Renginyje antros galimybės nėra: jei sienelė atkeliauja dieną po pokylio, jos lyg ir nebūta. Todėl pokalbį pradedame nuo datos ir vartų atidarymo valandos, ir tik tada kalbame apie medžiagas. Antras dalykas – pasikartojimas: bendruomenės šventė, bėgimas ar konferencija vyksta kasmet, todėl konstrukcijas (arką, palapinę, sienelę) perkate kartą, o kiekvienam renginiui spausdinate tik naują grafiką.
Be scenos yra žmonės. Dalyviai turi patekti nuo automobilių aikštelės iki įėjimo ir nuo įėjimo į kiekvieną zoną, o personalas turi būti atpažįstamas iš toli. Planavimą aptariame patarime apie [lauko renginio ženklinimą](/poradnik/oznakowanie-imprezy-plenerowej). Dalis medžiagų vienkartinės (bilietai, starto numeriai, apyrankės), dalis tarnauja metų metus – gera jas biudžete atskirti nuo pat pradžių.
1. Įėjimas, tvoros ir srautai
Pirmas dalykas, kurį svečias pamato, – arka ir tvora. Laikinas tvoras ir barjerus aprengiame spausdintomis dangomis – atvirame lauke iš mesh tinklo, nes vientisas baneris ant barjero veikia kaip burė. Krypties ženklus ir rodykles gaminame iš lengvų plokščių, kurias galima pritvirtinti dirželiais prie barjero arba pastatyti ant stovo.
- Pripučiama arka ar įėjimo vartai→Bėgimams, mugėms ir atidarymams. Spausdinta pripučiama arka pastatoma per ketvirtį valandos ir iš karto pažymi startą, finišą ar pagrindinį įėjimą.
- Barjerų ir laikinų tvorų dangos→Kilometrą metalo paverčia vieta rėmėjams ir kartu paslepia užkulisius. Mesh tinklas praleidžia vėją, vientisas baneris duoda sodresnes spalvas.
- Paplūdimio vėliavos prie įėjimo ir palei trasą→Matomos iš toli ir iš automobilio. Ant žolės naudojame smaigą, ant asfalto – kryžminį pagrindą su svoriu.

2. Scena, rėmėjų sienelė ir VIP zona
Čia daromos nuotraukos, kurios paskui sklinda internete. Sienelė už scenos ir nuotraukų siena turi būti matinės, be scenos šviesų atspindžių. Garsiakalbių baneriai ir scenos apdailos juostos – dažnai pamirštama, bet labai matoma vieta rėmėjui. Pokyliams siūlome tūrines raides su renginio pavadinimu – lengvas, iš putplasčio, statomas ant scenos ar prie įėjimo.
- Rėmėjų sienelė / spaudos siena→Audinys ant rėmo statomas be įrankių. Kitam renginiui spausdiname tik naują grafiką, konstrukcija lieka.
- Garsiakalbių baneriai ir scenos apdailos juostos→Garsiakalbių bokštai prie scenos patenka į kiekvieną koncerto nuotrauką. Spauda su renginio ar pagrindinio rėmėjo logotipu kartu paslepia kabelius ir rėmus.
- Tūrinės raidės su renginio pavadinimu→Nuotraukų vieta prie įėjimo ar ant scenos. Dengtos putplasčio raidės lengvos, o kainos – nuo maždaug 13 € be PVM už ženklą.
- Vėliavos ant stiebų prie scenos ir prieš objektą→Klasikinė 150 × 90 cm vėliava su karabinais pastoviems aikštės, viešbučio ar stadiono stiebams. Sublimuojame, todėl dizainas įskaitomas iš abiejų pusių.
3. Zonos, palapinės ir stendai
Kiekvienai zonai (informacija, maistas, vaikų zona, pirmoji pagalba, rėmėjai) reikia savos vietos ir ženklinimo. Pilnai spausdinta palapinė atlieka abu dalykus iš karto. Eksponentams ir rėmėjams gerai turėti po ranka kelis sulankstomus prekystalius su keičiama grafika.
- Spausdintos pop-up palapinės→Informacijos punktas, varžybų biuras, rėmėjų zona. Aliuminio rėmas, spausdintas stogas ir sienos; vėlesniems renginiams galite pakeisti tik stogą.
- Reklaminiai prekystaliai registracijai ir paketų atsiėmimui→Sulankstomas prekystalis su grafika pastatomas per kelias minutes ir atrodo gerokai geriau nei turistinis staliukas. Priekio grafika keičiama atskirai.
- Spausdintos staltiesės registracijos ir maitinimo stalams→Paslepia stalų kojas ir po jais esančias dėžes. Sublimuotas poliesteris, apsiūtas, skalbiamas.

4. Dalyviai, personalas ir bilietai
Čia svarbus laikas ir tvarkingi duomenys. Starto numeriams, vardinėms akreditacijoms ar numeruotiems bilietams atsiunčiate sąrašo failą, o mes atspausdiname ir sukomplektuojame. Apyrankės išsprendžia patekimo į zonas kontrolę – apyrankės spalva apsaugai iš karto pasako, kas kur gali eiti.
- Akreditacijos, juostelės ir apyrankės→Personalui, žiniasklaidai, VIP ir savanoriams. 100 akreditacijų 90 × 50 mm su dvipuse spauda kainuoja apie 60 € be PVM.
- Starto numeriai bėgimams ir varžyboms→Sintetinis popierius nesušlampa nuo prakaito ar lietaus. Vardus ir numerius personalizuojame pagal dalyvių sąrašą.
- Numeruoti bilietai ir leidimai→Perforuoti bilietai, maisto ir gėrimų kuponai, dalyvių kortelės. Numeracija palengvina atsiskaitymą po renginio.
- Kvietimai į pokylius ir konferencijas→Personalizuoti su svečio vardu, su specialia apdaila arba be jos. Dideliems svečių sąrašams išsiunčiame paruoštais paketais.
- Dalyvių ir svečių paketų komplektavimas→Į vieną maišelį pagal sąrašą supakuojame numerį, smeigtukus, rėmėjų skrajutes ir dovanėles. Gaunate paruoštas dėžes, surūšiuotas pagal numerius.
- 01Užklausa
Aprašymas, matmenys, vietos nuotraukos ir terminas – užtenka kelių sakinių.
- 02Projektas ir kaina
Mūsų dizaineriai parengia maketą ar vizualizaciją, o Jūs gaunate kainą.
- 03Patvirtinimas
Jūs patvirtinate projektą, o prekės ženklo spalvoms pateikiame bandomąjį spaudinį.
- 04Gamyba
35+ staklių nuosavoje gamykloje Lenkijoje: 3,2 m UV spauda, CNC, lazeris, 3D, siuvykla.
- 05Montavimas ar pristatymas
Nuosavos komandos ir automobiliai visoje Europoje, partnerių tinklas, kurjeriai visame pasaulyje.
Pradžiai – orientacinis rinkinys
Pavyzdinis rinkinys vidutinio dydžio bėgimui ar mugei, perkamas kartą ir naudojamas kitiems renginiams. Kainos iš mūsų kainoraščio, montavimas neįskaičiuotas.
| Spausdinta pripučiama arka, 6 m pločio | nuo maždaug 1 490 € be PVM |
| Tekstilinė pop-up sienelė 300 × 230 cm | nuo maždaug 400 € be PVM |
| 3 × 3 m pop-up palapinė su pilna spauda | nuo maždaug 750 € be PVM |
| Sulankstomas reklaminis prekystalis su grafika | nuo maždaug 210 € be PVM |
| Winder Midi paplūdimio vėliava 70 × 340 cm | nuo maždaug 75 € be PVM / vnt. |
| A5 starto numeriai ant sintetinio popieriaus, 500 vnt. | apie 165 € be PVM |
Kainos orientacinės, be PVM; tikslią kainą pateikiame gavę trumpą renginio aprašymą, datą ir teritorijos planą. Kitam renginiui paprastai mokate tik už naują grafiką.
Iš mūsų patirties – į ką atkreipti dėmesį
- Užklausą siųskite su renginio data ir data, kada medžiagos turi būti vietoje. Atsarginė diena statymui ir galimiems pataisymams sutaupo daug streso.
- Konstrukcijas pirkite kartą, o grafiką spausdinkite kiekvienam renginiui. Datą ir metus dėkite ant atskiro elemento, o ne ant metų metus tarnausiančios sienelės.
- Barjerams atvirame lauke naudokite mesh tinklą. Vientisas baneris ant barjero stipriame vėjyje gali jį nuversti.
- Personalizavimo sąrašus (numeriai, akreditacijos) siųskite kaip patikrintą Excel failą. Klaida VIP svečio pavardėje visada išaiškėja per patį pokylį.
- Nuotraukų sieną statykite taip, kad ji nebūtų atsukta į saulę. Svečiai prisimerkia, o logotipas išeina pereksponuotas.
Iliustracinė vizualizacija