Wielka ReklamaIškabos ir plačiaformatė spauda
Iškabos ir spauda šakai: Renginių organizatorius (iliustracinė vizualizacija)
Iliustracinė vizualizacija

Ženklinimas ir medžiagos renginiams, festivaliams ir bėgimams

Renginių organizatoriams sukuriame visą renginio vaizdą: nuo įėjimo arkos ir barjerų dangų, per rėmėjų sienelę ir sceną, iki palapinių, apyrankių, akreditacijų ir bilietų. Planuojame pagal Jūsų renginio datą – standartinė gamyba apie 3 darbo dienas, skubi spauda per 24 valandas, didesni projektai iki 14 dienų. Galime viską pristatyti ir pastatyti savo ekipa arba supakuoti rinkinį taip, kad Jūsų komanda jį pastatytų pati.

Renginyje antros galimybės nėra: jei sienelė atkeliauja dieną po pokylio, jos lyg ir nebūta. Todėl pokalbį pradedame nuo datos ir vartų atidarymo valandos, ir tik tada kalbame apie medžiagas. Antras dalykas – pasikartojimas: bendruomenės šventė, bėgimas ar konferencija vyksta kasmet, todėl konstrukcijas (arką, palapinę, sienelę) perkate kartą, o kiekvienam renginiui spausdinate tik naują grafiką.

Be scenos yra žmonės. Dalyviai turi patekti nuo automobilių aikštelės iki įėjimo ir nuo įėjimo į kiekvieną zoną, o personalas turi būti atpažįstamas iš toli. Planavimą aptariame patarime apie [lauko renginio ženklinimą](/poradnik/oznakowanie-imprezy-plenerowej). Dalis medžiagų vienkartinės (bilietai, starto numeriai, apyrankės), dalis tarnauja metų metus – gera jas biudžete atskirti nuo pat pradžių.

InfografikasReklamos žemėlapis: Renginių organizatorius
  1. 1. Įėjimas, tvoros ir srautai3 įrašai
  2. 2. Scena, rėmėjų sienelė ir VIP zona4 įrašai
  3. 3. Zonos, palapinės ir stendai3 įrašai
  4. 4. Dalyviai, personalas ir bilietai5 įrašai

1. Įėjimas, tvoros ir srautai

Pirmas dalykas, kurį svečias pamato, – arka ir tvora. Laikinas tvoras ir barjerus aprengiame spausdintomis dangomis – atvirame lauke iš mesh tinklo, nes vientisas baneris ant barjero veikia kaip burė. Krypties ženklus ir rodykles gaminame iš lengvų plokščių, kurias galima pritvirtinti dirželiais prie barjero arba pastatyti ant stovo.

Renginio scena su sienele, garsiakalbių baneriais ir tūrinėmis raidėmis
Scena ir sienelė renginyje · iliustracinė vizualizacija

2. Scena, rėmėjų sienelė ir VIP zona

Čia daromos nuotraukos, kurios paskui sklinda internete. Sienelė už scenos ir nuotraukų siena turi būti matinės, be scenos šviesų atspindžių. Garsiakalbių baneriai ir scenos apdailos juostos – dažnai pamirštama, bet labai matoma vieta rėmėjui. Pokyliams siūlome tūrines raides su renginio pavadinimu – lengvas, iš putplasčio, statomas ant scenos ar prie įėjimo.

3. Zonos, palapinės ir stendai

Kiekvienai zonai (informacija, maistas, vaikų zona, pirmoji pagalba, rėmėjai) reikia savos vietos ir ženklinimo. Pilnai spausdinta palapinė atlieka abu dalykus iš karto. Eksponentams ir rėmėjams gerai turėti po ranka kelis sulankstomus prekystalius su keičiama grafika.

Akreditacijos, juostelės, apyrankės ir dalyvių paketai ant registracijos stalo
Akreditacijos, juostelės, apyrankės ir dalyvių paketai · iliustracinė vizualizacija

4. Dalyviai, personalas ir bilietai

Čia svarbus laikas ir tvarkingi duomenys. Starto numeriams, vardinėms akreditacijoms ar numeruotiems bilietams atsiunčiate sąrašo failą, o mes atspausdiname ir sukomplektuojame. Apyrankės išsprendžia patekimo į zonas kontrolę – apyrankės spalva apsaugai iš karto pasako, kas kur gali eiti.

Kaip dirbameNuo idėjos iki montavimo – 5 žingsniai
  1. 01Užklausa

    Aprašymas, matmenys, vietos nuotraukos ir terminas – užtenka kelių sakinių.

  2. 02Projektas ir kaina

    Mūsų dizaineriai parengia maketą ar vizualizaciją, o Jūs gaunate kainą.

  3. 03Patvirtinimas

    Jūs patvirtinate projektą, o prekės ženklo spalvoms pateikiame bandomąjį spaudinį.

  4. 04Gamyba

    35+ staklių nuosavoje gamykloje Lenkijoje: 3,2 m UV spauda, CNC, lazeris, 3D, siuvykla.

  5. 05Montavimas ar pristatymas

    Nuosavos komandos ir automobiliai visoje Europoje, partnerių tinklas, kurjeriai visame pasaulyje.

Pradžiai – orientacinis rinkinys

Pavyzdinis rinkinys vidutinio dydžio bėgimui ar mugei, perkamas kartą ir naudojamas kitiems renginiams. Kainos iš mūsų kainoraščio, montavimas neįskaičiuotas.

Spausdinta pripučiama arka, 6 m pločionuo maždaug 1 490 € be PVM
Tekstilinė pop-up sienelė 300 × 230 cmnuo maždaug 400 € be PVM
3 × 3 m pop-up palapinė su pilna spaudanuo maždaug 750 € be PVM
Sulankstomas reklaminis prekystalis su grafikanuo maždaug 210 € be PVM
Winder Midi paplūdimio vėliava 70 × 340 cmnuo maždaug 75 € be PVM / vnt.
A5 starto numeriai ant sintetinio popieriaus, 500 vnt.apie 165 € be PVM

Kainos orientacinės, be PVM; tikslią kainą pateikiame gavę trumpą renginio aprašymą, datą ir teritorijos planą. Kitam renginiui paprastai mokate tik už naują grafiką.

Iš mūsų patirties – į ką atkreipti dėmesį

  • Užklausą siųskite su renginio data ir data, kada medžiagos turi būti vietoje. Atsarginė diena statymui ir galimiems pataisymams sutaupo daug streso.
  • Konstrukcijas pirkite kartą, o grafiką spausdinkite kiekvienam renginiui. Datą ir metus dėkite ant atskiro elemento, o ne ant metų metus tarnausiančios sienelės.
  • Barjerams atvirame lauke naudokite mesh tinklą. Vientisas baneris ant barjero stipriame vėjyje gali jį nuversti.
  • Personalizavimo sąrašus (numeriai, akreditacijos) siųskite kaip patikrintą Excel failą. Klaida VIP svečio pavardėje visada išaiškėja per patį pokylį.
  • Nuotraukų sieną statykite taip, kad ji nebūtų atsukta į saulę. Svečiai prisimerkia, o logotipas išeina pereksponuotas.
Nežinote, nuo ko pradėti?Atsiųskite patalpų ar fasado nuotrauką ir parašykite, ką norite pasiekti. Pasiūlysime, kas prasminga, ir parengsime kainą. Biuras dirba I–V 8:00–16:00 (CET).
Siųsti trumpą užklausą →Skambinti +48 455 455 460

DUK · Renginių organizatorius

Dažnai užduodami klausimai

Kiek laiko prieš renginį reikia užsakyti?

Tipiniam rinkiniui (sienelė, roll-up, vėliavos, akreditacijos) pakanka savaitės. Standartinė gamyba trunka apie 3 darbo dienas, o didesni projektai, pavyzdžiui, didelė konstrukcija ar dešimtys barjerų dangų, – iki 14 dienų. 24 valandų skubi spauda išgelbsti, kai prisijungia naujas rėmėjas.

Ar pristatysite ir pastatysite viską vietoje?

Taip, montuoja mūsų pačių ekipos Lenkijoje ir visoje Europoje, o mūsų furgonai kasdien važinėja į ES šalis ir JK. Ekipa kainuoja apie 42 € be PVM už valandą plius apie 1 € be PVM/km kelionė abiem kryptimis. Žr. [montavimas Lenkijoje ir Europoje](/produkty/montaz-w-polsce-i-europie).

Kokią palapinę rinktis rėmėjų zonai?

Dažniausiai 3 × 3 m – telpa prekystalis, roll-up ir du darbuotojai. Varžybų biurui ar paketų atsiėmimo punktui geriau tinka 3 × 4,5 m. Daugiau – [reklaminė palapinė: kokio dydžio](/poradnik/namiot-reklamowy-jaki-rozmiar).

Ar kitam renginiui viską reikės pirkti iš naujo?

Ne. Sienelėms, prekystaliams, palapinėms ir vėliavoms spausdiname tik grafiką. Pavyzdžiui, nauja grafika 300 × 230 cm tiesiai sienelei – nuo maždaug 190 € be PVM, o konstrukcija lieka ta pati.

Ar gaminate akreditacijas ir juosteles mažais kiekiais?

Taip. Personalizuotos akreditacijos spausdinamos skaitmeniniu būdu, todėl maži kiekiai – ne problema, taikoma tik minimali užsakymo vertė apie 24 € be PVM. Spausdintų juostelių ir apyrankių kainą galima apskaičiuoti ir internetiniame konfigūratoriuje. Daugiau – [akreditacijos ir juostelės renginiams](/poradnik/identyfikatory-i-smycze-na-event). Rašykite mums lietuviškai – atsakysime lietuviškai.

WIELKA REKLAMA · NUO 1991 M. · APTARNAUJAME ES IR JUNGTINĘ KARALYSTĘ

Vienas tiekėjas viskam, kas spausdinama ir šviečia.

Trumpa užklausa →Skambinti +48 455 455 460 ↗