Reklámgyártás és nagyformátumú nyomtatás
Szemléltető vizualizációEgy rendezvényen nincs második esély: ha a háttérfal a gála után egy nappal érkezik, akár ne is létezne. Ezért a beszélgetést a dátummal és a kapunyitás időpontjával kezdjük, és csak utána beszélünk anyagokról. A második szempont az ismétlődés – egy falunap, egy futóverseny vagy egy konferencia minden évben megismétlődik, így a szerkezeteket (kapu, sátor, háttérfal) egyszer veszi meg, és minden alkalommal csak új grafikát nyomtat.
A színpadon túl ott vannak az emberek. A résztvevőknek el kell jutniuk a parkolótól a bejáratig és a bejárattól az egyes zónákig, a személyzetnek pedig messziről felismerhetőnek kell lennie. A tervezésről itt írunk: [szabadtéri rendezvények jelölése](/poradnik/oznakowanie-imprezy-plenerowej). Egyes anyagok egyszer használatosak (jegyek, rajtszámok, karszalagok), mások évekig dolgoznak – jó, ha a költségvetésben már az elején szétválasztja őket.
1. Bejárat, kerítés és a tömeg mozgása
A vendég először a kaput és a kerítést látja. Az ideiglenes kerítéseket és korlátokat nyomtatott borításokkal öltöztetjük – nyílt terepen mesh-ből, mert a korláton lévő tömör molinó vitorlaként viselkedik. Az irányjelző táblák és nyilak könnyű lemezekből készülnek, amelyek gyorskötözővel korlátra köthetők vagy állványra állíthatók.
- Felfújható kapu vagy bejárati kapu→Futóversenyekre, vásárokra és megnyitókra. Egy nyomtatott felfújható kapu negyedóra alatt felkerül, és azonnal kijelöli a rajtot, a célt vagy a főbejáratot.
- Korlát- és ideiglenes kerítésborítások→Egy kilométernyi fémből szponzori felületet csinálnak, és közben eltakarják a háttérrészeket. A mesh átengedi a szelet, a tömör molinó erősebb színeket ad.
- Strandzászlók a bejáratnál és az útvonal mentén→Messziről és autóból is látszanak. Füvön leszúrható talpat, aszfalton nehezékes kereszttalpat használunk.
2. Színpad, szponzori háttérfal és VIP-rész
Itt készülnek azok a fotók, amelyek később az interneten keringenek. A színpad mögötti háttérfal és a fotófal legyen matt, a színpadi lámpák tükröződése nélkül. A hangfalmolinók és színpadszoknyák gyakran figyelmen kívül hagyott, de jól látható helyek egy szponzornak. Gálákra a rendezvény nevét kirakó 3D betűket javaslunk – könnyűek, hungarocellből, a színpadra vagy a bejárathoz állíthatók.
- Szponzori háttérfal / sajtófal→Textil kereten, szerszám nélkül felállítható. A következő alkalomra csak új grafikát nyomtatunk, a szerkezet marad.
- Hangfalmolinók és színpadszoknyák→A színpad melletti hangfaltornyok minden koncertfotón ott vannak. A rendezvény vagy a főszponzor logójával ellátott nyomat a kábeleket és vázakat is eltakarja.
- 3D betűk a rendezvény nevével→Fotópont a bejáratnál vagy a színpadon. A bevonatos hungarocell betűk könnyűek, az árak nettó kb. 13 €-tól indulnak karakterenként.
- Árbóczászlók a színpad mellett és a helyszín előtt→Klasszikus 150 × 90 cm-es zászló karabinerekkel egy főtér, szálloda vagy stadion állandó zászlórúdjaira. Szublimációval nyomtatunk, így a minta mindkét oldalról olvasható.
3. Zónák, sátrak és standok
Minden zónának (információ, étkezés, gyereksarok, elsősegély, szponzorok) saját hely és jelölés kell. Egy teljesen nyomtatott sátor egyszerre mindkettőt megoldja. A kiállítóknak és szponzoroknak jó, ha kéznél van néhány összecsukható, cserélhető grafikájú pult.
- Nyomtatott pop-up sátrak→Információs pont, versenyiroda, szponzori zóna. Alumíniumváz, nyomtatott tető és falak; a következő rendezvényekhez elég csak a tetőponyvát cserélni.
- Promóciós pultok a regisztrációhoz és a rajtcsomag-átvételhez→Egy grafikás összecsukható pult percek alatt felállítható, és sokkal jobban mutat egy kempingasztalnál. Az előlapgrafika külön cserélhető.
- Nyomtatott terítők a regisztrációs és cateringasztalokra→Eltakarják az asztallábakat és az alattuk lévő dobozokat. Szublimált poliészter, szegett, mosható.
4. Résztvevők, személyzet és jegyek
Itt az idő és a tiszta adatok számítanak. Rajtszámokhoz, névre szóló kitűzőkhöz vagy számozott jegyekhez küldjön egy listafájlt, mi pedig kinyomtatjuk és összeállítjuk. A karszalagok megoldják a zónák beléptetését – a karszalag színéből a biztonsági szolgálat azonnal tudja, ki hová mehet.
- Kitűzők, nyakpántok és karszalagok→A személyzetnek, a sajtónak, a VIP-vendégeknek és az önkénteseknek. 100 db 90 × 50 mm-es, kétoldalasan nyomtatott kitűző kb. 60 € nettó.
- Rajtszámok futó- és egyéb versenyekre→A szintetikus papír nem ázik át az izzadságtól vagy az esőtől. A neveket és számokat a nevezési listából személyre szabjuk.
- Számozott jegyek és belépők→Perforált jegyek, étel- és italkuponok, résztvevői kártyák. A számozás megkönnyíti a rendezvény utáni elszámolást.
- Gála- és konferenciameghívók→A vendég nevével személyre szabva, különleges felületkezeléssel vagy anélkül. Nagy vendéglistánál kész csomagokban küldjük ki.
- Rajtcsomagok és vendégkészletek összeállítása→A rajtszámot, a biztosítótűket, a szponzori szórólapokat és az ajándékokat a lista szerint egy táskába csomagoljuk. Szám szerint rendezett, kész dobozokat kap.
- 01Ajánlatkérés
Leírás, méretek, helyszíni fotók és határidő — néhány mondat elég.
- 02Terv és árajánlat
Grafikusaink elkészítik a nyomdakész anyagot vagy a látványtervet, Ön pedig megkapja az árat.
- 03Jóváhagyás
Ön jóváhagyja a tervet; márkaszíneknél próbanyomatot készítünk.
- 04Gyártás
35+ gép saját lengyelországi üzemünkben: 3,2 m-es UV-nyomtatás, CNC, lézer, 3D, varroda.
- 05Szerelés vagy szállítás
Saját csapatok és járművek Európa-szerte, partnerhálózat, futárok az egész világra.
Kezdésnek — tájékoztató csomag
Mintakészlet egy közepes futóversenyhez vagy vásárhoz, egyszer megvéve és a következő alkalmakon is használva. Árak az árlistánk alapján, szerelés nélkül.
| Nyomtatott felfújható kapu, 6 m-es fesztáv | nettó kb. 1490 €-tól |
| Pop-up textilfal 300 × 230 cm | nettó kb. 400 €-tól |
| 3 × 3 m-es pop-up sátor teljes nyomtatással | nettó kb. 750 €-tól |
| Összecsukható promóciós pult grafikával | nettó kb. 210 €-tól |
| Winder Midi strandzászló 70 × 340 cm | nettó kb. 75 €-tól/db |
| A5-ös rajtszámok szintetikus papíron, 500 db | kb. 165 € nettó |
Tájékoztató jellegű nettó árak (áfa nélkül); pontos ajánlatot a rendezvény rövid leírása, a dátum és a helyszínrajz alapján adunk. A következő alkalommal általában csak az új grafikáért fizet.
Tapasztalatunkból — mire figyeljen
- Az ajánlatkérést a rendezvény dátumával és azzal a dátummal küldje, amikorra az anyagoknak a helyszínen kell lenniük. Egy tartalék nap a felállításra és az esetleges javításokra sok stresszt megspórol.
- A szerkezeteket egyszer vegye meg, a grafikát pedig minden alkalommal nyomtassa. A dátumot és az évszámot tegye külön elemre, ne egy évekre szánt háttérfalra.
- Nyílt terepen a korlátokra mesh-t használjon. Erős szélben egy tömör molinó felboríthatja a korlátot.
- A személyre szabási listákat (rajtszámok, kitűzők) ellenőrzött Excel-fájlként küldje. Egy VIP-vendég nevében lévő elírás mindig magán a gálán derül ki.
- A fotófalat úgy helyezze el, hogy ne a nap felé nézzen. A vendégek hunyorognak, a logó pedig beég.