Werbetechnik & Großformatdruck
Namensschild, Lanyard oder Armband – was wofür
| Form | Wann sie sich eignet | Worauf zu achten ist |
|---|---|---|
| Namensschild am Lanyard | Konferenzen, Galas, Wettkampfbüros, VIP-Bereiche, Medien | braucht ein Loch oder eine Hülle passend zum Lanyard-Karabiner |
| Armband | Festivals, Fanzonen, Outdoor-Events, mehrtägige Tickets | Name oder Funktion passen nicht darauf |
| Bedrucktes Lanyard allein | Personal und Helfer, Beigabe im Starterbeutel | ohne Namensschild weiß niemand, wer wer ist |
| Startnummer | Teilnehmer im Wettkampf | ein eigenes Produkt aus anderem Material |
In der Praxis werden diese Formen bei größeren Sportveranstaltungen kombiniert: Teilnehmer tragen Startnummern, Personal und Medien Namensschilder am Lanyard, Zuschauer in kostenpflichtigen Bereichen Armbänder. Den Startnummern haben wir einen eigenen Ratgeber gewidmet: Startnummern für den Lauf.
Was auf ein Namensschild gehört
Ein Namensschild wird aus ein, zwei Metern Entfernung gelesen, oft im Vorbeigehen. Zu viele Informationen verdecken die wichtigste. Darauf gehört:
- Vor- und Nachname – groß, der Vorname noch größer. Auf Events spricht man sich mit Vornamen an.
- Funktion oder Kategorie – VERANSTALTER, PRESSE, SCHIEDSRICHTER, HELFER, VIP. Kurz, in Großbuchstaben, auf einem farbigen Streifen.
- Logo der Veranstaltung und eventuell des Titelsponsors.
- Auf der Rückseite – Lageplan, Telefonnummer der Koordination, Tagesablauf, WLAN-Passwort oder ein QR-Code zum Programm.
Eine Streifenfarbe je Zugangszone ist das einfachste Kontrollsystem. Der Ordnungsdienst am Eingang zum VIP-Bereich oder zum Innenraum liest keine Namen – er schaut auf die Farbe. Legen Sie die Farben früh fest und ändern Sie sie während der Vorbereitung nicht, sonst ist Chaos an den Einlässen programmiert.
Namensschilder drucken wir beidseitig (4/4) auf festem Karton, auf Maß geschnitten. Das Format 90 × 50 mm entspricht der Visitenkarte und passt leicht in eine Hülle; brauchen Sie ein größeres, etwa A6, geben Sie es in der Anfrage an. Ein größeres Format bietet mehr Platz für den Lageplan auf der Rückseite, trägt sich aber bei aktiver Arbeit schlechter – ein Helfer an der Laufstrecke bevorzugt ein kleines Schild, das nicht gegen den Bauch schlägt.
Personalisierung aus der Teilnehmerliste – so bereiten Sie die Daten vor
Jedes Namensschild mit anderem Namen ist variabler Datendruck. Technisch ist das nicht schwierig, braucht aber eine saubere Liste. Die meisten Korrekturen entstehen durch die Daten, nicht durch den Druck.
- Eine Tabelle in Excel oder CSV – getrennte Spalten: Vorname, Nachname, Funktion, Farbe/Zone, eventuell Firma.
- Keine Abkürzungen und Vermerke in den Zellen („Jan K. – bestätigt noch“). Was in der Zelle steht, landet auf dem Namensschild.
- Prüfen Sie Umlaute, Sonderzeichen und Groß-/Kleinschreibung – „MÜLLER“ und „müller“ in einer Liste sehen nebeneinander später schlecht aus.
- Lange Namen und Firmen – sagen Sie, ob wir kürzen oder die Schrift verkleinern. Standardmäßig verkleinern wir in vernünftigen Grenzen.
- Proof – vor dem Druck schicken wir eine Vorschau einiger Namensschilder, darunter die mit den längsten Daten.
Variablen Datendruck berechnen wir pro Datensatz (ca. 0,05 € netto pro Datensatz), der Grundpreis für 100 Namensschilder 4/4 liegt bei ca. 60 € netto. Produktdetails: Namensschilder, Lanyards und Armbänder.
Lanyards und Armbänder – einige praktische Hinweise
Bedruckte Lanyards werden meist auf zwei Arten gefertigt: im Siebdruck (einfaches Logo in 1–2 Farben, günstiger bei größeren Mengen) oder im Sublimationsdruck (vollfarbig, Fotos, Verläufe, Druck von Kante zu Kante). Die Unterschiede beschreiben wir im Ratgeber Lanyards mit Druck – Siebdruck oder Sublimation.
Was Sie vor der Bestellung bedenken sollten:
- Lanyardfarbe als Funktionskennzeichen – rot für Personal, blau für Presse. Das funktioniert auch dann, wenn sich das Namensschild umdreht.
- Das Lanyard bleibt nach dem Event – die Leute nutzen es später für Schlüssel oder Ausweise. Ein guter Platz für das Sponsorenlogo.
- Armbänder bewähren sich bei mehrtägigen Veranstaltungen und überall dort, wo schnelle Kontrolle zählt. Ein Armband am Handgelenk ist von Weitem sichtbar und lässt sich schwer an andere weitergeben.
Lanyards, Armbänder und Schlauchschals mit Druck konfigurieren und kalkulieren Sie sofort in unserem Shop printstrap.com. Namensschilder und die übrigen Eventmaterialien fertigen wir in Wielun und liefern alles zusammen.
- 24 hExpressdruck (UV-Tinten müssen nicht trocknen)
- ca. 3 TageStandardlieferzeit
- bis 14 Tagegroße Projekte mit Montage
Zzgl. Versand. Nennen Sie uns Ihren Termin — wir planen die Produktion danach.
Termine und Reserve
Bedruckte Lanyards, besonders vollfarbige, durchlaufen mehr Produktionsschritte als Namensschilder – bestellen Sie sie deshalb zuerst, am besten 3–4 Wochen vor der Veranstaltung. Die aktuelle Lieferzeit für die gewählte Konfiguration zeigt der Konfigurator. Namensschilder drucken wir standardmäßig in ca. 3 Arbeitstagen, bei Bedarf in 24 h.
Eine Reserve, die sich bewährt:
- 10 % Namensschilder ohne Namen in jeder Funktionsfarbe – mit einem Feld, in das der Name per Marker eingetragen wird,
- einige Lanyards mehr als Namensschilder – irgendjemand reißt immer eines ab oder vergisst es,
- Änderungsliste an einer Stelle – eine Person beim Veranstalter sammelt die Korrekturen und schickt sie in einer E-Mail.
Bei großen Sport- und Outdoor-Veranstaltungen sind Namensschilder nur ein Baustein; die übrige Zonenbeschilderung beschreiben wir im Ratgeber Beschilderung von Outdoor-Veranstaltungen.