Insegne e Stampa Grande Formato
Elenco delle aree da segnalare
Prima di iniziare il progetto chiediamo all'organizzatore una pianta dell'area, anche uno schizzo a mano su un'immagine satellitare. Segniamo le aree e i percorsi tra di esse, e solo dopo ne deriva l'elenco dei cartelli. Un tipico evento all'aperto ha:
- Ingressi e punti biglietteria: nome dell'evento, mappa dell'area, regolamento, orari, prezzi dei biglietti.
- Parcheggio: la direzione d'ingresso dalla strada, i settori del parcheggio, il percorso pedonale verso l'evento.
- Palco e area principale: uno striscione sopra il palco, indicazione dell'area pubblico, zone media.
- Cibo e bevande: nome dell'area e numeri degli stand se sono molti.
- Bagni e lavamani: cartelli direzionali da più lati dell'area.
- Primo soccorso e punto informazioni: visibili da lontano, meglio con una bandiera o un segnale alto.
- Area bambini, area VIP, area atleti: indicando chi può entrare.
- Partenza e arrivo nelle corse: un arco o un fondale, indicazione delle griglie di partenza.
- Deposito borse, guardaroba, segreteria gara.
La segnaletica di emergenza e antincendio è una questione a parte: tipo e posizione derivano dal piano di sicurezza dell'evento e dalle norme locali, e l'organizzatore li concorda con i servizi di emergenza. I cartelli informativi non devono sostituirla né coprirla.
Di cosa è fatto ogni elemento e quanto costa
| Elemento | Materiale / modello | Prezzo indicativo |
|---|---|---|
| Cartello direzionale 60 × 40 cm | forex 5 mm, stampa UV (30 pz = 7,2 m² × circa 33 €) | circa 8 € cad. |
| Mappa dell'area all'ingresso | pannello in dibond 200 × 100 cm su telaio zincato | da circa 165 € |
| Beach flag Mini / Midi / Maxi | asta + bandiera, senza base | da circa 47 / 75 / 125 € |
| Base per beach flag | a croce / picchetto / piastra 12 kg | circa 14 / 19 / 60 € |
| Cavalletto A1 bifacciale | cornice a scatto + poster | circa 90 € |
| Coperture per transenne | mesh 270 g o banner 510 g | circa 7–13 € al m² |
| Gazebo stampato 3 × 3 m | punto informazioni, primo soccorso, segreteria gara | da circa 750 € |
| Arco di partenza gonfiabile | luce 6 m, stampato | da circa 1.490 € |
Con i cartelli direzionali, più pezzi si ordinano, più bassa è la tariffa al m². Se l'evento dura un giorno e i cartelli non torneranno in magazzino, si può scendere al forex 3 mm più economico (circa 21–33 € al m² IVA esclusa) o alla carta sintetica. Per un evento ricorrente il dibond si ripaga: un cartello in dibond all'esterno dura oltre 10 anni.
Cartelli direzionali che le persone leggono davvero
A un evento all'aperto le persone si muovono in folla, con bambini, con cibo in mano. Non si fermeranno a leggere. Alcune regole che vengono dalla pratica:
- Pittogramma + una parola + freccia. “Bagni →”, “Palco ↑”. Frasi e descrizioni stanno solo sulla mappa all'ingresso.
- In alto. Un cartello a 1 m verrà coperto dalla prima fila di persone. Deve stare a circa 2–2,5 m da terra: su un palo, una recinzione o un gazebo.
- Un colore per area. Il cibo sempre arancione, per esempio, e l'area bambini verde. Funziona meglio delle parole.
- Da ogni lato. Segnali bagni e primo soccorso da più direzioni, non solo dall'ingresso principale.
- Lettere grandi. Su un cartello letto da 15–20 m, lettere sotto circa 8–10 cm di altezza non sono più leggibili.
- Conta anche la strada del ritorno. Dopo il tramonto le persone cercano l'uscita e il parcheggio: segnali il percorso di ritorno.
Prepariamo tutto come un unico progetto nella linea grafica dell'evento. Il progetto di un elemento semplice costa circa 43 € IVA esclusa, e l'adattamento del modello per ogni cartello successivo circa 13 € IVA esclusa.
Vento, terreno e fissaggio
All'aperto significa vento. Ogni elemento che sta sull'erba va pianificato insieme al modo di fissarlo.
- Beach flag: sull'erba un picchetto, su asfalto e autobloccanti una base a piastra da 12 kg o una base a croce zavorrata. Una base a croce senza zavorra funziona solo al chiuso.
- Cavalletti: all'esterno scelga un modello con base riempibile d'acqua o sabbia (cavalletto Waterbase B1 circa 180 € IVA esclusa). Un normale cavalletto A1 cade alla prima raffica se non è zavorrato.
- Striscioni su recinzioni e transenne: mesh dove c'è vento; occhielli ogni 25 cm in campo aperto.
- Gazebo: sempre zavorre o picchetti su ogni gamba.
Approfondimento sui tipi di bandiera e sulla loro stabilità nella guida beach flag – tipi e prezzi, e sul fissaggio degli striscioni alle recinzioni in striscioni per tribune e recinzioni dei campi.
- 24 hstampa express (gli inchiostri UV non richiedono asciugatura)
- circa 3 giornitempo di produzione standard
- fino a 14 giorniprogetti grandi e su misura con montaggio
Più la consegna con corriere. Ci indichi la data: pianifichiamo la produzione di conseguenza.
Eventi ricorrenti – come non pagare ogni anno la stessa cosa
Comuni, centri culturali e organizzatori di corse e fiere annuali spesso riordinano ogni anno gli stessi cartelli direzionali con una nuova data. Conviene dividere la segnaletica in due gruppi:
- Permanente, senza date: bagni, parcheggio, primo soccorso, informazioni, cibo, area bambini, mappa dell'area (se l'area non cambia). Questi li facciamo in dibond o forex più spesso, e Lei li conserva tra un'edizione e l'altra.
- Variabile, con date e sponsor: striscioni principali, fondale sponsor, locandine. Questi si stampano ogni anno su materiali più economici.
Anche archi, gazebo e beach flag si riutilizzano: per l'edizione successiva si sostituisce solo la copertura o la bandiera. Una nuova bandiera per un'asta esistente costa sensibilmente meno di un set completo con asta.
Tutto ciò che facciamo per gli organizzatori è nelle pagine organizzatori di eventi e Comuni ed enti locali. Il montaggio sul posto lo eseguono le nostre squadre, che si spostano in Polonia e nell'UE, con il supporto di installatori partner.