de doble cara | marco clic + póster | aprox. 90 € |
| Fundas para vallas | lona mesh 270 g o lona 510 g | aprox. 7–13 €/m² |
| Carpa de 3 × 3 m impresa | punto de información, sanitario, secretaría | desde aprox. 750 € |
| Arco de salida hinchable | 6 m de luz, impreso | desde aprox. 1490 € |
En las flechas, cuantas más unidades, menor la tarifa por m². Si el evento es de un día y los carteles no volverán al almacén, se puede bajar a PVC de 3 mm, más barato (aprox. 21–33 € + IVA/m²), o a papel sintético. En un evento recurrente compensa el composite de aluminio: un cartel de composite aguanta en exterior más de 10 años.
Flechas que alguien lea de verdad
En un evento al aire libre la gente camina entre la multitud, con niños, con comida en la mano. No se va a parar a leer. Algunas reglas que salen de la práctica:
- Pictograma + una palabra + flecha. «Aseos →», «Escenario ↑». Frases y descripciones, solo en el plano de la entrada.
- En alto. Una flecha a 1 m de altura la tapa la primera fila de gente. El cartel debe colgar a unos 2–2,5 m del suelo: en un poste, una valla, una carpa.
- Un color por zona. Restauración siempre, por ejemplo, naranja; zona infantil, verde. Funciona mejor que los textos.
- Desde todos los lados. Señalice aseos y punto sanitario desde varias direcciones, no solo desde el acceso principal.
- Letras grandes. En una flecha que se lee a 15–20 m, las letras de menos de unos 8–10 cm de alto dejan de leerse.
- La vuelta también cuenta. Al anochecer la gente busca la salida y el aparcamiento: señalice el camino de regreso.
Preparamos todo como un único proyecto, con los colores del evento. El diseño de un elemento sencillo cuesta aprox. 42 € + IVA y la adaptación a cada flecha adicional, aprox. 13 € + IVA por unidad.
Viento, terreno y fijación
Aire libre significa viento. Cada elemento que va sobre césped hay que planificarlo junto con su fijación.
- Banderas tipo vela: sobre césped, base de pica clavada; sobre asfalto y adoquín, base de plato de 12 kg o en cruz con lastre. La de cruz sin lastre solo sirve bajo techo.
- Caballetes: en exterior, elija un modelo con base rellenable de agua o arena (caballete Waterbase B1 aprox. 180 € + IVA). Un caballete A1 normal se cae con la primera ráfaga si no lleva peso.
- Lonas en vallas y barreras: mesh donde sopla el viento; ojales cada 25 cm en terreno abierto.
- Carpas: siempre pesos o piquetas en cada pata.
Más sobre los tipos de banderas y su estabilidad en la guía banderas tipo vela: modelos y precios, y sobre la fijación de lonas en vallas en el texto lonas para gradas y vallas de campo.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Evento recurrente: cómo no pagar cada año por lo mismo
Ayuntamientos, casas de cultura y organizadores de carreras o fiestas anuales encargan a menudo cada año las mismas flechas con otra fecha. Es mejor separar la señalización en dos grupos:
- Fija, sin fecha: aseos, aparcamiento, punto sanitario, información, restauración, zona infantil, plano del recinto (si el recinto no cambia). La hacemos en composite o PVC más grueso y usted la guarda entre ediciones.
- Variable, con fecha y patrocinadores: lonas principales, photocall de patrocinadores, carteles. Esto se imprime cada año en materiales más baratos.
Los arcos, carpas y banderas tipo vela también son reutilizables: en la siguiente edición se cambia solo la lona o la bandera. Una bandera nueva para el mástil cuesta claramente menos que el conjunto con mástil.
Todo lo que hacemos para organizadores está en las páginas para organizadores de eventos y para ayuntamientos y administraciones. El montaje en el recinto lo hacemos con equipo propio o con socios de montaje en la UE.