Iškabos ir plačiaformatė spauda
Kortelė, juostelė ar apyrankė – kam kiekviena skirta
| Forma | Kur tinka | Į ką atkreipti dėmesį |
|---|---|---|
| Kortelė ant juostelės | konferencijos, pokyliai, varžybų štabas, VIP zonos, žiniasklaida | reikia skylės ar laikiklio, tinkančio juostelės tvirtinimui |
| Apyrankė | festivaliai, sirgalių zonos, lauko renginiai, kelių dienų leidimai | joje nėra vietos vardui ar pareigoms |
| Spausdinta juostelė be kortelės | personalas ir savanoriai, dovana dalyvio pakete | be kortelės niekas nežino, kas yra kas |
| Starto numeris | varžybų dalyviai | atskiras produktas, iš kitos medžiagos |
Praktikoje didesni sporto renginiai derina šias formas: dalyviai turi starto numerius, personalas ir žiniasklaida nešioja korteles ant juostelių, o žiūrovai mokamose zonose – apyrankes. Starto numeriams skirtas atskiras patarimas: starto numeriai bėgimui.
Ką dėti ant akreditacijos kortelės
Kortelė skaitoma iš vieno ar dviejų metrų, dažnai judant. Per daug informacijos – ir svarbiausia pasimeta. Kas joje turi būti:
- Vardas ir pavardė – dideli, vardas dar didesnis. Renginiuose žmonės kreipiasi vardu.
- Pareigos ar kategorija – ORGANIZATORIUS, ŽINIASKLAIDA, TEISĖJAS, SAVANORIS, VIP. Trumpai, didžiosiomis raidėmis, ant spalvotos juostos.
- Renginio logotipas, galbūt ir generalinio rėmėjo.
- Kitoje pusėje – vietos planas, koordinatoriaus telefono numeris, dienos programa, Wi-Fi slaptažodis ar QR kodas su nuoroda į programą.
Juostos spalva, susieta su prieigos zona, – paprasčiausia kontrolės sistema. Apsauga prie įėjimo į VIP zoną ar aikštę vardų neskaito – žiūri į spalvą. Spalvas nuspręskite anksti ir nekeiskite jų pasiruošimo metu, nes tai trumpiausias kelias į chaosą prie vartų.
Korteles spausdiname iš abiejų pusių (4/4) ant standaus kartono, apipjautas pagal dydį. 90 × 50 mm – vizitinės kortelės standartas, lengvai telpa į laikiklį; jei reikia didesnės, pavyzdžiui, A6, nurodykite tai užklausoje. Didesnis formatas palieka daugiau vietos vietos planui kitoje pusėje, bet aktyviam darbui mažiau patogus – trasoje dirbantis savanoris mieliau renkasi mažą kortelę, kuri nedaužo.
Personalizavimas pagal dalyvių sąrašą – kaip paruošti duomenis
Kiekviena kortelė su skirtingu vardu – tai kintamų duomenų spauda. Techniškai tai nesudėtinga, bet reikia tvarkingo sąrašo. Dauguma pataisymų kyla dėl duomenų, o ne dėl spaudos.
- Viena lentelė Excel ar CSV – atskiri stulpeliai: vardas, pavardė, pareigos, spalva / zona, prireikus – įmonė.
- Jokių santrumpų ar pastabų langeliuose („Jonas P. – patvirtinti“). Kas yra langelyje, tas atsiduria kortelėje.
- Patikrinkite diakritinius ženklus ir didžiąsias raides – „MARIUS“ ir „marius“ tame pačiame sąraše greta atrodo blogai.
- Ilgi vardai ir įmonių pavadinimai – nurodykite, ar trumpinti, ar mažinti šriftą. Pagal nutylėjimą jį mažiname protingose ribose.
- Maketas – prieš spaudą atsiunčiame kelių kortelių peržiūrą, įskaitant tas, kuriose duomenys ilgiausi.
Kintami duomenys skaičiuojami už įrašą (apie 0,05 € be PVM už įrašą), o bazinė 100 kortelių su spauda 4/4 kaina – apie 60 € be PVM. Produkto detalės: akreditacijos, juostelės ir apyrankės.
Juostelės ir apyrankės – keli praktiniai dalykai
Spausdintos juostelės dažniausiai gaminamos vienu iš dviejų būdų: šilkografija (paprastas 1–2 spalvų logotipas, pigiau esant didesniems kiekiams) arba sublimacija (visos spalvos, nuotraukos, perėjimai, spauda nuo krašto iki krašto). Skirtumus paaiškiname patarime juostelės su spauda – šilkografija ar sublimacija.
Ką verta apgalvoti prieš užsakant:
- Juostelės spalva kaip pareigų žymuo – raudona personalui, mėlyna žiniasklaidai. Veikia net tada, kai kortelė apsivertė.
- Juostelė išgyvena renginį – žmonės ją toliau naudoja raktams ar leidimams. Gera vieta rėmėjo logotipui.
- Apyrankės gerai tinka kelių dienų renginiuose ir ten, kur svarbus patikros greitis. Apyrankė matoma iš toli, ją sunku perduoti kitam.
Spausdintas juosteles, apyrankes ir kaklo movas galima iš karto susikonfigūruoti ir įkainoti mūsų internetinėje parduotuvėje printstrap.com. Akreditacijos kortelės ir kitos renginio medžiagos gaminamos mūsų gamykloje Wieluń mieste ir išsiunčiamos kartu.
- 24 hskubi spauda (UV dažams nereikia džiūti)
- apie 3 dienasįprastas gamybos terminas
- iki 14 dienųdideli ir nestandartiniai projektai su montavimu
Plius pristatymas kurjeriu. Nurodykite datą – gamybą suplanuosime pagal ją.
Terminai ir atsargos
Spausdintos juostelės, ypač spalvotos, pereina daugiau gamybos etapų nei kortelės, todėl užsakykite jas pirmiausia – geriausia likus 3–4 savaitėms iki renginio. Konfigūratorius rodo aktualų pasirinktos specifikacijos terminą. Kortelės įprastai atspausdinamos per maždaug 3 darbo dienas, prireikus – per 24 valandas.
Pasiteisinančios atsargos:
- 10 % kortelių be vardo kiekvienos pareigų spalvos – su lauku vardui įrašyti markeriu,
- kelios juostelės daugiau nei kortelių – kas nors visada sulaužo ar pamiršta,
- vienas pakeitimų sąrašas – vienas organizatoriaus atstovas surenka pataisymus ir išsiunčia juos vienu laišku.
Dideliuose sporto ir lauko renginiuose kortelės – tik vienas elementas; likusių zonų ženklinimas aprašytas patarime lauko renginio ženklinimas.