Carpa publicitaria: qué tamaño y qué impresión elegir

Qué tamaño de carpa para qué

La de 3 × 3 m es con diferencia el formato más popular. Cabe en los espacios asignados en la mayoría de eventos al aire libre, se monta con facilidad y se transporta en un familiar grande o una furgoneta. Antes de pedir una más grande conviene comprobar qué espacios asigna el organizador de los eventos a los que va: a menudo la retícula de puestos es justo de 3 m y una carpa de 3 × 4,5 m sencillamente no entra.

Qué incluye el conjunto y qué añadir

Nuestro conjunto es una estructura plegable de aluminio de tijera, techo impreso y dos paredes laterales impresas. Con ese kit, la carpa queda abierta por delante y por un lado o por detrás, según dónde cuelgue las paredes.

Lo que suelen añadir los clientes:

• paredes adicionales: trasera completa, media pared con mostrador en el frente, pared con puerta,
• pesos para las patas: en eventos sobre asfalto o adoquín son una cuestión de seguridad, no un extra,
• picas y vientos: para césped,
• bolsa de transporte con ruedas: la estructura pesa y cargarla por un recinto sin ruedas cansa pronto.

Los extras los presupuestamos junto con la carpa, porque dependen del tamaño y del equipamiento elegido. Al conjunto le van bien también unas banderas tipo vela en la entrada y un mantel impreso para la mesa.

Cómo planificar la impresión

Una carpa se ve desde tres distancias: de lejos (solo se ve el techo), a unos metros (techo y paredes) y de cerca (paredes y lo que hay sobre la mesa). La gráfica tiene que funcionar en todas.

1. Faldones del techo: logotipo y nombre. La franja de tela que cae del borde del techo es lo más visible entre la multitud. Logotipo en cada lado, mejor en la misma versión.
2. Paños del techo: color corporativo y un símbolo grande. En el techo no tiene sentido poner texto, pero el color y un símbolo grande se ven desde ventanas, desde una loma o desde un dron.
3. Paredes: el mensaje. Aquí cabe el eslogan, una foto del producto, la web. La parte baja de la pared la tapan el mostrador y la gente, así que lo importante, por encima de aprox. 1 m.
4. Contraste con el entorno. En los eventos al aire libre hay muchas carpas blancas. Un techo de color destaca más que la mejor gráfica sobre fondo blanco.

Preparamos una plantilla con las medidas de cada parte de la carpa, así el diseñador sabe desde el principio dónde están las costuras y los pliegues. Si no tiene diseñador, el diseño lo hace nuestro estudio.

¿Impresión completa o solo logotipo?

Es la pregunta que oímos con casi todas las carpas. La respuesta depende de cuánto vaya a trabajar la carpa.

Impresión completa: todo el techo y las paredes con color y gráfica. Es lo que mejor luce y lo que más destaca. Es el estándar de nuestra tarifa y lo que recomendamos a empresas que van a varios eventos por temporada.

Carpa de un color con logotipo: más barata, pero se pierde entre carpas parecidas y apenas se distingue de lo que se compra en una tienda de bricolaje. Tiene sentido si la carpa es sobre todo un techado y la publicidad la hacen otros soportes: pared, roll ups, banderas.

Una cosa más: la lona se puede cambiar más adelante sin comprar la estructura. Una lona nueva impresa para una carpa de 3 × 3 m cuesta desde aprox. 400 € + IVA, y para 3 × 4,5 m desde aprox. 550 € + IVA. Es una buena salida tras un rebranding o cuando la lona vieja se ha decolorado tras varias temporadas.

¿Carpa o sombrilla?

En terrazas de hostelería, puestos de helados o pequeños puntos de venta, en lugar de una carpa funciona bien una sombrilla publicitaria de 3 × 3 m impresa, desde aprox. 400 € + IVA. Es más barata, se monta antes y tapa menos el producto. Pero no tiene paredes laterales, así que no protege de la lluvia lateral ni del viento, y no ofrece superficie para el mensaje más allá de la copa.

Para un stand en un evento, donde atiende público todo el día y tiene equipos, elija carpa. Para una terraza fija delante del local, mejor sombrillas.

Viento: qué recordar en el evento

La carpa plegable tiene mucha superficie y es ligera, así que con una ráfaga actúa como una vela. La mayoría de daños con los que nos vuelven los clientes son patas y tijeras dobladas después de que la carpa se levantara con el viento.

• Cada pata lastrada o sujeta con pica y viento, aunque por la mañana haga buen tiempo.
• Las paredes del lado del viento se cierran a la estructura; una pared abierta a barlovento hace de paracaídas.
• Si se anuncian rachas fuertes, la carpa se pliega, no se lastra con lo primero que haya a mano.
• En eventos multitudinarios, el organizador suele exigir pesos concretos: revise el reglamento antes, no en el sitio.